Sproof.io -sivuston tietosuojakäytännöt

1. johdanto

Henkilötietojesi suojaaminen on meille erityisen tärkeää. Näin ollen käsittelemme henkilötietojasi henkilötietojen suojaa, laillista käsittelyä ja luottamuksellisuutta koskevien sovellettavien oikeudellisten säännösten, erityisesti tietosuojalain (jäljempänä "DSG") ja yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä "GDPR") mukaisesti. Seuraavista tiedoista näet, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun käytät verkkosivustoamme ( www.sproof.io ) (jäljempänä "verkkosivusto"). Tämä tietosuojakäytäntö koskee verkkosivustoa www.sproof.io . Verkkosovellus sign.sproof.io on teknisesti erillinen, eikä sivujen välillä ole automaattista tietojenvaihtoa.

2. rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot

Tietojen käsittelystä vastaa sproof GmbH (jäljempänä "sproof").

sproof GmbH Urstein Süd 19/2 A-5412 Puch bei Hallein privacy@sproof.io

3. tietojen käsittely

Palvelujemme, erityisesti verkkosivustomme ja verkkosivustollamme saatavilla olevien tarjousten tarjoamiseksi käsittelemme verkkosivustomme käyttäjien sekä verkkotarjoustamme käyttävien käyttäjien henkilötietoja. Erityiset tietojenkäsittelytoiminnot on esitetty jäljempänä:

3.1 Tietojen käsittely verkkosivuston käytössä

Seuraavia henkilötietoja käsitellään automaattisesti, kun vierailet verkkosivustollamme:

• Lokitiedot;
• IP-osoite;
• verkkoselaimesi tyyppi ja versio;
• Tiedot päätelaitteestasi (laitetunnus);
• Verkkosivustomme tai sen alasivujen käytön päivämäärä ja kellonaika;
• Verkkosivusto, jolta siirryt verkkosivustollemme (viittausosoite).

Käsittelyn tarkoituksena on tarjota sinulle tarjouksia verkkosivustollamme, varmistaa käytetyn IT-infrastruktuurin turvallisuus, toteuttaa markkinointia ja analyysejä mainostarkoituksiin sekä mahdollistaa verkkosivustomme informatiivinen käyttö. Lokitietoja säilytetään yleensä 30 päivän ajan. Jos kyseessä on tietoturvaan liittyvä häiriö, tietoja säilytetään, kunnes häiriö on ratkaistu. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Oikeutettu etumme on tehdä verkkosivustostamme käyttäjäystävällinen ja parantaa sitä jatkuvasti, tarjota sinulle käyttämääsi sisältöä, varmistaa tietotekniikkainfrastruktuurimme turvallisuus (erityisesti puolustautua hyökkäyksiä vastaan, havaita, poistaa ja dokumentoida toimintahäiriöitä) ja hallinnoida annettuja evästelupia. Tietojesi antaminen ei ole pakollista, mutta ilman tietojen antamista emme kuitenkaan voi tarjota sinulle käyttämääsi sisältöä. Lisätietoja evästeistä on kohdassa 3.6.

3.2 Tietojenkäsittelyn yhteydenottopyyntö

Voit ottaa meihin yhteyttä suoraan sähköpostitse. Tässä yhteydenottotavassa käsittelemme vain niitä tietoja, jotka annat meille sähköpostissa. Jos otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeemme kautta, voit antaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi sekä muita henkilötietoja (riippuen merkinnöistäsi). Tiedot välitetään IT-palveluntarjoajallemme (Atlassian. Pty Ltd, Level 6, 341 George Street, Sydney NSW 2000, Australia), joka sijaitsee kolmannessa maassa. Atlassianin kanssa tapahtuvan tietojenkäsittelyn perustana ovat yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan 2 ja 3 kohdan mukaiset niin sanotut vakiosopimuslausekkeet (SCC), jotka perustuvat EU:n komission täytäntöönpanopäätökseen. Lisätietoja Atlassianin käyttämistä SCC-sopimuksista on osoitteessa: Atlassian Trustin tietoturva-artikkelit . Käsittelyn tarkoituksena on, että voit ottaa meihin yhteyttä suoraan verkkosivustomme kautta tai sähköpostitse. Käsittelemme antamiasi tietoja ainoastaan yhteydenpitoa varten. Henkilötietoja ei käsitellä millään muulla tavalla. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen oikeutettu etumme ja tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukainen käsittely sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Oikeutettu etumme on tehdä verkkosivustostamme käyttäjäystävällinen, jotta voit ottaa meihin yhteyttä helposti ja avoimesti ja jotta voimme varmistaa, että vastaamme pyyntöihisi.

3.3 Tietojen käsittely hakijoiden hallinnointia varten

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja, kun haet meille:

• Nimitiedot;
• Osoitetiedot;
• yhteystiedot;
• muut hakijatiedot.

Emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille. Tietojen käsittelyä käytetään hakuprosessin hoitamiseen ja rekisteröintiin asianomaisille viranomaisille, jos sinut palkataan. Käsittelemme henkilötietoja yleensä 6 kuukauden ajan hakuprosessin päättymisen jälkeen. Tämän ajanjakson jälkeen tietoja käsitellään vain, jos annat suostumuksesi tietojen säilyttämiseen. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisten sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen ja tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisten oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen. Tietojen säilyttämisen osalta käsittely perustuu nimenomaiseen suostumukseesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi tietojen säilyttämiseen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@sproof.io. Käsittelemme meille antamiasi henkilötietoja, kunnes peruutat suostumuksesi. Peruuttamisen jälkeen poistamme nämä tiedot peruuttamattomasti. Haluamme kuitenkin huomauttaa, että kaikki peruuttamiseen asti suoritettu käsittely pysyy laillisena. Tietojesi toimittaminen on tarpeen hakemuksen käsittelyä varten.

3.4 Uutiskirjeen tietojen käsittely

• Nimitiedot;
• sähköpostiosoite.

Tiedot välitetään EU:ssa sijaitsevalle IT-palveluntarjoajallemme (käsittelijä). Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta on nimenomainen suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Käytämme uutiskirjeeseen rekisteröitymisessä kaksinkertaista opt-in-menettelyä. Syötät nimesi ja sähköpostiosoitteesi verkkosivustollamme ja saat vahvistussähköpostiviestin, jolla vahvistat rekisteröitymisesi. Näin estetään se, että asiaton kolmas osapuoli käyttää sähköpostiosoitettasi väärin. Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@sproof.io. Voit myös peruuttaa uutiskirjeen tilauksen klikkaamalla jokaisessa uutiskirjeessä olevaa linkkiä. Käsittelemme meille antamiasi henkilötietoja, kunnes peruutat suostumuksesi. Kun olet peruuttanut suostumuksesi, poistamme nämä tiedot peruuttamattomasti. Haluamme kuitenkin huomauttaa, että kaikki peruuttamiseen asti suoritettu käsittely pysyy laillisena. Tietojesi antaminen ei ole pakollista, mutta ilman tietojen antamista emme kuitenkaan voi lähettää sinulle uutiskirjettä.

3.5 Tietojen käsittely sosiaalisen median liitännäiset

Emme ole integroineet verkkosivuillemme sosiaalisen median liitännäisiä tai sosiaalisen median painikkeita.

3.6 Tietojenkäsittelyevästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä tarjotaksemme palveluitamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joissa on tietoja, jotka tallennetaan päätelaitteellesi, kun vierailet verkkosivustollamme. Paremman käytön kannalta on eduksi, jos evästeet tallennetaan väliaikaisesti, minkä vuoksi sinulta kysytään suostumusta, kun käytät verkkosivustoa ensimmäistä kertaa. Sinun ei kuitenkaan ole pakko antaa tätä suostumusta, ja voit käyttää verkkosivustoa myös ilman suostumusta, joskin tietyissä olosuhteissa rajoitetusti. Käsittelemme myös ilman suostumustasi evästeitä, jotka eivät edellytä suostumusta (niin sanotut ehdottoman välttämättömät evästeet) ja joiden tarkoituksena on mahdollistaa viestin lähettäminen sähköisen viestintäverkon kautta, sekä evästeitä, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä palveluidemme tarjoamiseksi.

Voit peruuttaa suostumuksesi evästeiden käyttöön milloin tahansa ilman perusteluja täällä. Haluamme kuitenkin huomauttaa, että kaikki peruuttamiseen asti suoritettu käsittely/siirto pysyy laillisena.

3.7 Tietojen käsittely eTracker

Tämän verkkosivuston tarjoaja käyttää käyttötietojen analysointiin etracker GmbH:n palveluita Hampurissa, Saksassa (www.etracker.com ). Emme käytä oletusarvoisesti evästeitä verkkoanalyyseihin. Siltä osin kuin käytämme analyysi- ja optimointievästejä, saamme siihen etukäteen erikseen nimenomaisen suostumuksesi. Jos näin on ja annat suostumuksesi, evästeitä käytetään tämän verkkosivuston tilastollisen kattavuusanalyysin mahdollistamiseksi, verkkomarkkinointitoimenpiteidemme onnistumisen mittaamiseen ja testausmenettelyihin, esimerkiksi verkkotarjontamme tai sen osien eri versioiden testaamiseen ja optimointiin. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka Internet-selain tallentaa käyttäjän päätelaitteeseen. etrackerin evästeet eivät sisällä mitään tietoja, jotka mahdollistavat käyttäjän tunnistamisen.

etrackerin tuottamia tietoja käsitellään ja tallennetaan etrackerin toimesta tämän verkkosivuston tarjoajan puolesta yksinomaan Saksassa, ja siksi niihin sovelletaan tiukkoja saksalaisia ja eurooppalaisia tietosuojalakeja ja -normeja. etracker on tarkastettu ja sertifioitu riippumattomasti tältä osin, ja sille on myönnetty ePrivacyseal-tietosuojalupa .

Tietojenkäsittely tapahtuu lakisääteisten säännösten perusteella art. 6 Para. 1 lit. f (oikeutettu etu) nojalla. GDPR:n mukainen huolemme (oikeutettu etu) on verkkotarjontamme ja verkkoläsnäolomme optimointi. Koska kävijöidemme yksityisyys on meille tärkeää, tiedot, joiden perusteella voidaan viitata yksittäiseen henkilöön, kuten IP-osoite, kirjautumis- tai laitetunnisteet, anonymisoidaan tai pseudonymisoidaan mahdollisimman pian. Mitään muuta käyttöä, yhdistämistä muihin tietoihin tai siirtämistä kolmansille osapuolille ei tapahdu.

Voit milloin tahansa vastustaa edellä mainittua tietojenkäsittelyä klikkaamalla alla olevaa painiketta. Vastalauseella ei ole haitallisia seurauksia. Lisätietoja etrackerin tietosuojasta löydät täältä .

3.8 Tietojen käsittely SalesViewer®-tekniikka:

SalesViewer® GmbH:n SalesViewer®-teknologiaa käytetään tällä verkkosivustolla tietojen keräämiseen ja tallentamiseen markkinointi-, markkinatutkimus- ja optimointitarkoituksiin verkkosivuston ylläpitäjän oikeutettujen etujen perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Tätä tarkoitusta varten käytetään javascript-pohjaista koodia yritykseen liittyvien tietojen ja niiden käytön keräämiseen. Tällä tekniikalla kerätyt tiedot salataan käyttämällä ei-palautuvaa yksisuuntaista funktiota (tunnetaan nimellä hashing). Tiedot pseudonymisoidaan välittömästi, eikä niitä käytetä tämän verkkosivuston kävijän henkilökohtaiseen tunnistamiseen.

Salesviewerin osana tallennetut tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoitukseensa ja kun poistaminen ei ole ristiriidassa lakisääteisten säilyttämisvelvoitteiden kanssa.

Voit milloin tahansa vastustaa tietojen keräämistä ja tallentamista tulevaisuudessa klikkaamalla tätä linkkiä salesviewer.com/opt-out , jolloin SalesViewer® voi estää tietojen keräämisen tällä verkkosivustolla tulevaisuudessa. Tämä asettaa laitteellesi tätä verkkosivustoa koskevan opt-out-evästeen. Jos poistat evästeet tässä selaimessa, sinun on napsautettava tätä linkkiä uudelleen.

5 Automatisoitu päätöksenteko / profilointi

Automaattista päätöksentekoa, mukaan lukien profilointi, ei tehdä.

6 Oikeutesi rekisteröitynä

Haluamme myös kiinnittää huomiosi seuraaviin oikeuksiin, joita sinulla on rekisteröitynä:

• Rekisterinpitäjän oikeus saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaisesti.
• oikeus tietojen oikaisemiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.
• oikeus tietojen poistamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisesti.
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti.
• oikeus tietojen siirrettävyyteen yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artiklan mukaisesti.
• Oikeus vastustaa käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaisesti.
• Oikeus peruuttaa suostumus yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohdan mukaisesti.

Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Itävallassa Wienissä sijaitsevalle tietosuojaviranomaiselle). Tältä osin viittaamme Itävallan tietosuojaviranomaisen verkkosivustolle osoitteessa dsb.gv.at . Voit kuitenkin myös ottaa meihin suoraan yhteyttä valituksia varten seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: privacy@sproof.io.

7. tila

Tätä tietosuojakäytäntöä saattaa olla tarpeen päivittää teknisen kehityksen ja uusien oikeudellisten vaatimusten vuoksi. Ilmoitamme sinulle tästä etukäteen.