Elektroniskie paraksti ne tikai nodrošina labāku klientu pieredzi, bet arī laimīgākus darbiniekus. E-paraksts nodrošina pārredzamus procesus, ietaupa daudz laika (un naudas) un ievērojami paātrina iekšējos un ārējos uzņēmējdarbības procesus - visi šie faktori ir svarīgi jebkura lieluma uzņēmumiem, kas vēlas attīstīties (un augt) sarežģītā uzņēmējdarbības vidē.
Taču ne visi e-paraksta risinājumi piedāvā vienādas priekšrocības. Ja nolemjat izmantot e-parakstu, lai spertu nākamo soli sava uzņēmuma digitālās transformācijas procesā (un iegūtu izšķirošas priekšrocības pār konkurentiem), jums jāzina, ko sagaidīt no piegādātāja, kuram uzticaties.
#1 Jūsu izvēlētais pakalpojumu sniedzējs piedāvā maksimālu elastību
a) Jūs varat parakstīties jebkur, kur ir pieejams internets
pateicoties mākonim. Izmantojot sproof sign, varat ātri un efektīvi parakstīt dokumentus no jebkuras vietas, kur ir internets. Nav svarīgi, vai šim nolūkam izmantojat klēpjdatoru, viedtālruni, planšetdatoru vai pat atsevišķu datoru. Tas ietaupīs jūsu vērtīgo laiku pārējo uzdevumu veikšanai.
b) Tiek atbalstīti visi izplatītākie e-paraksta standarti.
QES, AES, SES - nekad neesat par tiem dzirdējuši? Nekādu problēmu, šajā pārskatā jūs ātri un kompakti uzzināsiet visu, kas jums jāzina par dažādiem e-paraksta standartiem . sproof sign koncentrējas uz uzlabotu elektronisko parakstu (AES) un kvalificētu elektronisko parakstu (QES), lai sniegtu jums vislabāko maksimālas elastības un juridiskās saistošības kombināciju.
c) Vairākus dokumentus var parakstīt tikai ar vienu izlaidumu
Parakstīšana partijās ir burvju frāze - un tā ir viena no populārākajām sproof sign funkcijām. Šī funkcija ļauj vienlaicīgi digitāli parakstīt jebkuru dokumentu skaitu, izmantojot tikai vienu autentifikāciju. Rezultātā daži mūsu klienti gandrīz bez piepūles un ar vismazāko cilvēkresursu un laika patēriņu paraksta tūkstošiem dokumentu - mēnesi pēc mēneša!
d) Tiek atbalstīti dažādi uzticamības pakalpojumu sniedzēji
Kā var viegli redzēt Eiropas Savienības eIDAS Dashboard , apstiprināto uzticamības pakalpojumu sniedzēju saraksts pastāvīgi paplašinās. Rezultātā, ja tiek izmantoti dažādi uzticamības pakalpojumu sniedzēji, var nākties atkārtoti identificēties un pierādīt sevi dažādiem paraksta risinājumiem. sproof sign jau tagad atbalsta lielu skaitu kvalificētu uzticamības pakalpojumu sniedzēju un tādējādi nodrošina "īstu" pārrobežu digitālo parakstīšanu. Jauni pakalpojumu sniedzēji tiks pievienoti nepārtraukti. Jūsu vēlamais uzticamības pakalpojumu sniedzējs vēl nav atbalstīts? Nav problēmu, vienkārši sazinieties ar mums !
#2 Jūsu izvēles risinājums ir pašsaprotams.
Visaugstākā lietojamība ir goda lieta - mums, sproof, ir tikai viens mērķis: izstrādāt paraksta rīku ar vislabāko lietojamību (Eiropas) tirgū. Jūsu laiks ir vērtīgs (arī jūsu nervi), ar sproof sign jūs varat parakstīt savus dokumentus ātri un viegli, veicot tikai dažus klikšķus, bez sarežģītām un mulsinošām lietotāja saskarnēm. Pārliecinieties paši - vēlams tieši tagad un pilnīgi bez maksas.
#3 Protams, ir iespējams parakstīties kā komandai.
Neatkarīgi no tā, vai tas ir iekšējs vai ārējs - sproof sign ļauj viegli iegūt vairāku cilvēku parakstus un nosūtīt atgādinājumus par parakstīšanu. Tas var notikt noteiktā secībā, taču ir iespējams arī panākt, ka vairāki cilvēki paraksta dokumentu vienlaicīgi. Neatkarīgi no tā, kāda ir jūsu darba plūsma, ar elektroniskajiem parakstiem varat paātrināt parakstīšanas procesus līdz gaismas ātrumam (vismaz gandrīz)!
Tās ir mazas lietas, kas atvieglo mūsu darba dzīvi. Piemēram, savā atsauksmē vietnē OMR Reviews , kad Alisai jautāja, kādas problēmas viņa atrisina ar sproof sign, viņa raksta, citēju (tulkojums no vācu valodas): "Es esmu ļoti apmierināta ar šo dokumentu:
Atgādināt par parakstiem saviem pārziņiem, pašam nebūdams kaitinošs.
Alissa, FH Startup centra asistenteZalcburgas Lietišķo zinātņu universitāte
#4 Jūs varat sākt darbu uzreiz (tagad)
Lēmums ir pieņemts, un jūs vēlaties parakstīt (vai esat parakstījis) digitāli uzreiz, bet kāds ir āķis? Nav. sproof sign ir mākoņrisinājums, kas ir ISO 27001 sertificēts un ko var integrēt esošajās IT infrastruktūrās mazāk nekā divu stundu laikā. Tas piedāvā arī visaptverošu lietotāju, komandu un izmaksu pārvaldību, kā arī automatizētu identitātes pārbaudi (Video-Ident) kvalificētiem elektroniskajiem parakstiem. Izmantojot mūsu risinājumu, jūs varat parakstīt savus dokumentus iespējami īsā laikā un iegūt tūlītēju piekļuvi augšupielādētajiem dokumentiem.
#5 Tikai jūs nosakāt robežas (kur tiek parakstīti dokumenti).
Bažas par atbilstību ir pagātne. sproof sign pilnībā atbilst eIDAS un FDA 21 CFR 11. daļas prasībām. Pēdējais ir Federālo noteikumu kodekss, kas nosaka Amerikas Savienoto Valstu Pārtikas un zāļu pārvaldes (FDA) noteikumus par elektroniskajiem ierakstiem un elektroniskajiem parakstiem (ERES). Turklāt ir iespējams izveidot arī parakstus saskaņā ar Šveices Zert-ES juridiski saistošiem elektroniskajiem parakstiem Šveicē. Tas nozīmē, ka nekas vairs netraucē iegūt parakstus visā pasaulē!
#6 Visaptveroša datu aizsardzība ir daļa no digitālās DNS
Jūsu svarīgāko datu droša apstrāde ir mūsu galvenā prioritāte. Visa informācija tiek glabāta tikai ISO sertificētos Eiropas serveros un apstrādāta 100% saskaņā ar DSGVO. Turklāt, izmantojot sproof sign, jūs varat pats noteikt, pēc kāda laika perioda jūsu galīgi parakstītie dokumenti automātiski jāizdzēš.
Turklāt, lai nodrošinātu mūsu klientu datu un privātuma aizsardzību, mēs sproof iekšienē balstāmies uz stingriem tehniskiem un organizatoriskiem pasākumiem (TOM).
#7 Integrācijai ir būtiska nozīme, jo īpaši attiecībā uz digitālajiem rīkiem ikdienas uzdevumu veikšanai.
Tāpēc sproof sign piedāvā integrāciju ar svarīgākajām Office lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Teams, Microsoft Word vai Google Workspace (Google Drive), taču tiek atbalstīti arī tādi nozarei specifiski risinājumi kā ADVOKAT un DATEV. Turklāt Zapier atbalsts un patentēta API ļauj integrēties ar gandrīz jebkuru esošo lietojumprogrammu vai darba plūsmu. Pateicoties elastīgajam integrācijas atbalstam, mēs esam gatavi jums palīdzēt vārdos un darbos.
#8 Runājot par naudu (izmaksām) - pilnīgi atklāti un pārredzami.
Mēs ietaupām jums daudz naudas. sproof sign piedāvā absolūti pārredzamu cenu struktūru , kas ir individuāli pielāgota jūsu uzņēmuma prasībām. Tas ne tikai ļauj ietaupīt līdz pat 90 % izmaksu salīdzinājumā ar ar ar roku rakstītiem parakstiem, bet arī ļauj jums maksimāli izmantot šī pirkuma priekšrocības. Starp citu, privāta lietošana ir pilnīgi bez maksas!
Turklāt digitālie paraksti ir arī ļoti ilgtspējīgi. Piemēram, ietaupot 500 papīra lapas, samazinās 7,5 kilogramu koksnes, 130 litru ūdens un 26,8 kilovatstundu enerģijas patēriņš. Tādējādi tiek ietaupīta ne tikai nauda, bet arī resursi, tādējādi sniedzot pozitīvu ieguldījumu vides aizsardzībā.
#9 Jūs saņemat klientu atbalstu, ko esat pelnījis
Kā mazs dinamisks jaunuzņēmums mēs varam piedāvāt ātru un personisku atbalstu, kādu jūs velti meklēsiet lielās korporācijās (pat "personīgais kontaktpersona" tur ir maz noderīga). Uzņēmumā sproof mēs aktīvi reaģējam uz mūsu klientu vajadzībām, un jūs varat paļauties uz to, ka mēs sniegsim ātru un vienkāršu atbalstu visās jūsu problēmās.
#10 Jūsu zīmols vienmēr ir priekšplānā
Protams, sproof zīme nevainojami pielāgojas jūsu uzņēmuma izskatam un korporatīvajai identitātei, ja nepieciešams, izmantojot individuālu zīmolu, un tādējādi nodrošina jums atpazīstamības vērtību. Tas izskatās profesionāli un priecē gan darbiniekus, gan klientus. Vai jūs tiešām ticējāt, ka pēdējā punktā būs teikts kas cits?
Vairāk bloga ierakstu
Team Axess izvēlas sproof sign digitālo parakstu risinājumueIDAS 2.0 - digitālās identitātes un paraksta pārveidošana Eiropā (2024. gada marts).Constantin Graf no Vīnes salīdzina programmatūras rīkus "Ražots Eiropā".Kā KURZZEiTmiete optimizē savu klientu ceļojumu ar sproof zīmiNIS-2 direktīva un digitālie paraksti: solis pretī lielākai drošībai digitālajā pasaulē
