Hendrickson: Lokationer i Frankrig og Østrig digitaliserer deres underskriftsprocesser

Hendrickson Europe har talt om digitale signaturer og en løsning til dette i flere år, men kun i baggrunden, og andre projekter i forbindelse med ERP og MES var altid vigtigere for fabrikkerne i Europa. Siden Corona og hjemmekontoret kom det endelige krav om en digital signaturløsning fra en fabrik i Frankrig. Da lokale signaturløsninger allerede var i brug på andre fabrikker, blev der fundet en praktisk løsning til de to franske fabrikker og holdingselskabet i Østrig, og den blev fundet med sproof sign.

Sammen med min franske kollega evaluerede og testede vi flere udbydere. Vi holdt fast i den enkle drift, fordi kravene fra Frankrig og det østrigske holdingselskab var klart defineret. Samtidig blev der også indført en P2P-løsning til vores SAP-anlæg, og antagelsen var, at løsningen med godkendelsesworkflows i dette SAP-software add-on ville betyde, at der ikke længere var behov for digitale signaturer, men det modsatte var tilfældet. Et andet beslutningskriterium var, at sproof sign er en østrigsk løsning.

I Frankrig er de fleste use cases i øjeblikket at finde inden for kvalitetsstyring, her i holdingselskabet i Østrig er det i øjeblikket stadig NDA'er og andre kontrakter, der underskrives digitalt. Det er endnu ikke helt klart, hvilke use cases der vil blive tilføjet i begge lande.

Som en global virksomhed bruger vi allerede flere softwareløsninger fra skyen, så dette skridt var ikke en stor udfordring for os, og sproof sign integreres problemfrit i resten af vores applikationslandskab.

Som global aktør lægger vi naturligvis stor vægt på databeskyttelse i overensstemmelse med GDPR (DSVGO) og er naturligvis glade for, at vores data opbevares i EU.

Det, vi godt kan lide ved sproof sign, ud over beliggenheden i Østrig og den brugervenlige grænseflade, er fejlsupporten og kundevenligheden ved generelle forespørgsler. Sproof-teamet er meget engageret og fuldt motiveret for at drive dit produkt fremad med innovationer.