10 criteria waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een leverancier voor (gekwalificeerde) elektronische handtekeningen

#1 De provider van uw keuze biedt maximale flexibiliteit

a) U kunt overal waar internet is ondertekenen

Dankzij de cloud. Met sproof sign kunt u uw documenten snel en efficiënt ondertekenen vanaf elke plek waar internet is. Het maakt niet uit of u hiervoor een laptop, smartphone, tablet of zelfs een standalone computer gebruikt. Dit bespaart u kostbare tijd bij het voltooien van de rest van uw taken.

b) Alle gangbare standaarden voor e-handtekeningen worden ondersteund

QES, AES, SES - nog nooit van gehoord? Geen probleem, in dit overzicht leert u snel en compact alles wat u moet weten over de verschillende standaarden voor e-handtekeningen . sproof sign concentreert zich op geavanceerde elektronische handtekeningen (AES) en gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) om u de beste mix van maximale flexibiliteit en wettelijke bindendheid te bieden.

c) U kunt meerdere documenten ondertekenen met slechts één vrijgave

Batchhandtekening is de toverformule - en het is een van de populairste functies van sproof sign. Deze functie maakt het mogelijk om een willekeurig aantal documenten tegelijk digitaal te ondertekenen met slechts één authenticatie. Het resultaat is dat sommige van onze klanten bijna moeiteloos duizenden documenten ondertekenen met een minimum aan mankracht en tijd - maand na maand!

d) Verschillende aanbieders van vertrouwensdiensten worden ondersteund

Zoals u gemakkelijk kunt zien op het eIDAS Dashboard van de Europese Unie , groeit de lijst met goedgekeurde leveranciers van vertrouwensdiensten voortdurend. Als gevolg daarvan moet men zich mogelijk opnieuw identificeren en bewijzen voor verschillende handtekeningoplossingen als er verschillende providers van vertrouwensdiensten worden gebruikt. sproof sign ondersteunt al een groot aantal gekwalificeerde providers van vertrouwensdiensten en maakt zo "echte" grensoverschrijdende digitale ondertekening mogelijk. Er zullen voortdurend nieuwe providers worden toegevoegd. Wordt de trust service provider van uw voorkeur nog niet ondersteund? Geen probleem, neem gewoon contact met ons op!

#2 De oplossing van uw keuze spreekt voor zich

Hoogste gebruiksvriendelijkheid is een erezaak - wij bij sproof hebben maar één doel: de ondertekeningstool met de beste gebruiksvriendelijkheid op de (Europese) markt ontwikkelen. Uw tijd is kostbaar (uw zenuwen ook), met sproof sign kunt u uw documenten snel en gemakkelijk ondertekenen met slechts een paar klikken, zonder ingewikkelde en verwarrende gebruikersinterfaces. Overtuig uzelf - het liefst nu meteen, en helemaal gratis.

#3 Ondertekenen als een team is natuurlijk mogelijk

Of het nu intern of extern is - met sproof sign is het eenvoudig om handtekeningen van meerdere mensen te krijgen en herinneringen te sturen om te tekenen. Dit kan in een bepaalde volgorde gebeuren, maar het is ook mogelijk om meerdere mensen tegelijkertijd een document te laten ondertekenen. Hoe uw workflow er ook uitziet, met elektronische handtekeningen kunt u uw ondertekeningsprocessen versnellen tot de snelheid van het licht (althans bijna)!

Het zijn de kleine dingen die ons werk makkelijker maken. In haar recensie op OMR Reviews schrijft Alissa bijvoorbeeld, op de vraag welke problemen zij oplost met sproof sign, citaat (vertaald uit het Duits):

#5 Alleen u bepaalt de grenzen (waar uw documenten worden ondertekend)

Compliance zorgen behoren tot het verleden. sproof sign voldoet volledig aan eIDAS en aan FDA 21 CFR Part 11. Dit is een Code of Federal Regulations die de voorschriften van de Amerikaanse Food and Drug Administration (FDA) voor elektronische records en elektronische handtekeningen (ERES) specificeert. Dit laatste is een Code of Federal Regulations waarin de voorschriften van de Food and Drug Administration (FDA) van de Verenigde Staten met betrekking tot elektronische records en elektronische handtekeningen (ERES) zijn vastgelegd. Daarnaast is het ook mogelijk om handtekeningen te maken in overeenstemming met de Zwitserse Zert-ES voor wettelijk bindende digitale handtekeningen in Zwitserland. Dit betekent dat niets het verkrijgen van handtekeningen wereldwijd meer in de weg staat!

#6 Uitgebreide gegevensbescherming maakt deel uit van het digitale DNA

Een veilige omgang met uw belangrijkste gegevens is onze topprioriteit. Alle informatie wordt uitsluitend opgeslagen op ISO-gecertificeerde Europese servers en verwerkt op een 100% DSGVO-conforme manier. Bovendien kunt u bij sproof sign zelf bepalen na welke periode uw definitief ondertekende documenten automatisch moeten worden verwijderd.

Bovendien vertrouwen wij intern bij sproof op strenge technische en organisatorische maatregelen (TOM's) om de gegevens en privacy van onze klanten te beveiligen.

#7 Integratie is de sleutel, vooral als het gaat om digitale hulpmiddelen voor dagelijkse taken

Daarom biedt sproof sign out-of-the-box integraties voor de belangrijkste Office-toepassingen, zoals Microsoft Teams, Microsoft Word of Google Workspace (Google Drive), maar ook branchespecifieke oplossingen zoals ADVOKAT en DATEV worden ondersteund. Daarnaast maken Zapier-ondersteuning en een eigen API integratie met bijna elke bestaande applicatie of workflow mogelijk. Met onze flexibele integratieondersteuning helpen wij u met raad en daad.

#8 Praten over geld (kosten) - volledig open en transparant

Wij besparen u veel geld. sproof sign biedt een absoluut transparante prijsstructuur die individueel wordt aangepast aan de vereisten van uw bedrijf. Hierdoor bespaart u niet alleen tot 90% aan kosten in vergelijking met handgeschreven handtekeningen, maar kunt u ook het maximale uit deze aankoop halen. Privégebruik is trouwens volledig gratis!