Elektroniske signaturer giver ikke kun en bedre kundeoplevelse, men også gladere medarbejdere. E-signatur muliggør gennemsigtige processer, sparer en masse tid (og penge) og fremskynder interne og eksterne forretningsprocesser enormt - alle vigtige faktorer for virksomheder i alle størrelser, der ønsker at udvikle sig (og vokse) i et krævende forretningsmiljø.
Men ikke alle e-signaturløsninger tilbyder de samme fordele. Hvis du beslutter dig for at bruge e-signaturer til at tage det næste skridt i din virksomheds digitale transformation (og få en afgørende fordel i forhold til dine konkurrenter), bør du vide, hvad du kan forvente af den leverandør, du stoler på.
#1 Den udbyder, du vælger, giver maksimal fleksibilitet
a) Du kan underskrive hvor som helst, hvor der er internet
Takket være skyen. Med sproof sign kan du underskrive dine dokumenter hurtigt og effektivt overalt, hvor der er internet. Uanset om du bruger en laptop, smartphone, tablet eller endda en enkeltstående computer til dette formål. Det sparer dig værdifuld tid til at udføre resten af dine opgaver.
b) Alle almindelige e-signaturstandarder understøttes
QES, AES, SES - har du aldrig hørt om dem? Intet problem, i denne oversigt lærer du hurtigt og kompakt alt, hvad du behøver at vide om de forskellige e-signaturstandarder . sproof sign fokuserer på avancerede elektroniske signaturer (AES) og kvalificerede elektroniske signaturer (QES) for at give dig den bedste blanding af maksimal fleksibilitet og juridisk binding.
c) Flere dokumenter kan underskrives med blot en enkelt udgivelse
Batch-signatur er den magiske sætning - og det er en af de mest populære funktioner i sproof sign. Denne funktion gør det muligt at underskrive et vilkårligt antal dokumenter digitalt på én gang med blot en enkelt godkendelse. Som et resultat underskriver nogle af vores kunder tusindvis af dokumenter næsten ubesværet og med den mindste mængde arbejdskraft og tid - måned efter måned!
d) Forskellige udbydere af tillidstjenester understøttes
Som du nemt kan se på EU's eIDAS Dashboard , vokser listen over godkendte tillidstjenesteudbydere konstant. Derfor kan man blive nødt til at identificere og bevise sig selv igen for forskellige signaturløsninger, hvis man bruger forskellige tillidstjenesteudbydere. sproof sign understøtter allerede et stort antal kvalificerede tillidstjenesteudbydere og muliggør dermed "ægte" digital signering på tværs af grænser. Nye udbydere vil blive tilføjet løbende. Er din foretrukne tillidstjenesteudbyder endnu ikke understøttet? Intet problem, bare kontakt os !
#2 Løsningen efter dit valg er selvforklarende
Højeste brugervenlighed er en æressag - hos sproof har vi kun ét mål: at udvikle det signaturværktøj med den bedste brugervenlighed på det (europæiske) marked. Din tid er værdifuld (også dine nerver), med sproof sign kan du underskrive dine dokumenter hurtigt og nemt med blot et par klik, uden at skulle forholde dig til komplicerede og forvirrende brugergrænseflader. Se selv - helst lige nu, og helt gratis.
#3 Underskrift som et team er selvfølgelig muligt
Uanset om det er internt eller eksternt - sproof sign gør det nemt at få underskrifter fra flere personer og sende påmindelser om at underskrive. Det kan ske i en bestemt rækkefølge, men det er også muligt at få flere personer til at underskrive et dokument på samme tid. Uanset hvordan dit workflow ser ud, kan du med elektroniske signaturer fremskynde dine underskriftsprocesser til lysets hastighed (i hvert fald næsten)!
Det er de små ting, der gør vores arbejdsliv lettere. For eksempel skriver Alissa i sin anmeldelse på OMR Reviews , da hun bliver spurgt, hvilke problemer hun løser med sproof sign, citat (oversat fra tysk):
At minde mine supervisorer om underskrifter uden selv at skulle være irriterende.
Alissa, assistent FH Startup CenterSalzburg University of Applied Sciences
#4 Du kan komme i gang med det samme (nu)
Beslutningen er taget, og du vil helst underskrive (eller have underskrevet) digitalt med det samme, men hvad er hagen? Det er der ikke. sproof sign er en cloud-løsning, der er ISO 27001-certificeret og kan integreres i eksisterende IT-infrastrukturer på mindre end to timer. Den tilbyder også omfattende bruger-, team- og omkostningsstyring samt automatiseret identitetsbekræftelse (Video-Ident) for kvalificerede elektroniske signaturer. Med vores løsning kan du (få) dine dokumenter underskrevet på kortest mulig tid og få øjeblikkelig adgang til dine uploadede dokumenter.
#5 Kun du sætter grænserne (hvor dine dokumenter underskrives)
Bekymringer om overholdelse hører fortiden til. sproof sign er fuldt eIDAS-kompatibel og overholder FDA 21 CFR Part 11. Sidstnævnte er et føderalt regelsæt, der specificerer United States Food and Drug Administrations (FDA) regler for elektroniske optegnelser og elektroniske signaturer (ERES). Derudover er det også muligt at oprette signaturer i overensstemmelse med den schweiziske Zert-ES for juridisk bindende digitale signaturer i Schweiz. Det betyder, at intet længere står i vejen for at få underskrifter i hele verden!
#6 Omfattende databeskyttelse er en del af det digitale DNA
Sikker håndtering af dine vigtigste data er vores højeste prioritet. Alle oplysninger gemmes udelukkende på ISO-certificerede europæiske servere og behandles på en 100% DSGVO-kompatibel måde. Derudover kan du hos sproof sign selv definere, efter hvilket tidsrum dine endeligt underskrevne dokumenter automatisk skal slettes.
Internt hos sproof er vi desuden afhængige af strenge tekniske og organisatoriske foranstaltninger (TOM'er) for at sikre vores kunders data og privatliv.
#7 Integration er nøglen, især når det gælder digitale værktøjer til daglige opgaver.
Derfor tilbyder sproof sign out-of-the-box integrationer til de vigtigste Office-applikationer, såsom Microsoft Teams, Microsoft Word eller Google Workspace (Google Drive), men også branchespecifikke løsninger som ADVOKAT og DATEV understøttes. Derudover muliggør Zapier-support og en proprietær API integration med næsten enhver eksisterende applikation eller workflow. Med vores fleksible integrationssupport er vi der for at hjælpe dig i ord og handling.
#8 Taler om penge (omkostninger) - helt åbent og gennemsigtigt
Vi sparer dig for mange penge. sproof sign tilbyder en absolut gennemsigtig prisstruktur , der er individuelt tilpasset din virksomheds behov. Dette sparer dig ikke kun op til 90% i omkostninger sammenlignet med håndskrevne underskrifter, men giver dig også mulighed for at få mest muligt ud af dette køb. Forresten er privat brug helt gratis!
I øvrigt er digitale signaturer også ekstremt bæredygtige. Hvis man f.eks. sparer 500 ark papir, reducerer man forbruget af 7,5 kg træ, 130 liter vand og 26,8 kilowatt-timer energi. Det sparer ikke kun penge, men også ressourcer og er et positivt bidrag til miljøet.
#9 Du får den kundesupport, du fortjener
Som en lille dynamisk startup kan vi tilbyde hurtig og personlig support, som du vil lede forgæves efter hos store virksomheder (selv den "personlige kontaktperson" er til ringe hjælp der). Hos sproof reagerer vi aktivt på vores kunders behov, og du kan regne med, at vi giver hurtig og direkte support til alle dine bekymringer.
#10 Dit brand er altid i forgrunden
Naturligvis tilpasser sproof sign sig problemfrit til din virksomheds udseende og corporate identity ved hjælp af individuel branding, hvis det er nødvendigt - og giver dig dermed en genkendelsesværdi. Det ser professionelt ud og glæder både medarbejdere og kunder. Troede du virkelig, at det sidste punkt ville sige noget andet?
Flere blogindlæg
Innovative løsninger til en bæredygtig fremtid: partnerskabet mellem sproof sign og Energie AG OberösterreicheIDAS 2.0 - redesign af digital identitet og signatur i Europa (marts 2024)Constantin Graf fra Wien sammenligner softwareværktøjer "Made in Europe".Overholdelse af GDPR: hvad du skal vide, resten er valgfritW&H Dentalwerk: Vellykket integration af sproof-skilt til medicinsk teknologi
