Question 1

Is een ondertekend document ook geldig als het wordt afgedrukt?

Accepted Answer

Nee. Digitale handtekeningen kunnen niet geverifieerd worden als ze afgedrukt worden. De gekwalificeerde digitale handtekening is echter gelijkwaardig aan de handgeschreven handtekening en wordt als zodanig ook digitaal geaccepteerd in plaats van afgedrukte documenten. Meer informatie.

Question 2

Kan een bedrijfsmerk inclusief bedrijfsstempel en certificaat worden geïntegreerd in sproof sign?

Accepted Answer

Ja, als u een enkele gebruiker:in of de beheerder van uw plan (Business en hoger) bent, hebt u de mogelijkheid om een bedrijfslogo, bedrijfspictogram of bedrijfsstempel en uw eigen certificaat toe te voegen.

Question 3

Wat gebeurt er als ik een document verstuur maar vergeet in te loggen - kan ik het document naar mijn account verplaatsen?

Accepted Answer

Ja, als u hetzelfde e-mailadres hebt gebruikt als waarmee u een account hebt, verschijnt het document automatisch in uw dashboard. Als u een ander e-mailadres hebt gebruikt, is het mogelijk om meerdere e-mailadressen aan uw account te koppelen.

Question 4

Welke leveranciers van digitale handtekeningen zijn er in Oostenrijk?

Accepted Answer

In Oostenrijk is de digitale handtekening zeer wijdverspreid dankzij de brede toepassing van ID-Austria. ID-Austria is een gekwalificeerde elektronische handtekening die ook met sproof sign gebruikt kan worden. Als u geen ID-Austria hebt of extra functies wilt, zoals een batchhandtekening, kunt u sproof sign gebruiken om uw eigen wettelijk bindende digitale handtekening te verkrijgen van een Europese aanbieder van trustdiensten. Gekwalificeerde elektronische handtekeningen zijn juridisch gelijkwaardig aan handgeschreven handtekeningen en kunnen in een paar minuten worden aangemaakt. sproof sign heeft ook een interface om met verschillende QES-aanbieders te ondertekenen. Meer informatie

Question 5

Kan ik meerdere documenten tegelijk ondertekenen?

Accepted Answer

Ja. Documenten kunnen dan op een virtuele stapel worden geplaatst en gezamenlijk worden ondertekend met zowel de geavanceerde handtekening als de gekwalificeerde elektronische handtekening.

Question 6

Wanneer hebt u een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) nodig?

Accepted Answer

Er zijn in principe drie standaarden voor handtekeningen. De gekwalificeerde digitale handtekening is juridisch gelijkwaardig aan de handgeschreven handtekening. Daarom mag alleen de gekwalificeerde handtekening worden gebruikt voor contracten die schriftelijk moeten worden ondertekend. Meer informatie ->

Question 7

Zijn handtekeningen die met sproof zijn aangemaakt rechtsgeldig?

Accepted Answer

Ja, handtekeningen die met sproof sign zijn aangemaakt, zijn rechtsgeldig. In de EU is dit duidelijk wettelijk geregeld in de eIDAS-verordening. Digitale handtekeningen die zijn aangemaakt met sproof sign voldoen aan de eIDAS-verordening. Er wordt ook een speciaal onderscheid gemaakt tussen geavanceerde digitale handtekeningen en gekwalificeerde digitale handtekeningen. Beide kunnen worden aangemaakt met sproof sign. De gekwalificeerde digitale handtekening vereist een unieke identificatie en de aangemaakte handtekeningen zijn gelijk aan de handgeschreven handtekening.

Question 8

Kan ik mijn eigen certificaat gebruiken voor ondertekening?

Accepted Answer

Ja. Enterprise-klanten kunnen hun eigen certificaten gebruiken als bedrijfszegels of voor geavanceerde handtekeningen.

Question 9

Wat gebeurt er als ik een document verwijder - wordt het dan ook verwijderd uit de ontvangers?

Accepted Answer

Als uw ontvangers geen account hebben, verliezen ze de toegang tot het document door het te verwijderen. Anders blijft het document bewaard.

Question 10

Hoe lang duurt het om sproof via API in bestaande workflows te integreren?

Accepted Answer

Integratie in bestaande workflows is mogelijk binnen een paar minuten tot een paar uur. Het is een eenvoudige REST API. De documentatie is te vinden op https://sign.sproof.io/docs/.

Question 11

Kan ik het handtekeningveld definiëren waar mijn contactpersoon moet tekenen?

Accepted Answer

Ja. De positie van de handtekening(en) kan optioneel vooraf gedefinieerd worden tijdens het uitnodigingsproces.

Question 12

Kan ik een document meer dan één keer ondertekenen of paraferen?

Accepted Answer

Ja, dit is mogelijk. Dit is echter in principe niet nodig voor digitale handtekeningen, omdat een digitale handtekening (technisch gezien) altijd het hele document omvat.

Question 13

Hoeveel mensen kan ik uitnodigen om een document te ondertekenen?

Accepted Answer

Zoveel als u wilt.

Question 14

Wat zijn de voordelen van het gebruik van sproof voor digitale handtekeningen?

Accepted Answer

sproof biedt een snellere afhandeling van handtekeningprocessen en dus tijdsbesparing. De workflow is duidelijker en het proces beter beheersbaar. Het afdrukken en scannen van documenten en het tijdrovende ondertekenen van documenten op papier is niet langer nodig. Bovendien kan op deze manier CO2 bespaard worden.

Question 15

Kan ik wijzigingen aanbrengen in het document na ondertekening?

Accepted Answer

Zodra een document digitaal ondertekend is, kunnen er geen wijzigingen meer worden aangebracht. Hierdoor zouden de aangebrachte handtekeningen ongeldig worden. Dergelijke wijzigingen omvatten het opsplitsen van het document, het toevoegen van pagina's, enz. Een uitzondering is het aanbrengen van extra digitale handtekeningen. Dit is zelfs mogelijk nadat er al enkele zijn aangebracht.

Question 16

Waarom digitaal ondertekenen in plaats van analoog?

Accepted Answer

Omdat u graag efficiënt werkt. Omdat u uw waardevolle middelen beter ergens anders voor kunt gebruiken dan voor het afdrukken, ondertekenen en/of inscannen van documenten om ze te e-mailen. Het motto is: Eenvoudig, veilig ondertekenen. Digitaal ondertekenen met sproof is niet alleen hulpbronbesparend, maar ook 100% rechtsgeldig en DSGVO-conform.

Question 17

Kan ik mijn handtekening vrij ontwerpen?

Accepted Answer

Ja. Een van de sterke punten van sproof sign is het creëren van zinvolle en esthetische handtekeningtitels. Een handtekeningstijl is een visuele weergave van uw handtekening, bijvoorbeeld een afbeelding van uw handgeschreven handtekening of een bedrijfsstempel. Met sproof kunt u verschillende stijlen maken om heel snel uw handtekening te creëren en deze vervolgens te gebruiken.

Question 18

Moeten externen betalen voor ondertekening of sproof sign-gebruiker zijn?

Accepted Answer

Nee. U kunt een elektronische handtekening van externe partijen krijgen zonder dat zij voor de handtekening hoeven te betalen. In de regel betaalt u de kosten voor de handtekeningen zelf. De ontvangers hoeven niet geregistreerd te zijn bij sproof sign als zakelijke of particuliere klant, maar kunnen het document openen en het onmiddellijk online ondertekenen.

Question 19

Kan ik een volgorde instellen waarin de handtekeningen worden verkregen?

Accepted Answer

Ja, de volgorde kan direct bij het uitnodigen worden gedefinieerd. U kunt alle personen de kans geven om tegelijkertijd te tekenen, meerdere groepen definiëren of een individuele volgorde instellen. Zodra alle personen in een groep hebben ondertekend, wordt de volgende groep automatisch uitgenodigd.

Question 20

Kan ik een handtekening weigeren?

Accepted Answer

Als u een document ontvangt dat u niet kunt of wilt ondertekenen, kunt u ook weigeren om het te ondertekenen en een korte uitleg geven.

Question 21

Kan ik formuliervelden gebruiken of maken?

Accepted Answer

Ja. Als uw PDF-document al formuliervelden bevat, kunt u deze direct in sproof invullen of verzenden om in te vullen. U kunt deze formuliervelden ook bewerken of nieuwe velden maken.

Question 22

Kan iemand zijn documenten beheren in sproof?

Accepted Answer

Ja, zodra u zich gratis hebt geregistreerd, kunt u een beperkt aantal documenten beheren.

Question 23

Welke aanbieders van digitale handtekeningen zijn er in Duitsland?

Accepted Answer

In Duitsland zijn er verschillende manieren om digitaal te ondertekenen. Veel burgers gebruiken bijvoorbeeld de service van D-Trust. Met sproof sign krijgt u uw eigen rechtsgeldige digitale handtekening en kunt u er natuurlijk mee ondertekenen in Duitsland. De handtekeningen zijn juridisch gelijkwaardig aan handgeschreven handtekeningen en kunnen in slechts enkele minuten worden verkregen. sproof sign heeft ook de mogelijkheid om met verschillende QES-aanbieders te ondertekenen dankzij een eenvoudige interface. Meer informatie

Question 24

Kan ik me bij verschillende functies aanmelden en toch dezelfde account gebruiken?

Accepted Answer

U kunt verschillende e-mailadressen aan uw profiel koppelen en deze in verschillende functies ondertekenen. Als u bijvoorbeeld een privé e-mailadres en een professioneel e-mailadres hebt waarmee u handtekeningverzoeken verstuurt of waarmee u wordt uitgenodigd om te ondertekenen, dan kunt u deze samen in uw profiel beheren.

Question 25

Hoe Mobile ID herstellen?

Accepted Answer

U hebt de MobileID app opnieuw geïnstalleerd of u hebt een nieuwe smartphone? Hier leert u hoe u uw MobileID kunt herstellen om door te kunnen gaan met het ondertekenen van gekwalificeerd met sproof sign.

Eerste situatie

U hebt uzelf al een keer met succes geïdentificeerd via een VideoIdent-procedure voor een gekwalificeerde digitale handtekening. U hebt nu de MobileID-app opnieuw geïnstalleerd of u hebt een nieuwe smartphone gekregen en wilt nu de MobileID-app opnieuw installeren. U wilt de MobileID opnieuw activeren om opnieuw gekwalificeerd te kunnen ondertekenen zonder een nieuwe VideoIdent-procedure.

Oplossing

Met back-upcode

U hebt de back-upcode genoteerd toen u de MobileID-app voor het eerst installeerde. Voordat u de app opnieuw installeert, gaat u naar https://www.mobileid.ch/de/login, voert u uw telefoonnummer in en herstelt u uw identificatie. Nu kunt u zich zonder verdere identificatie opnieuw aanmelden met sproof sign.

Zonder back-upcode

U bent de back-upcode kwijt of u had een back-upcode maar hebt de Mobile ID app ondertussen opnieuw ingesteld. In dit geval is een nieuwe identificatie vereist. Ga als volgt te werk:

Deïnstalleer de MobileID app (als de app momenteel niet geïnstalleerd is, sla deze actie dan over).
Installeer de MobileID app opnieuw en noteer de back-upcode. Bewaar deze code op een veilige plaats.
Voer een nieuwe identificatie uit in de instellingen onder QES Setup.

Question 26

Wat is het verschil tussen een geavanceerde en een gekwalificeerde digitale handtekening?

Accepted Answer

Digitale handtekeningen zijn onderverdeeld in eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde (rechtsgeldige) handtekeningen. Bij een eenvoudige digitale handtekening wordt het document gecombineerd met de aangebrachte handtekening om een unieke vingerafdruk (hashwaarde) te vormen.

Naast de eenvoudige digitale handtekening biedt de geavanceerde digitale handtekening de mogelijkheid van ondubbelzinnige identificatie van de ondertekenaars. De identificatie kan bijvoorbeeld plaatsvinden via het e-mailadres, telefoonnummer, enz.

Volgens de eIDAS-verordening is een gekwalificeerde digitale handtekening juridisch gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening. De handtekening moet echter worden gezet met een gekwalificeerd apparaat voor het aanmaken van handtekeningen en 2-factor authenticatie en moet ook de naam van de ondertekenaar bevatten. De gekwalificeerde digitale handtekening vereist een eenmalige identificatie van de persoon met een ID-kaart. Meer informatie

Question 27

Hoe wordt de verwijzing naar de persoon met een geavanceerde handtekening vastgesteld?

Accepted Answer

De verwijzing naar de persoon wordt vastgesteld via het e-mailadres. In een bedrijfsomgeving kan een extra (optionele) tweede factor worden gebruikt via een eenmalige aanmelding.

Question 28

Hoe lang is de identificatie voor een gekwalificeerde digitale handtekening geldig?

Accepted Answer

Identificatie is 5 jaar geldig of totdat uw foto-ID verloopt.

Question 29

Wat gebeurt er als ik een nieuwe mobiele telefoon of een nieuw telefoonnummer heb?

Accepted Answer

Wanneer u van mobiele telefoon verandert of een nieuw telefoonnummer neemt, is een nieuwe identificatie nodig. Neem contact op met uw beheerder om een nieuwe uitnodiging voor identificatie te ontvangen.

Question 30

Hoe krijg ik een rechtsgeldige, gekwalificeerde digitale handtekening?

Accepted Answer

Met sproof sign ontvangen zakelijke klanten een rechtsgeldige, gekwalificeerde digitale handtekening. Nadat u een account hebt aangemaakt en een bijbehorend businessplan hebt gekocht, wordt de registratie voor de gekwalificeerde handtekening automatisch voorgesteld. Voor de identificatie hebt u uw identiteitsbewijs met foto nodig, een mobiele telefoon en een pc met webcam en ongeveer 5 minuten voor een videogesprek. Er zijn ook veel andere zogenaamde trust service providers in Europa die een gekwalificeerde elektronische handtekening kunnen uitgeven aan EU-burgers. Dankzij de intelligente interface zijn veel van deze handtekeningtypes direct beschikbaar in sproof sign.

Question 31

Hoe werkt de eenmalige identificatie voor een gekwalificeerde digitale handtekening in sproof sign?

Accepted Answer

Als u een User+ van sproof sign hebt gekocht of als de beheerder van een plan u de optie voor gekwalificeerd ondertekenen heeft gegeven, verschijnt er een uitnodiging voor identificatie op uw dashboard nadat u zich hebt aangemeld bij sproof sign. Voor identificatie hebt u uw identiteitsbewijs met foto nodig, een mobiele telefoon en een pc met webcam, en ongeveer 5 minuten voor een videogesprek. Vervolgens wordt u door een agent door het proces geleid waarbij u uw mobiele telefoon als tweede factor registreert en u zich met uw identiteitsbewijs met foto identificeert. Meer informatie

Question 32

Kan ik ook een gekwalificeerde handtekening krijgen via sproof sign?

Accepted Answer

Met sproof sign ontvangen gebruikers (van User+) een rechtsgeldige, gekwalificeerde digitale handtekening. Hiervoor wordt na het aanmaken van een account en het aanschaffen van een abonnement automatisch de registratie voor de gekwalificeerde handtekening voorgesteld. Voor de identificatie hebt u uw identiteitsbewijs met foto nodig, een mobiele telefoon en een pc met webcam en ongeveer 5 minuten voor een videogesprek.

Question 33

Aan welke wettelijke, beveiligings- en nalevingsvoorschriften voldoet sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign voldoet voor 100% aan de AVG. Alle elektronische handtekeningen zijn rechtsgeldig volgens eIDAS. Alle datacenters zijn gecertificeerd in de EU en ISO 27001. sproof sign heeft geen relatie met derde landen (vooral niet met de VS) en is daarom AVG-compliant, zelfs na de uitspraak over Privacy-Shield ("Schrems 2") van de EUGH. sproof sign voldoet aan FDA 21 CFR Part 11 en is ook IÖB-erkend voor gebruik in de openbare administratie.

Question 34

Is sproof sign GDPR-compliant?

Accepted Answer

Ja, sproof is 100% GDPR-compliant.

Question 35

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

Accepted Answer

Uw gegevens worden opgeslagen in de persoonlijke account in onze Europese, ISO-gecertificeerde en GDPR-conforme datacenters. Optioneel kunnen documenten na 30 dagen automatisch van onze servers worden verwijderd. Een handmatige download en verwijdering of een zoekopdracht en verwijdering van de documenten is op elk moment mogelijk.

Question 36

Waar bevinden de servers van sproof sign zich?

Accepted Answer

In Oostenrijk, Duitsland, Nederland en Frankrijk. Alle servers draaien in Europa en er is geen verbinding met de VS, waardoor sproof sign voldoet aan de GDPR, zelfs na de uitspraak over Privacy-Shield ("Schrems 2") door de EUGH. De datacenters zijn ISO 27001 gecertificeerd.

Question 37

Voor welke industrieën & use cases is sproof sign geschikt?

Accepted Answer

sproof sign is een alles-in-één oplossing voor rechtsgeldige interne en externe handtekeningworkflows.

Dit betekent een meetbare meerwaarde voor bedrijven in bijna alle bedrijfstakken: belastingen, juridische zaken, verzekeringen, financiën, vastgoed, overheid en publieke sector, gezondheidszorg, detailhandel, productie en nog veel meer.

Het is belangrijk om de verschillende handtekeningprocessen in het dagelijkse bedrijfsleven te begrijpen en te weten welke gedigitaliseerd moeten worden.

Question 38

Hoe lang worden mijn gegevens opgeslagen of kan ik dit zelf instellen?

Accepted Answer

De documenten worden 30 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd. Als zakelijke klant kunt u het automatisch wissen uitschakelen en de gegevens onbeperkt bewaren. Verder kan elk individueel document op elk moment handmatig volledig worden verwijderd. U kunt documenten ook op elk gewenst moment downloaden en lokaal opslaan.

Question 39

Wat is een digitale handtekening?

Accepted Answer

Een te ondertekenen document wordt digitaal ondertekend door een unieke digitale vingerafdruk (hashwaarde) van het document te maken en deze cryptografisch te ondertekenen. De handtekening kan direct op het digitale document (PDF) worden toegepast en maakt het mogelijk om de identiteit van de ondertekenaar vast te stellen. Als het document vervolgens wordt gewijzigd, bijvoorbeeld door de inhoud te veranderen, is de digitale handtekening niet langer geldig omdat de digitale vingerafdruk verandert. Dit betekent dat latere wijzigingen gedetecteerd kunnen worden (integriteit).

Question 40

Moet ik mijn documenten na ondertekening downloaden naar mijn computer?

Accepted Answer

De documenten hoeven niet naar uw eigen computer te worden gedownload, want zakelijke klanten kunnen de documenten ook onbeperkt opslaan.

Question 41

Kan een reeds gedefinieerde plaatshouder voor een handtekening verplaatst worden door andere ondertekenaars?

Accepted Answer

Ja, dit is mogelijk.

Question 42

Wat heb ik nodig om sproof sign te gebruiken?

Accepted Answer

sproof sign is een cloud-gebaseerde oplossing. Om toegang te krijgen, hebt u internettoegang, een pc, laptop of mobiele telefoon nodig. U hoeft zelf geen software te installeren of te hosten.

Question 43

Kan ik sproof sign ook privé gebruiken?

Accepted Answer

Ja. De gratis Privé-account is hiervoor beschikbaar. Lees hier alles over onze plannen.

Question 44

Wat gebeurt er als mijn Business-Plan verloopt?

Accepted Answer

Zakelijke plannen worden automatisch verlengd. U kunt het plan op elk moment vóór de verlenging zonder kennisgeving annuleren.

Question 45

Moet ik me registreren om sproof sign te gebruiken?

Accepted Answer

sproof sign werkt zonder registratie, maar het is handig en verstandig als u een gratis account aanmaakt. Hiermee krijgt u toegang tot een dashboard waar documenten en uitnodigingen worden weergegeven. U kunt ook handtekeningprofielen aanmaken met uw eigen afbeeldingen van uw handtekening en zo nog sneller ondertekenen.

Question 46

Waarom is het veiliger, sneller en goedkoper om een document te ondertekenen met sproof sign dan op de traditionele manier?

Accepted Answer

Omdat documenten niet afgedrukt, ondertekend en opnieuw gescand hoeven te worden om ze te kunnen e-mailen. Met sproof sign worden documenten veilig beheerd en beschermd tegen aanvallers.

Question 47

Wat is een "uitnodiging"?

Accepted Answer

Uitnodigingen zijn verzoeken om handtekeningen die u naar andere mensen stuurt. Eén document per keer telt als uitnodiging, maar niet de verkregen handtekeningen. Als u bijvoorbeeld een document naar twee mensen stuurt om van elk een handtekening te verkrijgen, telt dit slechts als één uitnodiging.

Question 48

Hoe kan ik er zeker van zijn dat de (gekwalificeerde) digitale handtekening geldig is?

Accepted Answer

(Gekwalificeerde) digitale handtekeningen die met sproof sign zijn aangemaakt, voldoen aan de normen en zijn in het PDF-document ingesloten. Deze kunnen worden geverifieerd met gewone programma's (bijv. Adobe Acrobat Reader) of met online verificatietools (bijv. de RTR-verificatieservice, Handtekeningverificatie). Meer informatie over de verifieerbaarheid en bewijskracht van digitale SIgnatuur.

Question 49

Wanneer heb ik een ondernemingsplan nodig?

Accepted Answer

Als u meer uitnodigingen en meer gekwalificeerde ondertekenaars nodig hebt dan in het Geavanceerde Plan, individuele facturering of Single Sign On, neem dan contact op met ons verkoopteam.

Question 50

Is er ondersteuning voor de integratie?

Accepted Answer

Ja, de documentatie is te vinden op https://docs.sproof.io/

Question 51

Kan ik een per ongeluk verzonden document ongedaan maken?

Accepted Answer

Als de uitgenodigde persoon het document nog niet heeft ondertekend, kunt u de persoon verwijderen onder Voortgang handtekening of het document voor iedereen in het dashboard verwijderen.

Question 52

Wat zijn e-mailadressen die aan mijn profiel zijn gekoppeld?

Accepted Answer

U kunt meerdere e-mailadressen aan uw profiel koppelen. Als u bijvoorbeeld een persoonlijk en een professioneel e-mailadres hebt waarmee u handtekeningverzoeken verstuurt of waarmee u wordt uitgenodigd om te tekenen, dan kunt u deze adressen samen in uw profiel beheren.

Question 53

Ik heb op de verkeerde positie getekend. Kan ik dit ongedaan maken?

Accepted Answer

Net als bij een handgeschreven handtekening zijn handtekeningen definitief en kunnen ze later niet worden gewijzigd. Verwijder het document en onderteken het opnieuw of neem contact op met de afzender. In de regel is dit echter alleen een visueel probleem. De exacte positie van de handtekening is niet relevant voor het juridische effect van digitale handtekeningen, omdat technisch gezien altijd het hele document ondertekend is.

Question 54

Kunnen de documenten gewijzigd worden na ondertekening?

Accepted Answer

Ja en nee. Met een digitale handtekening wordt het volledige document digitaal ondertekend, maar zodra het digitale document daarna bewerkt wordt, verliest de digitale handtekening zijn geldigheid. Dus JA het kan bewerkt worden en NEE omdat dit de digitale handtekening ongeldig maakt.

Question 55

Heeft sproof sign toegang tot de inhoud van het document?

Accepted Answer

Voor de toepassing van digitale handtekeningen is directe toegang tot het document of vervolgens tot de inhoud ervan noodzakelijk. Voor gekwalificeerde digitale handtekeningen in bepaalde wetgevingen is ook de overdracht van het document naar de aanbieder van de vertrouwensdienst nodig, zodat het opnieuw kan worden weergegeven aan de persoon die het ondertekent. sproof zorgt er echter voor dat alle overdrachten gecodeerd zijn en beveiligt de toegang tot de documenten door middel van technische en organisatorische maatregelen.

Question 56

Wanneer zal de invoering van digitale handtekeningen beginnen te renderen?

Accepted Answer

Als vuistregel voor het evalueren van individuele gebruikssituaties berekenen wij dat het verwerken van een analoge handtekening ongeveer 10 minuten duurt. (Als handtekeningen per post worden verkregen, duurt de goedkeuring meestal aanzienlijk langer). Bij Sony DADC, een bekende klant van sproof, betekent dit een besparing van 292 werkdagen voor 9350 ondertekende documenten per jaar. Als de kosten voor de integratie en het gebruik van het platform worden meegerekend, heeft de invoering van de digitale handtekening zich in dit voorbeeld al na 12 weken terugverdiend. Natuurlijk zijn er naast de tijd en personeelskosten nog andere middelen zoals papierkosten, printerkosten, verzendkosten en logistieke middelen zoals de ruimte die nodig is voor het archiveren van de documenten, die nog niet in deze berekening zijn opgenomen.

Question 57

Wat is het voordeel van het besparen van 500 vellen papier?

Accepted Answer

De digitale handtekening is niet alleen efficiënt, veilig en rechtsgeldig, maar ook een alternatief met een sterk ecologisch effect voor conventionele, op papier gebaseerde processen. Als we bedenken dat er wereldwijd jaarlijks ongeveer 420 miljoen ton papier (of karton) wordt geproduceerd (bron: statista.com), lijkt het bijna utopisch en somber om te denken aan het verminderen van deze enorme numerieke waarde. Maar elk individu kan zijn of haar steentje bijdragen: door slechts 500 vellen papier te besparen, wordt 7,5 kilo hout, 130 liter water en 26,8 kilowattuur energie bespaard. De CO2-balans van een grotendeels papierloos kantoor is navenant positief: volgens Deutsche Post AG bespaart alleen al elektronische facturering elk Duits huishouden gemiddeld 2,5 kg CO2 per jaar. Ook andere documenten zoals contracten of akten kunnen zonder meer digitaal ondertekend worden - en dragen zo hun steentje bij aan de bescherming van het klimaat. Dit is een positief neveneffect dat steeds meer bedrijven ertoe aanzet om een handtekeningplatform te introduceren.

Question 58

Is de digitale handtekening 100% rechtsgeldig?

Accepted Answer

Met de invoering van de eIDAS-verordening (EU) 910/2014 (Elektronische identificatie- en authenticatiediensten) in 2006 werd de basis gelegd voor wettelijk conforme digitale handtekeningen in heel Europa. De verordening legt de exacte regels vast voor het hoogste niveau van veiligheid en conformiteit voor digitale handtekeningen. De verordening regelt de wettelijke erkenning van elektronische identiteitsbewijzen en authenticatiediensten.

Question 59

Zijn mijn gevoelige documenten veilig?

Accepted Answer

Europese platforms en IT-diensten, die 100% in Europa ontwikkeld zijn en ook alleen met Europese derde partijen werken, zijn in staat om zeer veilige diensten aan te bieden of een compromisloze gegevensbescherming te garanderen. In de VS gebaseerde oplossingen zijn nog steeds niet in staat om betrouwbare oplossingen te bieden. Tot groot voordeel van opkomende softwareleveranciers, Made in EU. Meer informatie

Question 60

Wat zijn de voordelen van een veilige cloudoplossing?

Accepted Answer

1) Een cloudoplossing is binnen ongeveer 2 uur gebruiksklaar zonder eigen hardware 2) Er is geen onderhoud nodig omdat de cloud extern wordt onderhouden 3) De software is overal toegankelijk, zelfs onderweg

Meer informatie

Question 61

Hoe kunt u zich een proces voor digitale handtekeningen voorstellen?

Accepted Answer

Documenten staan op uw "digitale tafel" of in uw digitale dashboard, dat u een overzicht geeft van al uw documenten. U kunt nu zelf beslissen welke handtekeningstandaard (geavanceerd of gekwalificeerd) u wilt gebruiken om één of meerdere documenten te ondertekenen. U hoeft op niemand te wachten en als het nodig is, kunt u documenten onmiddellijk naar anderen sturen met slechts een paar klikken. Geen scannen, geen weg naar de printer of het postkantoor.

Question 62

Kunt u een team aanmelden?

Accepted Answer

Voor alle handtekeningprocessen die zij intern willen afhandelen, creëert de handtekening veiligheid & compliance en bespaart het ook weer tijd waar het absoluut niet nodig zou moeten zijn.

Question 63

Waarom zou ik externe handtekeningen digitaal verzamelen?

Accepted Answer

Op dit punt wordt het erg tijdrovend en omslachtig als u de handtekening met de hand vasthoudt. Digitale platforms helpen om handtekeningen van meerdere partijen volgens de gewenste standaard te verzamelen of om de voortgang ervan te controleren. Bovendien helpt een platform u om alle handtekeningsprocessen en workflows slim te maken.

Question 64

"Ik heb de handtekening al op mijn telefoon staan." Waarom is de digitale handtekening alleen niet genoeg? Waarom een handtekeningentool gebruiken?

Accepted Answer

De digitale handtekening alleen is meestal volstrekt onvoldoende in de bedrijfsomgeving. Wat ontbreekt zijn processen; aangepaste workflows. Veel ondernemers zijn zich echter niet bewust van de voordelen van een bedrijfsbreed platform voor het digitaal ondertekenen van documenten.

Acties definiëren
Volgorde definiëren
Type handtekening & positie handtekening definiëren
Voortgang bijhouden
Aanpassing en branding

Veelgestelde vragen (FAQ's)

Aanbieder van vertrouwensdiensten

Accounts en instellingen

Add-Ons en integraties

Digitaal ondertekenen

Documenten beheren

Gekwalificeerd ondertekenen

Handtekeningen verzamelen

Kenmerken

Plannen en facturering

Rechtsgeldigheid

Samenwerkingsverbanden

Uzelf ondertekenen

Veiligheid & conformiteit