A legnagyobbak a szállodai és vendéglátóiparban: Hogast táblák sproof táblával.

Sigmond: "A digitális aláírási megoldás kiválasztásakor két szempont volt számunkra, mint vállalat számára döntő. Az egyik a Corona-járvány volt, mert a rövid munkaidő és a home office miatt elkerülhetetlenül át kellett gondolnunk a dolgokat, mert egy új digitális rendszer nélkül már egyáltalán nem tudtuk volna aláírni a szerződéseket, számlákat és megrendeléseket.

A másik szempont, amelyről bizonyára már egy ideje szó volt a vezetőséggel, az, hogy mi mint vállalat párhuzamosan a digitalizációra és a fenntarthatóságra helyeztük a hangsúlyt saját magunk számára.

Az erre való összpontosítással végre elérkezett az a pont, amikor úgy döntöttünk, hogy mostantól mindent digitálisan írunk alá, és lehetőségünk van arra, hogy minden papír alapú számlát és szerződést eltöröljünk."

Sigmond: Sigmond: "Alapvetően mi vagyunk az összekötő kapocs a beszállítóink és az ügyfeleink, illetve a tagjaink között. Ez azonban azt is jelenti, hogy minden számla és megrendelés a HOGAST-on keresztül megy át, majd bizonyos esetekben nekünk is alá kell írnunk és ellenjegyeznünk kell azokat. Az aláírási láncot úgy is elképzelhetjük, mint egy háromszöget a beszállító, a tag és a HOGAST között.

Az egyik példa, ahol a digitális aláírás használatos és teljesen hasznos, az új beszállítók felvétele. Vannak szerződések, amelyeket valahogy alá kell írni. Mielőtt úgy döntöttünk, hogy e-aláírási megoldást használunk, először mindent papírformában kellett elküldenünk postán, és várni. Mivel az egész vállalat valójában négy cégből áll, ebben az alkalmazásban a szállító partner egyszer, a HOGAST pedig négyszer kell aláírnia. Két-három hétig is eltarthatott, amíg minden visszaérkezett a vállalatunkhoz. A sproof sign digitális megoldásával minden sokkal gyorsabban történik.

De a szállítások átvételekor is használjuk az e-aláírást. Ugyanis minden 7500 euró feletti rendelés visszaigazolását nekünk kell ellenjegyeznünk, miután a megrendelő és a szállító már aláírta. Ez felelősségi kérdés! A HOGAST ugyanis akkor is felel a vevőiért, ha azok csődbe mennek vagy fizetésképtelenné válnak. Ekkor mi fizetjük ki a számlákat tagjaink számára, de csak akkor, ha a megrendelés visszaigazolását vagy a megrendelést előzetesen ellenjegyeztük. Ez egy igazán fontos szempont a tagjaink és a beszállítóink számára."

Sigmond: Sigmond: "Az adatvédelem csak egy jelenlegi téma, és időközben egyszerűen alapkövetelmény. Ott mindennek rendben kell lennie. Számunkra azonban fontos volt a felhasználóbarátság is, hogy a szoftver könnyen kezelhető legyen, és időt lehessen vele megtakarítani."

Sigmond: "A sproof sign különösen tetszik nekünk a felhasználóbarátsága. Nemcsak gyorsan megtalálja a feltöltött dokumentumokat, hanem az új funkciónak köszönhetően már azt is megadhatja, hogy a dokumentum melyik pontján kell aláírnia. Ebből is látszik, hogy a sproof signnál mindig történik valami, azaz bővítéseken és frissítéseken dolgozunk, ami számunkra szuper fontos. De ha mégis felmerül egy kérdés részünkről az eSignature vagy egy új funkcióval kapcsolatban, akkor mindig van egy remek és gyors támogatás, amihez fordulhatunk."

.

Sigmond: Sigmond: "A jövőben szeretnénk, ha a sproof jelet harmadik fél rendszereibe ágyaznák be. Egy saját alkalmazás természetesen szintén izgalmas lenne. Jelenleg végül is ez még mindig egy webalapú platform, ahol a nagy mennyiségű adat feltöltése egy kis időt vehet igénybe.

A sproof signnal kapcsolatban azonban az a jó, hogy a szoros kapcsolatnak köszönhetően már most tudjuk, hogy pontosan jó helyen járunk a sproofdal. Mert ha valami mégsem stimmel, akkor is dolgoznak a továbbfejlesztésen, és integrálják a szoftverbe az új funkciókat. Ezért ajánljuk a sproofot 7000 ügyfelünknek nyugodt lelkiismerettel."