Cilvēki uzticas juristiem. Advokāti uzticas sproof. Pateicoties integrācijai ADVOKAT - vadošajā advokātu biroju programmatūrā Austrijā - un partnerībai ar tradicionālo izdevēju Linde, arvien vairāk advokātu biroju izmanto digitālā paraksta platformas priekšrocības. Nesen viens no Austrijas lielākajiem advokātu birojiem Binder Grösswang uzticējās jaunajam Zalcburgas uzņēmumam.
1 Binder Grösswang parakstīts digitālais
"Viss ir atkarīgs no apņēmības un uzticības mūsu nozarei. Augstākās kvalitātes klases digitālais paraksts ir kļuvis par mums ierastu veidu, kā pieņemt saistošus lēmumus vai iegūt tos digitāli."
Dr. Christian Zwick | Partneris
Binder Grösswang jau 60 gadus ir viens no Austrijas vadošajiem advokātu birojiem Vīnē un Insbrukā. Vairāk nekā 100 juristu un darījumu apjoms 50 miljardu eiro apmērā runā paši par sevi. Pēc tam, kad tika pieņemts lēmums par digitālā paraksta platformas integrēšanu, pēc rūpīgas izvērtēšanas sproof kļuva par favorītu.
"Tas ir īpašs pagodinājums, ka mums izdevās pārliecināt Binder Grösswang kā atzītu, bet galvenokārt inovatīvu advokātu biroju par sproof un iegūt viņu uzticību," saka uzņēmuma dibinātājs un tehniskais direktors Dr. Fabian Knirsch.
Binder Grösswang - īpaši komanda ap Dr. Christian Zwick - paraksta digitāli, kad tas ir juridiski iespējams. "Principā mēs vienmēr parakstām, ja ir jānomaina pildspalva. Austrijā tas nozīmē gandrīz visus dokumentus, jo civiltiesībās ir spēkā formas brīvības princips," saka Dr. Cvics.
Attiecīgi digitālais paraksts tiek izmantots, cita starpā, arī šiem dokumentiem:
- Pilnvaras
- pirkuma līgumi
- informācijas neizpaušanas līgumi
- rezolūcijas
sproof ir viena no nedaudzajām parakstu platformām, kas ļauj pārbaudīt digitālos parakstus tieši rīkā.
2 pārliecinoši iemesli, kāpēc juristi izmanto digitālos parakstus
Jurista profesija vienmēr ir bijusi neatņemama funkcionējošas sabiedrības sastāvdaļa. Uzticēšanās un laba saziņa starp juristiem un klientiem veido pamatu. Tas var izklausīties nedaudz dogmatiski, bet juridiskā nozare noteikti nav digitalizācijas attīstības pionieris. Iespējams, tas ir tāpēc, ka tradicionālās metodes un darba plūsmas, kas ir izveidotas un pārbaudītas gadsimtiem ilgi, nevēlas tikt aizstātas.
Tomēr pat "juridiskā nozare" tagad dažādu iemeslu dēļ ir atzinusi jēgpilnas digitalizācijas priekšrocības. Vai tā būtu digitālā datne, nevis pārpildīti arhīvi, vai pat eksperimentēšana ar dažādām digitālām "runas pārvēršanas tekstā" lietojumprogrammām, kas dažviet varētu atslogot sekretariātu vai pat aizstāt to nākotnē, daudzu dokumentu sagatavošanas vajadzībām.
Īpaši aktuāla ir viena digitalizācijas iespēja, kurai ir liels potenciāls arī juridiskajā nozarē: digitālais paraksts!
Deklarācijas, rezolūcijas un līgumi - tie visi ir dokumenti, kas jāparaksta vienai vai vairākām personām. Pat viens dokuments, uz kura trīs cilvēkiem jāparakstās analogā veidā, nozīmē, ka kopējais laika patēriņš ir aptuveni 45 minūtes: Tas ietver dokumentu drukāšanu trijos eksemplāros, dokumentu nosūtīšanu pa pastu vai kopīgas tikšanās koordinēšanu, lai parakstītu dokumentus. Šāda resursu izšķērdēšana ir attaisnojama.
Privātajā sektorā digitālais paraksts jau ir nostiprinājies Austrijā "mobilā tālruņa paraksta" veidā. Jau vairākus gadus daudzi Austrijas iedzīvotāji izmanto šo bezmaksas valdības pakalpojumu.
Tomēr "tikai" ar digitālo parakstu vien uzņēmējdarbības vidē parasti nepietiek. Trūkst tehnisku iespēju, rīka vai platformas, kas varētu kartēt nozarei vai uzņēmumam raksturīgos lietošanas gadījumus un "paraksta darbības". Ar to saistīts kopīgs "paneļdators" nodrošina labu pārskatu par svarīgiem dokumentiem. Tam nepieciešama visu lietotāju centrālā administrēšana un tiesību un lomu pārvaldība. Tas arī sniedz daudz priekšrocību.
Daudzos uzņēmumos neatkarīgi no to lieluma vai nozares digitālā paraksta platforma jau ir neatņemama daudzu standarta darba plūsmu sastāvdaļa. Šī juridiski atzītā tehnoloģija jau tiek izmantota juridiskajā nozarē, nodokļu jomā, finanšu sektorā, kā arī lielos starptautiskos uzņēmumos ar stingrām IT vadlīnijām un valsts sektorā.
3 Tintes un papīra vietā - kriptogrāfiska šifrēšana un digitāli identitātes apliecinājumi.
Digitālais paraksts ir neaizstājams digitālās transformācijas pamatelements. Tomēr daudzi apšauba, vai digitālais paraksts ir juridiski derīgs un līdz ar to tiesiski atbilstošs. Taču digitālais paraksts un tā saistošais raksturs ir precīzi definēts un reglamentēts Eiropas Savienībā. Ar 2006. gadā pieņemto regulu eIDAS (ES) 910/2014 (Elektroniskās identifikācijas un autentifikācijas pakalpojumi) Eiropā tika izstrādāti noteikumi par digitālo parakstu augstāko drošības un atbilstības līmeni. Regula reglamentē elektroniskās identitātes apliecināšanas un autentifikācijas pakalpojumu juridisko atzīšanu un tādējādi ievērojami stiprina uzticēšanos elektroniskajā saziņā starp uzņēmumiem un iedzīvotājiem un atvieglo visu veidu pārrobežu pakalpojumus un uzņēmējdarbības procesus.
Ir trīs digitālā paraksta standarti, kas eIDAS regulā ir precīzi definēti juridiskā spēka ziņā: vienkāršais, uzlabotais un kvalificētais.
Šie paraksti izskatās gandrīz vienādi, taču paraksta statuss un tā saistošais raksturs ir ļoti atšķirīgs. Tikai "kvalificēts elektroniskais paraksts", ko dēvē arī par QES, ir juridiski pielīdzināms parakstam (sk. 4. panta 1. punktu Austrijas Parakstu un uzticamības pakalpojumu likumā.
AES un QES nodrošina drošu digitālo parakstīšanu.
Sakarā ar visaugstāko atbilstību un drošību daudzi advokātu biroji ņem vērā tikai kvalificētu elektronisko parakstu. Digitālais paraksts ir līdzvērtīgs parastajam parakstam uz papīra.
Bet kā no tehniskā viedokļa tiek nodrošināta augsta līmeņa drošība? Kāda ir kvalificēta elektroniskā paraksta augstā pierādījuma vērtība?
4 Kvalificēts paraksts: nav noslēpums
Lai gan attiecīgie specializētie plašsaziņas līdzekļi vienmēr cenšas parādīt kvalificētu elektronisko parakstu pēc iespējas sarežģītākā un tehniskākajā gaismā, mēs, sproof, esam nolēmuši atklāt šo šķietamo "noslēpumu" - īsumā.
Tāpat kā daudzos citos elektroniskajos juridiskajos vai banku darījumos, jums ir jāspēj ar 100% pārliecību pierādīt savu identitāti. Sākotnēji tas tiek darīts, izmantojot īsu (aptuveni 10 minūšu garu videoidentifikācijas procedūru), kurā jūsu personas datus un arī biometriskos datus pārbauda valsts apstiprināts dienests (uzticamības pakalpojumu sniedzējs).
Pēc tam jūs varēsiet izmantot mobilā tālruņa lietotni, lai papildus pārbaudītu katru savu digitālo parakstu. Līdztekus jūsu e-pasta adresei, kas jums tik un tā ir nepieciešama, lai parakstītos un saņemtu parakstus, jūsu mobilais tālrunis tādējādi ir jūsu otrais drošības faktors.
Paši parakstītie dokumenti tiek digitāli šifrēti, izmantojot kriptogrāfijas metodes. Dokumentu rediģēt vai vienkārši parakstīt var tikai tā īpašnieki vai personas, kas ir uzaicinātas to parakstīt. Katram dokumentam jebkurā brīdī tiek nodrošināta unikāla kriptogrāfiskā atslēga, kuru nevar redzēt neviens cilvēks vai dators. Dokumenta derīgums un pierādījuma vērtība nav atkarīga arī no izmantotās paraksta platformas, jo kriptogrāfiskā atslēga (jeb "hash vērtība") ir iespiesta pašā pdf failā. Līdz ar to arī jebkura dokumenta izdrukāšana un fiziska glabāšana ir bezjēdzīga, jo izsekojamība beidzas, kad dokuments tiek izdrukāts.
Lai pārbaudītu elektroniskā paraksta derīgumu un atbilstību, kā aprakstīts iepriekš, parakstīto (digitālo!) dokumentu var pārbaudīt, izmantojot valsts paraksta pārbaudes dienestus, piemēram, ar Komunikāciju iestādes Austrijā starpniecību: rtr.at Platformas, piemēram, sproof kā platforma pati piedāvā integrētu pārbaudes pakalpojumu.
Īsumā: kvalificēts digitālais paraksts ir 100 % drošs pret viltojumiem un juridiski derīgs. Ar roku veikts paraksts arī ir 100 % juridiski derīgs, bet nekad nav 100 % drošs pret viltošanu.
5 Lai sāktu darbu ar kvalificētu digitālo parakstu, nav nepieciešams daudz līdzekļu
Digitālie paraksti ir tehniski sarežģīti un no ražotāja viedokļa prasa īpašu atbildības pakāpi - galu galā ar tiem ģenerētie paraksti nodrošina visaugstāko saistošuma pakāpi. Tomēr plašam lietotāju lokam, sākot no juristiem līdz sekretārei un beidzot ar klientiem, ir jāspēj ar tiem strādāt viegli, ātri un intuitīvi.
Tehniskā sarežģītība sproof ir pilnībā apslēpta, un ir izveidota vienkārša un zema sliekšņa piekļuve. Filips Gernerts (Philipp Gernerth) ir atbildīgs par lietotāja saskarni un UX (User Interface and User Experience) uzņēmumā sproof.
"Mēs izstrādājam mūsdienīgu, tehniski ļoti sarežģītu produktu, kas piedāvā visaugstākās drošības un saistību garantijas. Tomēr tam ir jābūt pēc iespējas vienkāršākam un intuitīvāk lietojamam. Pretējā gadījumā mēs nesasniegsim mērķi," skaidro Filips Gernerts (Philipp Gernerth), kurš uzņēmumā sproof ir atbildīgs par UX (lietotāja pieredzi) un UI (lietojamību).
Dr. Kristians Cviks (Binder Grösswang) un Filips Gernerts (sproof) tikšanās laikā Vīnē, jaunizveidotajā galvenajā birojā Vīnes 1. rajonā. Inovatīvā juridiskā firma ir atvērta jauniem uzņēmumiem. Apmaiņa par digitālā paraksta izmantošanas gadījumiem juridiskajā nozarē ir izdevīga abām pusēm.
(Binder Grösswang, Vīne 2022)
Tādējādi no lietotāja viedokļa kvalificēts elektroniskais paraksts būtībā nozīmē:
Jums ir parakstāms dokuments, kas ir pieejams Word vai PDF formātā. Jūs to ielādējat paraksta programmatūrā, lai to parakstītu. Parakstīšanas programmatūru var atrast vietnē sign.sproof.io . Jūs varat sākt jebkurā laikā bez maksas.
Kvalificētam elektroniskajam parakstam ir nepieciešama vienreizēja identifikācija. Tas nozīmē, ka jums ir jāidentificējas īsā video sarunā ("Video-Ident-Procedure") un jāuzrāda (derīga) pase vai personas apliecība. Šī identifikācija ir nepieciešama tikai vienu reizi, un pēc tam tā ir derīga piecus gadus vai (ja tas notiek agrāk) līdz jūsu identifikācijas dokumenta derīguma termiņa beigām.
Identifikācijas procesa ietvaros jūs savā mobilajā tālrunī instalējat lietotni vai arī - ja nevarat vai nevēlaties instalēt lietotni - vēlāk saņemsiet vienreizēju kodu, nosūtot SMS.
Lai parakstītu dokumentu, jūs izvēlaties digitālā paraksta pozīciju un pēc izvēles augšupielādējat ar roku rakstīta paraksta attēlu. Tagad jūs autorizējat parakstu mobilajā tālrunī, izmantojot lietotni, vai ievadāt vienreizējo kodu, kas saņemts ar SMS. Paraksta attēlam šeit nav juridiskas nozīmes, bet tas ļauj parakstu attēlot vispārpieņemtā un pazīstamā veidā. Juridiski saistošais paraksts tiek pielietots "neredzami" fonā tīri digitālā formā. Tagad dokuments ir juridiski saistošā veidā digitāli parakstīts. Izmantojot sproof, dokuments tiek arī konvertēts PDF/A formātā, ko parasti izmanto un pieprasa advokāti. Jūs, jūsu klienti vai tiesa jebkurā laikā var pārbaudīt dokumenta un elektroniskā paraksta atbilstību, piemēram, RTR valsts testēšanas dienestā.
6 Sensitīvi dati drošās rokās
Izmantojot digitālā paraksta pakalpojumus, datu aizsardzībai ir īpaši svarīga nozīme. Tas ir īpaši svarīgi, ja tiek izmantota tā sauktā "mākoņprogrammatūra" (t. i., programmatūra, kas nav jāinstalē, bet ko var izmantot tieši, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu un internetu). Tā priekšrocība ir tā, ka programmatūra ir uzreiz gatava lietošanai bez nepieciešamības pēc savas aparatūras vai IT projekta. Turklāt programmatūrai var piekļūt no jebkuras vietas, pat no mobilā tālruņa. Datu pārsūtīšana vienmēr tiek šifrēta, izmantojot jaunākās tehnoloģijas un visaugstākajā drošības līmenī.
"Mākonis darbojas jau no pirmās dienas. To visu apkalpo sproof, tas atbilst Eiropas datu aizsardzības prasībām un tāpēc ir ideāli piemērots arī mums, juristiem."
Dr. Christian ZwickBinder Grösswang
Datu aizsardzības jomā, no vienas puses, ir jāievēro VDAR juridiskās prasības, bet, no otras puses, no IT drošības viedokļa ir jānodrošina visaugstākais drošības līmenis. Paraksta programmatūras nodrošinātājs sproof garantē abus šos aspektus, uzglabājot un apstrādājot datus tikai datu centros Eiropas Savienībā un izvairoties no jebkādām atsaucēm uz ASV. Arī dzēšanas koncepcija, kas ir neatņemama risinājuma sastāvdaļa, un pasūtījumu datu apstrādes līgums, kura pamatā ir ES veidne, garantē visaugstāko datu aizsardzības standartu no juridiskā viedokļa.
Secinājums
Digitālā paraksta priekšrocības ir acīmredzamas: tas ir ātrs, vienkāršs un, pats galvenais, 100% drošs. Arvien vairāk juristu to atzīst un savā darbā izmanto digitālā paraksta priekšrocības. Tā ir nepārprotama tendence, kas turpināsies arī turpmākajos gados.
Vairāk bloga ierakstu
Kāds ir kvalificēts elektroniskais paraksts Eiropā (atjauninājums 2024. gadā)"sproof zīme mūs pārliecināja". LeasePlan integrē sproof zīmi liela projekta ietvaros.Digitālais paraksts 2.0 - kvalificēta parakstīšana bez robežām visā Eiropā Pieprasīt elektroniskos parakstus - saņemt vairākus digitālos parakstus, izmantojot e-pastu (iekšējos un ārējos).eIDAS 2.0 - digitālās identitātes un paraksta pārveidošana Eiropā (2024. gada marts).
