Elektronické podpisy přispívají nejen k lepší spokojenosti zákazníků, ale také ke spokojenějším zaměstnancům. Elektronický podpis umožňuje transparentní procesy, šetří spoustu času (a peněz) a nesmírně urychluje interní i externí obchodní procesy - to vše jsou důležité faktory pro firmy všech velikostí, které se chtějí rozvíjet (a růst) v náročném obchodním prostředí.
Ne všechna řešení elektronického podpisu však nabízejí stejné výhody. Pokud se rozhodnete využít elektronický podpis k dalšímu kroku v digitální transformaci vaší společnosti (a získat tak rozhodující výhodu před konkurencí), měli byste vědět, co můžete od dodavatele, kterému důvěřujete, očekávat.
#1 Poskytovatel podle vašeho výběru nabízí maximální flexibilitu
a) Můžete se přihlásit kdekoli, kde je internet
Díky cloudu. Pomocí sproof sign můžete své dokumenty podepisovat rychle a efektivně odkudkoli, kde je internet. Nezáleží na tom, zda k tomuto účelu používáte notebook, smartphone, tablet nebo dokonce samostatný počítač. Ušetříte tak drahocenný čas při plnění ostatních úkolů.
b) Podporovány jsou všechny běžné standardy elektronického podpisu
QES, AES, SES - nikdy jste o nich neslyšeli? Žádný problém, v tomto přehledu se rychle a kompaktně dozvíte vše, co potřebujete vědět o různých standardech elektronického podpisu . sproof sign se zaměřuje na pokročilé elektronické podpisy (AES) a kvalifikované elektronické podpisy (QES), aby vám poskytl nejlepší kombinaci maximální flexibility a právní závaznosti.
c) Jediným uvolněním lze podepsat více dokumentů.
Dávkový podpis je kouzelné slovní spojení - a je to jedna z nejoblíbenějších funkcí sproof sign. Tato funkce umožňuje digitálně podepsat libovolný počet dokumentů najednou pomocí jediného ověření. Výsledkem je, že někteří naši zákazníci podepisují tisíce dokumentů téměř bez námahy a s minimem lidské práce a času - měsíc co měsíc!
d) Jsou podporováni různí poskytovatelé důvěryhodných služeb
Jak se můžete snadno přesvědčit na panelu eIDAS Evropské unie , seznam schválených poskytovatelů důvěryhodných služeb se neustále rozšiřuje. V důsledku toho se může stát, že při použití různých poskytovatelů služeb vytvářejících důvěru je třeba se znovu identifikovat a prokázat pro různá podpisová řešení. sproof sign již podporuje velké množství kvalifikovaných poskytovatelů služeb vytvářejících důvěru a umožňuje tak "skutečné" přeshraniční digitální podepisování. Noví poskytovatelé budou průběžně přibývat. Váš preferovaný poskytovatel důvěryhodných služeb zatím není podporován? Žádný problém, stačí nás kontaktovat !
#2 Řešení, které jste si vybrali, je zřejmé.
Nejvyšší použitelnost je otázkou cti - my ve společnosti sproof máme jediný cíl: vyvinout podpisový nástroj s nejlepší použitelností na (evropském) trhu. Váš čas je drahý (vaše nervy také), s sproof sign můžete podepisovat dokumenty rychle a snadno pomocí několika kliknutí, aniž byste se museli zabývat složitým a matoucím uživatelským rozhraním. Přesvědčte se sami - nejlépe hned a zcela zdarma.
#3 Podepsání jako tým je samozřejmě možné.
Ať už interní, nebo externí - sproof sign umožňuje snadno získat podpisy od více lidí a posílat upomínky k podpisu. Může se tak dít v definovaném pořadí, ale je také možné, aby dokument podepsalo několik lidí najednou. Bez ohledu na to, jak vypadá váš pracovní postup, s elektronickými podpisy můžete zrychlit podpisové procesy na rychlost světla (alespoň téměř)!
Jsou to maličkosti, které nám usnadňují pracovní život. Například Alissa ve své recenzi na webu OMR Reviews na otázku, jaké problémy řeší pomocí sproof sign, píše, cituji (přeloženo z němčiny):
Připomínání podpisů mým nadřízeným, aniž bych musel být sám otravný.
Alissa, asistentka FH Startup CenterUniverzita aplikovaných věd v Salcburku
#4 Můžete začít hned (teď)
Rozhodnutí padlo a vy byste nejraději podepsali (nebo nechali podepsat) digitálně hned, ale v čem je háček? Není. sproof sign je cloudové řešení, které je certifikováno podle normy ISO 27001 a lze jej integrovat do stávajících IT infrastruktur za méně než dvě hodiny. Nabízí také komplexní správu uživatelů, týmů a nákladů a automatické ověřování identity (Video-Ident) pro kvalifikované elektronické podpisy. S naším řešením můžete (mít) své dokumenty podepsané v nejkratším možném čase a mít okamžitý přístup k nahraným dokumentům.
#5 Hranice určujete pouze vy (kde se podepisují vaše dokumenty).
Obavy z dodržování předpisů jsou minulostí. sproof sign je plně kompatibilní s eIDAS a splňuje požadavky FDA 21 CFR Part 11. Jedná se o kodex federálních předpisů, který specifikuje předpisy Úřadu pro kontrolu potravin a léčiv Spojených států amerických (FDA) týkající se elektronických záznamů a elektronických podpisů (ERES). Kromě toho je možné vytvářet podpisy také v souladu se švýcarským Zert-ES pro právně závazné digitální podpisy ve Švýcarsku. To znamená, že získání podpisů po celém světě už nestojí nic v cestě!
#6 Komplexní ochrana dat je součástí digitální DNA
Bezpečné nakládání s vašimi nejdůležitějšími daty je naší nejvyšší prioritou. Všechny informace jsou uloženy výhradně na evropských serverech s certifikací ISO a zpracovávány způsobem, který je 100% v souladu s DSGVO. U sproof sign si navíc můžete sami určit, po jaké době mají být vaše finálně podepsané dokumenty automaticky smazány.
Kromě toho se ve společnosti sproof interně spoléháme na přísná technická a organizační opatření (TOM), abychom zabezpečili data a soukromí našich zákazníků.
#7 Integrace je klíčová, zejména pokud jde o digitální nástroje pro každodenní úkoly.
Proto sproof sign nabízí hotové integrace pro nejdůležitější aplikace Office, jako jsou Microsoft Teams, Microsoft Word nebo Google Workspace (Google Drive), ale podporována jsou i specifická oborová řešení, jako jsou ADVOKAT a DATEV. Podpora Zapier a vlastní API navíc umožňují integraci s téměř jakoukoli stávající aplikací nebo pracovním postupem. Díky flexibilní podpoře integrace jsme vám k dispozici slovem i skutkem.
#8 Mluvíme o penězích (nákladech) - zcela otevřeně a transparentně
Ušetříme vám spoustu peněz. sproof sign nabízí naprosto transparentní cenovou strukturu , která je individuálně přizpůsobena požadavkům vaší společnosti. To vám nejen ušetří až 90 % nákladů v porovnání s ručně psanými podpisy, ale také vám umožní získat z tohoto nákupu maximum. Mimochodem, soukromé použití je zcela zdarma!
Digitální podpisy jsou také velmi udržitelné. Například úspora 500 listů papíru snižuje spotřebu 7,5 kilogramu dřeva, 130 litrů vody a 26,8 kilowatthodin energie. Tím šetříte nejen peníze, ale i zdroje, a pozitivně tak přispíváte k ochraně životního prostředí.
#9 Získáte zákaznickou podporu, kterou si zasloužíte
Jako malý dynamický startup můžeme nabídnout rychlou a osobní podporu, kterou byste u velkých korporací hledali marně (tam vám nepomůže ani "osobní kontaktní osoba"). Ve společnosti sproof aktivně reagujeme na potřeby našich zákazníků a můžete se spolehnout, že vám poskytneme rychlou a přímou podporu ve všech vašich záležitostech.
#10 Vaše značka je vždy v popředí zájmu
Značka sproof se samozřejmě bez problémů přizpůsobí vzhledu a firemní identitě vaší společnosti, a to v případě potřeby pomocí individuálního brandingu - a tím vám poskytne rozpoznávací hodnotu. Vypadá to profesionálně a potěší to zaměstnance i zákazníky. Opravdu jste věřili, že poslední bod bude říkat něco jiného?
Další příspěvky na blogu
Privátní bankovnictví v proměnách - Bank Gutmann sází na digitální podpisDigitální podepisování a udržitelnostSměrnice NIS-2 a digitální podpisy: krok k vyšší bezpečnosti v digitálním světěKyocera & sproof. Malá pohádka o digitalizaci.Největší v oblasti hotelnictví a gastronomie: Hogast s nápisem sproof.
