Kaikki digitaaliset allekirjoitukset eivät ole samanlaisia!
Lähes kaikki meistä ovat jo piirtäneet valokuvan allekirjoituksestaan asiakirjaan ja merkinneet sen digitaalisesti allekirjoitetuksi. Tämä on saattanut riittää yksinkertaisille ja epävirallisille asiakirjoille, mutta tämän lähestymistavan kanssa törmää kuitenkin johonkin rajaan. Tästä syystä erotetaan toisistaan kolme allekirjoitustyyppiä, ja vain hyväksytty allekirjoitus vastaa oikeudellisesti 100-prosenttisesti käsin kirjoitettua allekirjoitusta. Tämä edellyttää monimutkaisempaa teknologiaa (esim. sproof sign), joka voi luoda salatun, todennettavissa olevan allekirjoituksen taustalla.
Sovelluksesta ja vaatimuksista riippuen on valittava tietty allekirjoitusstandardi. EU:ssa oikeusperustana on eIDAS-asetus , jossa määritellään vaatimukset yksittäisille lomakkeille. Kolme tärkeintä allekirjoitusstandardia ja niiden erilaiset ominaisuudet selitetään tässä artikkelissa.
QES - käsinkirjoitetun allekirjoituksen digitaalinen vastine
eIDAS-asetuksen mukaan hyväksytty sähköinen allekirjoitus (lyhyesti QES) vastaa oikeudellisesti 100-prosenttisesti käsinkirjoitettua allekirjoitusta ja täyttää korkeimmat laatuvaatimukset. Allekirjoitus on kuitenkin suoritettava käyttämällä hyväksyttyä allekirjoituksen luomisvälinettä ja kaksitekijätodennusta. Esimerkiksi Itävallassa tämä on toteutettu matkapuhelimen allekirjoituksella (ID Austria). Pätevässä digitaalisessa allekirjoituksessa on oltava myös allekirjoittajan nimi.
Näin ollen vain hyväksyttyä allekirjoitusta tulisi käyttää sopimuksissa, joihin liittyy oikeudellinen muotovaatimus (kirjallista muotoa koskeva vaatimus) ja joissa on korkeat vaatimukset todistusarvolle sekä kaikkien sopimuspuolten luottamukselle. Lisäksi hyväksytty allekirjoitus voi maksimoida muotovapaiden sopimusten todistusarvon ja minimoida riskin.
QES on sproof signin huoleton allekirjoituserikoisuus. Meidän kanssamme korkeimmatkin vaatimukset täyttyvät.
AES - joustava valinta asiakirjoille, joille ei ole muodollisia vaatimuksia.
Yksinkertaisen digitaalisen allekirjoituksen lisäksi kehittynyt sähköinen allekirjoitus (lyhyesti AES) tarjoaa mahdollisuuden allekirjoittajan yksilölliseen tunnistamiseen. Tunnistaminen voidaan tehdä esimerkiksi sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron jne. avulla, jolloin henkilöllisyyden tarkistaminen on mahdollista myös jälkikäteen.
Jokainen sproof signilla tehty allekirjoitus saavuttaa jo nyt kehittyneen digitaalisen allekirjoituksen takaaman korkean turvallisuustason. Meillä allekirjoittaja tunnistetaan lisäksi esim. sähköpostiosoitteen avulla. Näin ollen tämäntyyppisellä digitaalisella allekirjoituksella on jo riittävä todistusarvo monissa sovelluksissa. AES:ää käytetään pääasiassa sopimuksissa, joissa ei ole muodollisia vaatimuksia, kuten vuokrasopimuksissa tai yksinkertaisissa työsopimuksissa.
SES - epävirallisia asiakirjoja varten ilman vastuuriskiä
Yksinkertaisella sähköisellä allekirjoituksella (lyhyesti SES) ei ole todistusvoimaa eikä se voi millään tavoin korvata kirjallista allekirjoitusta, koska se ei sisällä mitään tunnistamiskeinoja eikä sitä näin ollen voida osoittaa selkeästi henkilölle. Siksi se soveltuu vain epävirallisiin sopimuksiin ja epävirallisiin asiakirjoihin. Yleinen esimerkki yksinkertaisesta allekirjoituksesta on asiakirjaan ladattu valokuva tai skannattu allekirjoitus.
* Esimerkit voivat vaihdella maasta ja sisäisistä ohjeista riippuen, joten niiden tulisi olla vain apuna ymmärtämisessä! Ota yhteyttä lakimieheen tai myyntiosastoomme oman tapauksesi osalta.
