Kõik digitaalallkirjad ei ole võrdsed!
Peaaegu kõik meist on juba joonistanud oma allkirja foto dokumendile ja märkinud selle ära kui digitaalselt allkirjastatud. Lihtsate ja mitteametlike dokumentide puhul on sellest võib-olla piisanud, kuid sellise lähenemise puhul põrkub inimene siiski ühe või teise piirini. Seetõttu eristatakse kolme liiki allkirju ja ainult kvalifitseeritud allkiri on õiguslikult 100% samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga. Selleks on vaja keerukamat tehnoloogiat (nt sproof sign), mis suudab luua krüpteeritud, kontrollitava allkirja taustal.
Sõltuvalt rakendusest ja nõuetest tuleb valida konkreetne allkirjastamisstandard. ELi õiguslik alus on eIDASi määrus , milles on määratletud nõuded üksikutele vormidele. Selles artiklis selgitatakse kolme kõige olulisemat allkirjastamisstandardit ja nende erinevaid omadusi.
QES - käsitsi kirjutatud allkirja digitaalne ekvivalent
Vastavalt eIDASi määrusele on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (lühendatult QES) õiguslikult 100% samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga ja vastab kõrgeimatele kvaliteedikriteeriumidele. Allkirja andmisel tuleb siiski kasutada kvalifitseeritud allkirja andmise vahendit ja 2-faktoorilist autentimist. Näiteks Austrias on see teostatud mobiiltelefoni allkirja abil (ID Austria). Kvalifitseeritud digitaalallkiri peab sisaldama ka allakirjutaja nime.
Seetõttu tuleks lepingute puhul, millel on juriidiline vorminõue (kirjaliku vormi nõue) ja kõrged nõudmised nii tõendusjõu kui ka kõigi lepingupoolte usalduse suhtes, kasutada ainult kvalifitseeritud allkirja. Lisaks võib kvalifitseeritud allkirjaga maksimeerida vormivabade lepingute tõendusväärtust ja vähendada riski.
QES on sproof sign'i muretu allkirjastamise eriala. Meiega on täidetud ka kõige kõrgemad nõuded.
AES - paindlik valik dokumentide jaoks, millel puuduvad ametlikud nõuded.
Lisaks lihtsale digitaalallkirjale pakub täiustatud elektrooniline allkiri (lühendatult AES) võimalust allakirjutaja unikaalseks identifitseerimiseks. Identifitseerimine võib toimuda näiteks e-posti aadressi, telefoninumbri jne kaudu ja seega on võimalik ka tagantjärele isiku tuvastamine.
Iga sproof sign'iga tehtud allkiri saavutab juba praegu täiustatud digitaalallkirja poolt tagatud kõrge turvalisuse taseme. Meie puhul tuvastatakse allkirjastaja täiendavalt, nt e-posti aadressi abil. Seega on seda tüüpi digitaalallkirjal juba praegu piisav tõenduslik väärtus paljude rakenduste jaoks. AESi kasutatakse peamiselt lepingute puhul, mille puhul puuduvad formaalsed nõuded, näiteks rendilepingud või lihtsad töölepingud.
SES - mitteametlike dokumentide jaoks ilma vastutusriskita
Lihtsal elektroonilisel allkirjal (lühendatult SES) puudub tõenduslik väärtus ja see ei saa mingil juhul asendada kirjalikku allkirja, kuna see ei sisalda mingeid identifitseerimisvahendeid ja seega ei saa seda selgelt isikule omistada. Seetõttu sobib see ainult mitteametlike lepingute ja mitteametlike dokumentide puhul. Tavaline näide lihtsa allkirja kohta on üleslaetud foto või dokumendile pandud allkirja skaneering.
*Näited võivad erineda sõltuvalt riigist ja sisemistest suunistest ning peaksid seetõttu olema vaid abiks mõistmisel! Konsulteerige oma konkreetse juhtumi puhul õigusnõustajaga või meie müügiosakonnaga.
