Digitale Signaturen für Unternehmen

Digitalisieren Sie Ihre Signaturworkflows mit sproof sign. Einfach und schnell Unterschriften einholen und selbst Dokumente rechtsgültig unterschreiben.

✅ 100% rechtsgültig ✅ 100% DSGVO-konform

Preview image of success story with Innsbrucker Kommunalbetriebe and sproof sign.
Lesen Sie in unserer Success Story wie die Innsbrucker Kommunalbetriebe erfolgreich digitale Signaturen mit sproof eingeführt haben.

Effizient und schnell Unterschriften einholen.

Holen Sie Unterschriften von Mitarbeiter*innen, Kunden und Lieferanten innerhalb weniger Minuten ein. Mit digitalen Signaturen braucht es kein Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen mehr und spart so Zeit und Kosten.

100% rechtsgültig mit qualifizierter Signatur.

sproof sign ist eIDAS-konform und erfüllt die Anforderungen für rechtsverbindliche digitale Signaturen gemäß der EU-Verordnung. Die qualifizierte digitale Signatur ist der handschriftlichen Unterschrift gesetzlich gleichgestellt.

100% DSGVO-konform.

sproof hostet alle seine Dienste innerhalb der EU und ohne Beteiligung von Drittländern. Damit ist der Datenschutz garantiert.

Features für Unternehmen

Individuelles Design

sproof sign kann angepasst werden, um Ihr Unternehmen bestmöglich zu repräsentieren und um die Werte Ihrer Organisation zu zeigen

Ziegen Sie Ihren Namen, Ihr Logo und Ihr Icon beim Einladen von Kontakten und beim Unterschreiben. Das zeigt Ihren Kunden, Teammitgliedern und Lieferanten mit wem sie zusammenarbeiten.

Legen Sie eine individuelle Signaturkarte fest die die Identität Ihres Unternehmens darstellt. Setzen Sie eigene Firmenstempel, angepasste Logos, i.V., ppa. und andere Attribute Ihrer Organisation.

Verwenden Sie ein einheitliches Layout für die Unterschriften Ihrer Organisation mit Logo und Email-Adresse. Nutzen Sie die Möglichkeit der einheitlichen Darstellung um visuell konsistent und konform zu sein.

Legen Sie sofort los

Erstellen Sie einen Team-Plan in wenigen Minuten und starten Sie digitales Signieren ohne großes IT-Projekt

Digitalisieren Sie Ihre Signaturworkflows mit einem Plan für das gesamte Team. Mit nur einem Klick können alle Mitglieder Ihrer Organisation teilnehmen und Premium features nutzen.

Statten Sie Ihre Angestellten mit rechtsgültigen digitalen Signaturen aus die der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt sind. In weniger als fünf Minuten können sich alle Teammitglieder selbst Identifizieren und erhalten danach eine rechtsgültige qualifizierte digitale Signatur.

Kein IT-Projekt notwendig – starten Sie digitales Signieren in Minuten. sproof sign ist ein österreichischer Cloudservice-Anbieter mit Hosting ausschließlich in der EU. Damit rollen Sie eine digitale Signaturlösung im gesamten Unternehmen innerhalb von Minuten aus.

Teil Ihres Workflows

Nahtlose Integration von sproof sign in Ihren Workflow

Ermöglichen Sie sicheren und einfachen Zugriff für alle Teammitglieder über Single Sign On (Azure AD, OpenID, …). Verwalten Sie so Berechtigungen zentral und sicher und aktivieren Sie eine optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Machen Sie sproof sign zu einem Teil Ihres Workflows mit Partnerintegrationen und Add-ons (z.B. Google Drive)Use of of our partner integrations or enhance your experience with existing add-ons.

Integrieren Sie digitale Signaturworkflows nahtlos in Ihre bestehenden Anwendungen mit unserer API. Diese REST API ermöglicht die komplette Automatisierung der Erstellung von Signaturanfragen und des Einholens von Unterschriften.

Rechtsgültige digitale Signaturen

100% eIDAS-konforme rechtsgültige Signaturen

Qualifizierte digitale Signaturen sind der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. Erhalten Sie unlimitiert rechtsgültige digitale Signaturen mit unserem Enterprise Plan.

Kombinieren Sie fortgeschrittene und qualifizierte digitale Signaturen je nach Bedarf und holen Sie so einfach Unterschriften von externen Personen ein.

sproof sign ist DSGVO-konform, zu 100% in der EU gehostet und von der IÖB zur Verwendung in der öffentlichen Verwaltung ausgezeichnet.

Externe Unterschriften einholen

Sammeln Sie Unterschriften von Personen außerhalb Ihrer Organisation schneller und einfacher als jemals zuvor

Holen Sie einfach Unterschriften von externen Personen ein. Entscheiden Sie, ob Sie eine fortgeschrittene oder eine qualifizierte Signatur erhalten wollen.

Nutzen Sie bestehende Anbieter für qualifizierte digitale Signaturen oder statten Sie Ihre Kunden, Lieferanten und Partner mit einer qualifizierten digitalen Signatur aus.

Senden Sie automatische Erinnerungen und beobachten Sie den Fortschritt, um so Zeit und Kosten bei komplizierten Unterschriftenläufen zu sparen.

Verwenden Sie Ihr eigenes Zertifikat

Erstellen Sie ein individuelles Zertifikat für Ihre Organisation

Erstellen Sie ein eigenes Zertifikat um Ihre Organisation bestmöglich zu repräsentieren. Beziehen Sie ein Zertifikat über sproof oder nutzen Sie ein eigenes das Ihre Kunden und Partner bereits kennen und dem sie vertrauen.

Erstellen Sie individuelle Profile für Abteilungen oder einzelne Benutzer*innen und integrieren Sie spezielle Zertifikate wie etwa die österreichische Amtssignatur.

Erstellen Sie Firmensiegel manuell oder über die API und stempeln Sie so tausende Dokumente innerhalb von Sekunden ohne dedizierte Hardware oder eigener Infrastruktur.

Das sagen unsere Kunden über sproof sign für Unternehmen

Florian Wimmer – blockpit.io

Muss sagen ich bin begeistert, mir fällt nichtmal etwas ein, das ich verbessern würde. Gratulation zu dem fantastischen Produkt!

Daniel Horal – Conda

Tolles Gründerteam mit genialem Produkt. Geringer Implementierungsaufwand und bereits im Rahmen von mehreren Kundenprojekten erfolgreich eingesetzt.

Haben Sie noch Fragen?

Wenn Sie Hilfe brauchen, Fragen haben oder Feedback zu unserem Unternehmen und unseren Produkten geben möchtest, zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren. Sie können auch einen Blick in unsere FAQs werfen.

    Contact sales for questions and inquiries about sproof sign.