Question 1

Er et underskrevet dokument også gyldigt, når det printes ud?

Accepted Answer

Nej. Digitale signaturer kan ikke verificeres, når de printes ud. Men den kvalificerede digitale signatur svarer til den håndskrevne signatur og accepteres derfor også digitalt i stedet for trykte dokumenter. Læs mere her.

Question 2

Kan en virksomheds branding inkl. firmastempel og certifikat integreres i sproof sign?

Accepted Answer

Ja, hvis du er single user:in eller administrator af din plan (Business og derover), har du mulighed for at tilføje et firmalogo, et firmaikon eller et firmastempel og dit eget certifikat.

Question 3

Hvad sker der, hvis jeg sender et dokument, men glemmer at logge ind - kan jeg så flytte dokumentet til min konto?

Accepted Answer

Ja, hvis du har brugt den samme e-mailadresse, som du har en konto med, vil dokumentet automatisk blive vist i dit dashboard. Hvis du har brugt en anden e-mailadresse, er det muligt at linke flere e-mailadresser til din konto.

Question 4

Hvilke udbydere af digitale signaturer er der i Østrig?

Accepted Answer

I Østrig er den digitale signatur meget udbredt på grund af den brede tilpasning af ID-Austria. ID-Austria er en kvalificeret elektronisk signatur, som også kan bruges med sproof sign. Hvis du ikke har ID-Austria eller ønsker yderligere funktioner, såsom batch-signatur, kan du bruge sproof sign til at få din egen juridisk bindende digitale signatur fra en europæisk tillidstjenesteudbyder. Kvalificerede elektroniske signaturer svarer juridisk til håndskrevne signaturer og kan oprettes på få minutter. sproof sign har også en grænseflade til at underskrive med forskellige QES-udbydere. Få mere at vide

Question 5

Kan jeg underskrive flere dokumenter på én gang?

Accepted Answer

Ja, det er det. Dokumenter kan derefter placeres på en virtuel stak og underskrives samlet med både den avancerede signatur og den kvalificerede elektroniske signatur.

Question 6

Hvornår har du brug for en kvalificeret elektronisk signatur (QES)?

Accepted Answer

Der findes grundlæggende tre signaturstandarder. Den kvalificerede digitale signatur er juridisk ligestillet med den håndskrevne underskrift. Derfor bør kun den kvalificerede signatur bruges til kontrakter, der kræver skrift. Få mere at vide ->

Question 7

Er underskrifter skabt med sproof juridisk gyldige?

Accepted Answer

Ja, signaturer oprettet med sproof sign er juridisk gyldige. I EU er dette klart reguleret ved lov i eIDAS-forordningen. Digitale signaturer oprettet med sproof sign er i overensstemmelse med eIDAS-forordningen. Der skelnes også mellem avancerede digitale signaturer og kvalificerede digitale signaturer. Begge kan oprettes med sproof sign. Den kvalificerede digitale signatur kræver en unik identifikation, og de oprettede signaturer er lig med den håndskrevne signatur.

Question 8

Kan jeg bruge mit eget certifikat til signering?

Accepted Answer

Ja, det kan de. Enterprise-kunder kan bruge deres egne certifikater som firmasegl eller til avancerede signaturer.

Question 9

Hvad sker der, når jeg sletter et dokument - bliver det så også slettet fra modtagerne?

Accepted Answer

Hvis dine modtagere ikke har en konto, mister de adgangen til dokumentet ved at slette det. Ellers bevares dokumentet.

Question 10

Hvor lang tid tager det at integrere sproof i eksisterende arbejdsgange via API?

Accepted Answer

Integration i eksisterende arbejdsgange er mulig inden for et par minutter til et par timer. Det er en simpel REST API. Dokumentationen kan findes på https://sign.sproof.io/docs/.

Question 11

Kan jeg definere underskriftsfeltet, hvor min kontaktperson skal underskrive?

Accepted Answer

Ja, placeringen af underskrifterne kan valgfrit foruddefineres i invitationsprocessen.

Question 12

Kan jeg underskrive eller parafere et dokument mere end én gang?

Accepted Answer

Ja, det er muligt. Men det er i princippet ikke nødvendigt for digitale signaturer, da en digital signatur (teknisk set) altid omfatter hele dokumentet.

Question 13

Hvor mange personer kan jeg invitere til at underskrive et dokument?

Accepted Answer

Så mange som du vil.

Question 14

Hvad er fordelene ved at bruge sproof til digitale signaturer?

Accepted Answer

sproof giver hurtigere håndtering af signaturprocesser og dermed tidsbesparelser. Arbejdsgangen er mere overskuelig og processen mere kontrollerbar. Udskrivning og scanning af dokumenter samt den tidskrævende underskrift af dokumenter på papir er ikke længere nødvendig. Desuden kan der spares CO2 på denne måde.

Question 15

Kan jeg foretage ændringer i dokumentet efter underskrivelsen?

Accepted Answer

Nej. Når et dokument er blevet underskrevet digitalt, kan der ikke foretages flere ændringer. Det ville gøre de påsatte signaturer ugyldige. Sådanne ændringer omfatter opdeling af dokumentet, tilføjelse af sider osv. En undtagelse er anvendelsen af yderligere digitale signaturer. Dette er muligt, selv efter at nogle allerede er blevet påført.

Question 16

Hvorfor signere digitalt i stedet for analogt?

Accepted Answer

Fordi du kan lide at arbejde effektivt. Fordi du kan bruge dine værdifulde ressourcer bedre andre steder end til at printe dokumenter ud, underskrive og/eller scanne dem ind igen for at sende dem via e-mail. Mottoet er: Enkel, sikker signering. Digital signering med sproof er ikke kun ressourcebesparende, men også 100% juridisk gyldig og DSGVO-kompatibel.

Question 17

Kan jeg frit designe min signatur?

Accepted Answer

Ja, det er det. En af sproof signs styrker er at skabe meningsfulde og æstetiske signaturtitler. En signaturstil er en visuel repræsentation af din signatur, f.eks. et billede af din håndskrevne signatur eller et firmastempel. Med sproof kan du oprette forskellige stilarter for meget hurtigt at oprette din signatur og derefter bruge den.

Question 18

Skal eksterne betale for underskrift eller være sproof sign-brugere?

Accepted Answer

Nej, du kan få en elektronisk signatur fra eksterne parter, uden at de skal betale for signaturen. Som regel betaler du selv omkostningerne for underskrifterne. Modtagerne behøver ikke at være registreret hos sproof sign som erhvervs- eller privatkunder, men kan åbne dokumentet og underskrive det online med det samme.

Question 19

Kan jeg bestemme, i hvilken rækkefølge underskrifterne skal indhentes?

Accepted Answer

Ja, rækkefølgen kan defineres direkte, når du inviterer. Du kan give alle personer mulighed for at underskrive på samme tid, definere flere grupper eller indstille en individuel rækkefølge. Så snart alle personer i en gruppe har underskrevet, inviteres den næste gruppe automatisk.

Question 20

Kan jeg nægte en underskrift?

Accepted Answer

Hvis du modtager et dokument, som du ikke kan eller vil underskrive, kan du også nægte at underskrive det og give en kort forklaring.

Question 21

Kan jeg bruge eller oprette formularfelter?

Accepted Answer

Ja, hvis dit PDF-dokument allerede indeholder formularfelter, kan du udfylde dem direkte i sproof eller sende dem til udfyldning. Du kan også redigere disse formularfelter eller oprette nye felter.

Question 22

Kan nogen administrere deres dokumenter i sproof?

Accepted Answer

Ja, når du har registreret dig gratis, kan du administrere et begrænset antal dokumenter.

Question 23

Hvilke udbydere af digitale signaturer findes der i Tyskland?

Accepted Answer

I Tyskland er der forskellige måder at underskrive digitalt på. Mange borgere bruger f.eks. tjenesten D-Trust. Med sproof sign får du din egen juridisk gyldige digitale signatur og kan selvfølgelig underskrive i Tyskland med den. Underskrifterne svarer juridisk til håndskrevne underskrifter og kan opnås på blot et par minutter. sproof sign har også mulighed for at underskrive med forskellige QES-udbydere takket være en enkel grænseflade. Få mere at vide

Question 24

Kan jeg logge på forskellige funktioner og stadig bruge den samme konto?

Accepted Answer

Du kan forbinde flere e-mailadresser til din profil og signere dem i forskellige funktioner. Hvis du f.eks. har en privat og en professionel e-mailadresse, som du sender signaturanmodninger til, eller som du bliver inviteret til at signere med, kan du administrere dem samlet i din profil.

Question 25

Hvordan gendannes mobil-ID?

Accepted Answer

Har du geninstalleret MobileID-appen eller fået en ny smartphone? Her lærer du, hvordan du gendanner dit MobileID, så du kan fortsætte med at underskrive kvalificeret med sproof sign.

Indledende situation

Du har allerede identificeret dig én gang via en VideoIdent-procedure til en kvalificeret digital signatur. Du har nu geninstalleret MobileID-appen, eller du har fået en ny smartphone og vil nu geninstallere MobileID-appen. Du ønsker at genaktivere MobileID for at kunne underskrive kvalificeret igen uden endnu en VideoIdent-procedure.

Løsning

Med backup-kode

Du noterede backup-koden, da du installerede MobileID-appen første gang. Før du sætter appen op igen, skal du gå ind på https://www.mobileid.ch/de/login, indtaste dit telefonnummer og gendanne din identifikation. Nu kan du igen logge kvalificeret ind med sproof sign uden yderligere identifikation.

Uden backupkode

Du har mistet backupkoden, eller du havde en backupkode, men har i mellemtiden opsat Mobile ID-appen igen. I dette tilfælde er en ny identifikation påkrævet. Gør som følger:

Afinstaller MobileID-appen (hvis appen ikke er installeret i øjeblikket, spring denne handling over).
Geninstaller MobileID-appen, og notér backup-koden. Opbevar denne kode på et sikkert sted.
Udfør en ny identifikation i indstillingerne under QES Setup.

Question 26

Hvad er forskellen på en avanceret og en kvalificeret digital signatur?

Accepted Answer

Digitale signaturer opdeles i simple, avancerede og kvalificerede (juridisk gyldige) signaturer. I tilfælde af en simpel digital signatur kombineres dokumentet med den påsatte signatur for at danne et unikt fingeraftryk (hashværdi).

Ud over den simple digitale signatur giver den avancerede digitale signatur mulighed for entydig identifikation af underskriverne. Identifikationen kan f.eks. ske via e-mailadresse, telefonnummer osv.

Ifølge eIDAS-forordningen er en kvalificeret digital signatur juridisk set lig med en håndskrevet underskrift. Signaturen skal dog udføres ved hjælp af en kvalificeret signaturgenereringsenhed og 2-faktor autentificering og skal også indeholde underskriverens navn. Den kvalificerede digitale signatur kræver en engangsidentifikation af personen med et ID-kort. Få mere at vide

Question 27

Hvordan etableres referencen til personen med en avanceret signatur?

Accepted Answer

Referencen til personen etableres via e-mailadressen. I et virksomhedsmiljø kan der bruges en ekstra (valgfri) anden faktor via et enkelt sign-on.

Question 28

Hvor længe er identifikationen for en kvalificeret digital signatur gyldig?

Accepted Answer

Identifikation er gyldig i 5 år, eller indtil dit foto-ID udløber.

Question 29

Hvad sker der, hvis jeg får en ny mobiltelefon eller et nyt telefonnummer?

Accepted Answer

Når du ændrer din mobiltelefon eller skifter til et nyt telefonnummer, er det nødvendigt med en ny identifikation. Kontakt venligst din administrator for at modtage en ny invitation til identifikation.

Question 30

Hvordan får jeg en juridisk gyldig, kvalificeret digital signatur?

Accepted Answer

Med sproof sign får erhvervskunder en juridisk gyldig, kvalificeret digital signatur. Til dette formål, efter at have oprettet en konto og købt en tilsvarende forretningsplan, foreslås registreringen for den kvalificerede signatur automatisk. Til identifikationen har du brug for dit foto-ID, en mobiltelefon og en pc med webcam og ca. 5 minutter til et videoopkald. Der er også mange andre såkaldte tillidstjenesteudbydere i Europa, som kan udstede en kvalificeret elektronisk signatur til EU-borgere. Takket være den intelligente grænseflade er mange af disse signaturtyper tilgængelige direkte i sproof sign.

Question 31

Hvordan fungerer engangsidentifikationen for en kvalificeret digital signatur i sproof sign?

Accepted Answer

Hvis du har købt en User+ fra sproof sign eller har fået mulighed for kvalificeret signering af administratoren af en plan, vil en invitation til identifikation blive vist i dit dashboard, når du logger ind på sproof sign. Til identifikation skal du bruge dit billed-ID, en mobiltelefon og en pc med et webcam samt ca. 5 minutter til et videoopkald. Du vil derefter blive guidet gennem processen af en agent, hvor du registrerer din mobiltelefon som en anden faktor og identificerer dig med dit billed-ID. Få mere at vide

Question 32

Kan jeg også få en kvalificeret underskrift via sproof sign?

Accepted Answer

Med sproof sign får brugerne (fra User+) en juridisk gyldig, kvalificeret digital signatur. Når man har oprettet en konto og købt et abonnement, bliver man automatisk foreslået at registrere sig for den kvalificerede signatur. Til identifikationen har du brug for dit foto-ID, en mobiltelefon og en pc med webcam og ca. 5 minutter til et videoopkald.

Question 33

Hvilke juridiske, sikkerhedsmæssige og compliance-regler opfylder sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign er 100% GDPR-kompatibel. Alle elektroniske signaturer er juridisk gyldige i henhold til eIDAS. Alle datacentre er certificeret i EU og ISO 27001. sproof sign har ingen relation til tredjelande (især ikke til USA) og er derfor GDPR-kompatibel, selv efter afgørelsen om Privacy-Shield ("Schrems 2") fra EUGH. sproof sign overholder FDA 21 CFR Part 11 og er også IÖB-godkendt til brug i den offentlige forvaltning.

Question 34

Er sproof sign GDPR-kompatibel?

Accepted Answer

Ja, sproof er 100% GDPR-kompatibel.

Question 35

Hvor er mine data gemt?

Accepted Answer

Dine data gemmes på den personlige konto i vores europæiske, ISO-certificerede og GDPR-kompatible datacentre. Som tilvalg kan dokumenter automatisk slettes fra vores servere efter 30 dage. En manuel download og sletning eller en forespørgsel og sletning af dokumenterne er til enhver tid mulig.

Question 36

Hvor er sproof sign-serverne placeret?

Accepted Answer

I Østrig, Tyskland, Holland og Frankrig. Alle servere drives i Europa, og der er ingen forbindelse til USA, hvilket gør sproof sign i overensstemmelse med GDPR, selv efter afgørelsen om Privacy-Shield ("Schrems 2") fra EUGH. Datacentrene er ISO 27001-certificerede.

Question 37

Hvilke brancher og anvendelsesområder er sproof sign egnet til?

Accepted Answer

sproof sign er en alt-i-en-løsning til juridisk gyldige interne såvel som eksterne signatur-workflows.

Det betyder målbar merværdi for virksomheder i næsten alle brancher: skat, jura, forsikring, finans, fast ejendom, regering og offentlig sektor, sundhedsvæsen, detailhandel, produktion og mange flere.

Det er vigtigt at forstå de forskellige signaturprocesser, der findes i den daglige forretning, og hvilke der skal digitaliseres.

Question 38

Hvor længe vil mine data blive gemt, eller kan jeg selv indstille det?

Accepted Answer

Dokumenterne gemmes i 30 dage og slettes derefter automatisk. Som erhvervskunde kan du deaktivere automatisk sletning og beholde dataene på ubestemt tid. Desuden kan hvert enkelt dokument til enhver tid slettes helt manuelt. Du kan også til enhver tid downloade dokumenter og gemme dem lokalt.

Question 39

Hvad er en digital signatur?

Accepted Answer

Et dokument, der skal signeres, signeres digitalt ved at skabe et unikt digitalt fingeraftryk (hashværdi) af dokumentet og signere det kryptografisk. Signaturen kan anvendes direkte på det digitale dokument (PDF) og gør det muligt at fastslå underskriverens identitet. Hvis dokumentet efterfølgende ændres, f.eks. ved at ændre indholdet, er den digitale signatur ikke længere gyldig, fordi det digitale fingeraftryk ændres. Det betyder, at efterfølgende ændringer kan opdages (integritet).

Question 40

Skal jeg downloade mine dokumenter til min computer efter underskrivelsen?

Accepted Answer

Dokumenterne behøver ikke at blive downloadet til din egen computer, da erhvervskunder også kan gemme dokumenterne på ubestemt tid.

Question 41

Kan en allerede defineret pladsholder for en signatur flyttes af andre underskrivere?

Accepted Answer

Ja, det er muligt.

Question 42

Hvad skal jeg bruge for at bruge sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign er en cloud-baseret løsning. For at få adgang til den skal du have internetadgang, pc, laptop eller mobiltelefon. Du behøver ikke at installere nogen software eller hoste det selv.

Question 43

Kan jeg også bruge sproof sign privat?

Accepted Answer

Ja, den gratis Private Account er tilgængelig for dig til dette formål. Læs alt om vores planer her.

Question 44

Hvad sker der, når min Business-Plan udløber?

Accepted Answer

Forretningsplaner fornyes automatisk. Du kan til enhver tid opsige planen før fornyelse uden varsel.

Question 45

Skal jeg registrere mig for at bruge sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign fungerer uden registrering, men det er nyttigt og fornuftigt, hvis du opretter en gratis konto. Det giver dig adgang til et dashboard, hvor dokumenter og invitationer er listet. Du kan også oprette signaturprofiler med dine egne billeder af din signatur og underskrive endnu hurtigere.

Question 46

Hvorfor er det sikrere, hurtigere og billigere at underskrive et dokument med sproof sign end på den traditionelle måde?

Accepted Answer

Fordi dokumenter ikke behøver at blive printet, underskrevet og scannet igen for at blive sendt via e-mail. Med sproof sign håndteres dokumenter sikkert og er beskyttet mod angribere.

Question 47

Hvad er en "invitation"?

Accepted Answer

Invitationer er anmodninger om underskrifter, som du sender ud til andre mennesker. Et dokument ad gangen tæller som en invitation, men ikke de opnåede underskrifter. Hvis du f.eks. sender et dokument til to personer for at få en underskrift fra hver, tæller det kun som én invitation.

Question 48

Hvordan kan jeg være sikker på, at den (kvalificerede) digitale signatur er gyldig?

Accepted Answer

(Kvalificerede) digitale signaturer oprettet med sproof sign er standardkompatible og indlejret i PDF-dokumentet. De kan verificeres med almindelige programmer (f.eks. Adobe Acrobat Reader) eller med online verificeringsværktøjer (f.eks. RTR's verificeringstjeneste, Signature verification). Læs mere om verificerbarheden og bevisværdien af digital signatur.

Question 49

Hvornår har jeg brug for en virksomhedsplan?

Accepted Answer

Hvis du har brug for flere invitationer og flere kvalificerede underskrivere end i Professional Plan, individuel fakturering eller Single Sign On, bedes du kontakte vores salgsteam.

Question 50

Er der nogen støtte til integrationen?

Accepted Answer

Ja, dokumentationen kan findes på https://docs.sproof.io/

Question 51

Kan jeg fortryde et dokument, der er sendt ved en fejl?

Accepted Answer

Hvis den inviterede person endnu ikke har underskrevet dokumentet, kan du fjerne personen under Signature Progress eller slette dokumentet for alle i dashboardet.

Question 52

Hvilke e-mailadresser er knyttet til min profil?

Accepted Answer

Du kan knytte flere e-mailadresser til din profil. Hvis du f.eks. har en personlig og en professionel e-mailadresse, som du sender signaturanmodninger til, eller som du bliver inviteret til at signere med, kan du administrere dem samlet i din profil.

Question 53

Jeg har skrevet under på den forkerte position. Kan jeg fortryde det?

Accepted Answer

Som med en håndskrevet underskrift er underskrifter endelige og kan ikke ændres senere. Slet dokumentet og underskriv det igen, eller kontakt afsenderen. Som regel er dette dog kun et visuelt problem. Den nøjagtige placering af signaturen er ikke relevant for den juridiske virkning af digitale signaturer, da hele dokumentet teknisk set altid er underskrevet.

Question 54

Kan dokumenterne ændres efter underskrivelsen?

Accepted Answer

Ja og nej. Med digital signatur underskrives hele dokumentet digitalt, men så snart det digitale dokument redigeres bagefter, mister den digitale signatur sin gyldighed. Så JA, det kan redigeres, og NEJ, fordi det gør den digitale signatur ugyldig.

Question 55

Har sproof sign adgang til dokumentets indhold?

Accepted Answer

For at anvende digitale signaturer er det nødvendigt med direkte adgang til dokumentet eller efterfølgende til dets indhold. For kvalificerede digitale signaturer i visse lovgivninger er det også nødvendigt at overføre dokumentet til tillidstjenesteudbyderen, så det kan vises igen til den person, der underskriver det. sproof sikrer dog, at alle overførsler er krypterede og sikrer adgangen til dokumenterne gennem tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

Question 56

Hvornår vil indførelsen af digitale signaturer begynde at betale sig?

Accepted Answer

Som en tommelfingerregel til evaluering af individuelle use cases beregner vi, at en analog underskriftskørsel tager ca. 10 minutter at behandle. (Hvis underskrifterne indhentes via mail, tager godkendelsen normalt betydeligt længere tid). Hos Sony DADC, en velkendt kunde hos sproof, betyder det en besparelse på 292 arbejdsdage for 9350 underskrevne dokumenter om året. Når omkostningerne til integration og brug af platformen tages i betragtning, har indførelsen af den digitale signatur i dette eksempel allerede betalt sig selv efter 12 uger. Ud over tids- og personaleomkostningerne er der selvfølgelig andre ressourcer såsom papiromkostninger, printeromkostninger, forsendelsesomkostninger og logistiske ressourcer såsom den plads, der kræves til arkivering af dokumenterne, som endnu ikke er medtaget i denne beregning.

Question 57

Hvad er fordelen ved at spare 500 ark papir?

Accepted Answer

Den digitale signatur er ikke kun effektiv, sikker og juridisk gyldig, men også et alternativ med en stærk økologisk effekt til konventionelle papirbaserede processer. Når vi tænker på, at der hvert år produceres omkring 420 millioner tons papir (eller pap og karton) på verdensplan (kilde: statista.com), virker det næsten utopisk og dystert at tænke på at reducere denne enorme numeriske værdi. Men hver enkelt person kan yde sit bidrag: Ved at spare blot 500 ark papir reduceres affaldet med 7,5 kg træ, 130 liter vand og 26,8 kilowatt-timer energi. CO2-balancen for et stort set papirløst kontor er tilsvarende positiv: Ifølge Deutsche Post AG sparer elektronisk fakturering alene hver tysk husstand i gennemsnit 2,5 kg CO2 om året. Andre dokumenter som kontrakter eller skøder kan også uden videre underskrives digitalt - og dermed bidrage til klimabeskyttelsen. Det er en positiv sideeffekt, som får flere og flere virksomheder til at indføre en signaturplatform.

Question 58

Er den digitale signatur 100% juridisk gyldig?

Accepted Answer

Indførelsen af eIDAS-forordningen (EU) 910/2014 (Electronic Identification and Authentication Services) i 2006 lagde fundamentet for lovmedholdelig digital signering i hele Europa. Den fastlægger de nøjagtige regler for det højeste niveau af sikkerhed og overensstemmelse for digitale signaturer. Forordningen regulerer den juridiske anerkendelse af elektroniske identitetsbeviser og autentificeringstjenester.

Question 59

Er mine følsomme dokumenter sikre?

Accepted Answer

Europæiske platforme og IT-services, som er 100% udviklet i Europa og kun arbejder med europæiske tredjepartsudbydere, kan tilbyde meget sikre services eller garantere kompromisløs databeskyttelse. USA-baserede løsninger er stadig ikke i stand til at tilbyde troværdige løsninger. Til stor fordel for nye softwareleverandører, Made in EU. Få mere at vide

Question 60

Hvad er fordelene ved en sikker cloud-løsning?

Accepted Answer

1) En cloud-løsning er klar til brug inden for ca. 2 timer uden egen hardware 2) Der er ikke behov for service, da skyen vedligeholdes eksternt 3) Softwaren kan tilgås fra hvor som helst, selv når man er på farten

Få mere at vide

Question 61

Hvordan kan du forestille dig en digital signaturproces?

Accepted Answer

Dokumenterne ligger på dit "digitale bord" eller i dit digitale dashboard, som giver dig et overblik over alle dine dokumenter. Du kan nu selv bestemme, hvilken signaturstandard (avanceret eller kvalificeret) du vil bruge til at underskrive et eller flere dokumenter. Du behøver ikke at vente på nogen, og hvis du har brug for det, kan du straks sende dokumenter til andre med blot et par klik. Ingen scanning, ingen vej til printeren eller til posthuset.

Question 62

Kan du skrive dig på et hold?

Accepted Answer

For alle signaturprocesser, som de ønsker at håndtere internt, skaber signaturen sikkerhed og overholdelse og sparer også tid igen, hvor det bestemt ikke bør tage nogen.

Question 63

Hvorfor skal jeg indsamle eksterne underskrifter digitalt?

Accepted Answer

Senest på dette tidspunkt bliver det meget tidskrævende og besværligt, hvis du holder fast i underskriften i hånden. Digitale platforme hjælper med at indsamle underskrifter fra flere parter i henhold til den ønskede standard eller kontrollere forløbet af det samme. Desuden hjælper en platform dig med at gøre alle underskriftsprocesser og arbejdsgange smarte.

Question 64

"Jeg har allerede signaturen på min telefon." Hvorfor er den digitale signatur alene ikke nok? Hvorfor bruge et signaturværktøj?

Accepted Answer

Den digitale signatur alene er som regel helt utilstrækkelig i et forretningsmiljø. Det, der mangler, er processer; tilpassede arbejdsgange. Men mange iværksættere er ikke opmærksomme på fordelene ved en platform til digital signering af dokumenter i hele virksomheden.

Definer handlinger
Definer rækkefølge
Definer signaturtype og signaturposition
Hold styr på fremskridt
Tilpasning og branding

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Administrer dokumenter

Digital signering

Funktioner

Indsamling af underskrifter

Juridisk gyldighed

Konti og indstillinger

Kvalificeret signering

Partnerskaber

Planer og fakturering

Signering af dig selv

Sikkerhed og overensstemmelse

Tilføjelser og integrationer

Udbyder af tillidstjenester