Les signatures électroniques permettent non seulement d'améliorer l'expérience des clients, mais aussi de rendre les employés plus heureux. La signature électronique permet des processus transparents, fait gagner beaucoup de temps (et d'argent) et accélère considérablement les processus commerciaux internes et externes - autant de facteurs importants pour les entreprises de toutes tailles qui souhaitent se développer (et croître) dans un environnement commercial exigeant.
Mais toutes les solutions de signature électronique n'offrent pas les mêmes avantages. Si vous décidez d'utiliser les signatures électroniques pour franchir une nouvelle étape dans la transformation numérique de votre entreprise (et prendre un avantage décisif sur vos concurrents), vous devez savoir ce que vous pouvez attendre du fournisseur en qui vous avez confiance.
#1 Le fournisseur de votre choix offre une flexibilité maximale
a) Vous pouvez signer partout où il y a de l'Internet
Grâce au cloud. Avec sproof sign, vous pouvez signer vos documents rapidement et efficacement depuis n'importe quel endroit où il y a de l'internet. Peu importe que vous utilisiez un ordinateur portable, un smartphone, une tablette ou même un ordinateur autonome à cette fin. Vous gagnerez ainsi un temps précieux pour accomplir le reste de vos tâches.
b) Toutes les normes de signature électronique courantes sont prises en charge
SEQ, SEA, SES - vous n'en avez jamais entendu parler ? Pas de problème, dans cette vue d'ensemble vous apprendrez rapidement et de manière compacte tout ce que vous devez savoir sur les différents standards de signature électronique . sproof sign se concentre sur les signatures électroniques avancées (SEA) et les signatures électroniques qualifiées (SEQ) pour vous donner le meilleur mélange de flexibilité maximale et d'engagement légal.
c) Plusieurs documents peuvent être signés en une seule fois
La signature par lots est l'expression magique - et c'est l'une des fonctionnalités les plus populaires de sproof sign. Cette fonction permet de signer numériquement n'importe quel nombre de documents à la fois avec une seule authentification. Ainsi, certains de nos clients signent des milliers de documents presque sans effort et avec un minimum de temps et de main-d'œuvre - mois après mois !
d) Différents prestataires de services de confiance sont pris en charge
Comme vous pouvez facilement le constater sur le tableau de bord eIDAS de l'Union européenne , la liste des prestataires de services de confiance agréés ne cesse de s'allonger. Par conséquent, il peut être nécessaire de s'identifier et de faire ses preuves à nouveau pour différentes solutions de signature si l'on utilise différents prestataires de services de confiance. sproof sign prend déjà en charge un grand nombre de prestataires de services de confiance qualifiés et permet ainsi une "véritable" signature numérique transfrontalière. De nouveaux prestataires seront ajoutés en permanence. Votre prestataire de services de confiance préféré n'est pas encore pris en charge ? Pas de problème, contactez-nous !
#2 La solution de votre choix s'explique d'elle-même
La plus grande facilité d'utilisation est une question d'honneur - chez sproof, nous n'avons qu'un seul objectif : développer l'outil de signature avec la meilleure facilité d'utilisation sur le marché (européen). Votre temps est précieux (vos nerfs aussi), avec sproof sign vous pouvez signer vos documents rapidement et facilement en quelques clics, sans avoir à gérer des interfaces utilisateur compliquées et déroutantes. Jugez-en par vous-même - de préférence dès maintenant et de manière totalement gratuite.
#3 La signature en équipe est bien sûr possible
Que ce soit en interne ou en externe, sproof sign permet d'obtenir facilement la signature de plusieurs personnes et d'envoyer des rappels de signature. Cela peut se faire dans un ordre défini, mais il est également possible de faire signer un document par plusieurs personnes en même temps. Quel que soit votre flux de travail, les signatures électroniques vous permettent d'accélérer vos processus de signature à la vitesse de la lumière (ou presque) !
Ce sont les petites choses qui nous facilitent la vie au travail. Par exemple, dans son commentaire sur OMR Reviews , lorsqu'on lui demande quels problèmes elle résout avec sproof sign, Alissa écrit, citation (traduite de l'allemand) :
Rappeler les signatures à mes supérieurs sans avoir à me gêner moi-même.
Alissa, Assistante FH Startup CenterUniversité des sciences appliquées de Salzbourg
#4 Vous pouvez commencer tout de suite (maintenant)
La décision a été prise et vous préférez signer (ou faire signer) numériquement tout de suite, mais quel est le problème ? Il n'y en a pas. sproof sign est une solution en nuage certifiée ISO 27001 qui peut être intégrée dans les infrastructures informatiques existantes en moins de deux heures. Elle offre également une gestion complète des utilisateurs, des équipes et des coûts, ainsi qu'une vérification automatisée de l'identité (Video-Ident) pour les signatures électroniques qualifiées. Avec notre solution, vous pouvez (faire) signer vos documents dans les plus brefs délais et avoir un accès immédiat aux documents téléchargés.
#5 Vous seul fixez les limites (où vos documents sont signés)
Les soucis de conformité appartiennent au passé. sproof sign est entièrement conforme à eIDAS et à la norme 21 CFR Part 11 de la FDA. Cette dernière est un code de réglementation fédérale qui spécifie les règles de la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis sur les enregistrements électroniques et les signatures électroniques (ERES). En outre, il est également possible de créer des signatures conformément à la norme suisse Zert-ES pour les signatures numériques juridiquement contraignantes en Suisse. Plus rien ne s'oppose donc à l'obtention de signatures dans le monde entier !
#6 La protection complète des données fait partie de l'ADN numérique
Le traitement sécurisé de vos données les plus importantes est notre priorité absolue. Toutes les informations sont stockées exclusivement sur des serveurs européens certifiés ISO et traitées de manière 100 % conforme à la DSGVO. En outre, chez sproof sign, vous pouvez définir vous-même le délai au terme duquel vos documents signés définitivement doivent être automatiquement supprimés.
En outre, chez sproof, nous nous appuyons sur des mesures techniques et organisationnelles strictes pour sécuriser les données et la vie privée de nos clients.
#7 L'intégration est essentielle, surtout lorsqu'il s'agit d'outils numériques pour les tâches quotidiennes.
C'est pourquoi sproof sign propose des intégrations prêtes à l'emploi pour les applications Office les plus importantes, telles que Microsoft Teams, Microsoft Word ou Google Workspace (Google Drive), mais aussi des solutions spécifiques à l'industrie telles que ADVOKAT et DATEV sont prises en charge. En outre, le support Zapier et une API propriétaire permettent l'intégration avec presque toutes les applications ou flux de travail existants. Avec notre support d'intégration flexible, nous sommes là pour vous aider en paroles et en actes.
#8 Parler d'argent (coûts) - en toute transparence
Nous vous faisons économiser beaucoup d'argent. sproof sign propose une structure de prix absolument transparente , adaptée individuellement aux besoins de votre entreprise. Cela vous permet non seulement d'économiser jusqu'à 90 % des coûts par rapport aux signatures manuscrites, mais aussi de tirer le meilleur parti de cet achat. D'ailleurs, l'utilisation privée est entièrement gratuite !
Par ailleurs, les signatures numériques sont extrêmement durables. Par exemple, l'économie de 500 feuilles de papier réduit la consommation de 7,5 kilogrammes de bois, de 130 litres d'eau et de 26,8 kilowattheures d'énergie. Vous économisez donc non seulement de l'argent, mais aussi des ressources, apportant ainsi une contribution positive à l'environnement.
#9 Vous bénéficiez de l'assistance clientèle que vous méritez
En tant que petite entreprise dynamique, nous sommes en mesure d'offrir un soutien rapide et personnel que vous chercherez en vain dans les grandes entreprises (même la "personne de contact personnelle" n'y est pas d'un grand secours). Chez sproof, nous répondons activement aux besoins de nos clients et vous pouvez compter sur nous pour vous fournir une assistance rapide et directe pour tous vos problèmes.
#10 Votre marque est toujours au premier plan
Bien entendu, sproof sign s'adapte parfaitement à l'apparence et à l'identité de votre entreprise en y apposant, si nécessaire, une marque individuelle - et vous offre ainsi une valeur de reconnaissance. Cela donne un aspect professionnel et plaît aussi bien aux employés qu'aux clients. Vous pensiez vraiment que le dernier point allait dire quelque chose de différent ?
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