Kombinace digitálních a ručních podpisů | Blog

Přehledně

Na vědomí:

Dokumenty podepsané výhradně pomocí sproof sign jsou vždy platné, a to v jakémkoli pořadí.
Podpisy NELZE libovolně kombinovat (viz tabulka).
Pokud jsou všechny kroky zpracovány digitálně, nedochází ani k přerušení média
Použití nástroje pro digitální podpis pomáhá řídit digitalizaci ve vaší podnikové síti a zavést proces, který je v souladu s předpisy
Pomocí sproof sign lze kohokoli vyzvat k podpisu a podepsat zdarma, platí pouze ten, kdo k podpisu vyzve.
Vzhledem k tomu, že digitální podpis je vložen do dokumentu PDF, je platnost digitálního podpisu nezávislá na platformě a lze ji zkontrolovat u libovolné ověřovací autority, nezávisle na společnosti sproof
Pokud je digitálně podepsaný dokument vytištěn, ztrácí svou právní platnost a ověřitelnost.

Souhra podpisů

V praxi se používají různé typy digitálních podpisů a také známý ruční podpis. Pokud se však má použít na digitální dokument, může se situace poněkud zkomplikovat.

Nejprve je třeba digitální dokument vytisknout, aby jej bylo možné vlastnoručně podepsat. Po použití analogového podpisu je třeba dokument naskenovat, aby mohl být odeslán v digitální podobě. To se označuje jako diskontinuita médií (digitální - analogový - digitální).

Pokud však podepisujete digitálně, můžete se diskontinuitě médií vyhnout a ušetřit čas. Pokud se například do dokumentu přidá obrázek podpisu (pomocí nástroje pro úpravu obrázků), označuje se to jako jednoduchý elektronický podpis (SES).

Abyste mohli podepisovat pokročilým (AES) nebo kvalifikovaným (QES), potřebujete nástroj, jako je sproof sign. Po umístění podpisové karty na dokument se do souboru PDF přidá digitální podpis.

Digitální podpisy se vytvářejí čistě digitálně. Informace potřebné k ověření digitálního podpisu NEJSOU vizuálně připojeny k dokumentu (teoreticky mohou být digitální podpisy dokonce "neviditelné") a při tisku a opětovném skenování dokumentu se ztratí. Digitální podpis se také vytváří pouze pro určitou verzi dokumentu. Jakmile je dokument upraven, digitální podpis je neplatný. Na dokument PDF je však možné použít více digitálních podpisů. To podporuje i program sproof sign. sproof sign používá pouze digitální podpisy a nabízí volbu mezi zaručeným a kvalifikovaným podpisem.

V následující tabulce je uvedeno několik příkladů možných kombinací různých podpisů. Podpisy jsou na dokument aplikovány postupně.

Digitální podpisy, které jsou do dokumentu vloženy jeden po druhém, jsou platné, protože jsou vždy spojeny s dokumentem a jejich pořadí je také uloženo. Jakmile je digitálně podepsaný dokument dodatečně upraven, např. je vložen obrázek s podpisem, dříve vytvořený digitální podpis, např. podpis mobilního telefonu, ztrácí platnost. I když je dokument již podepsaný podpisem mobilního telefonu vytištěn a podepsán ručně, digitální podpis automaticky ztrácí svou platnost.