A legkorszerűbb biztonság és adatvédelem: A PMU a sproof jelre támaszkodik

Nobis: "A PMU a sproof sign első ügyfele. Az első kapcsolatfelvétel a sproof sign-nal akkor jött létre, amikor megoldást kerestünk arra, hogy tanúsítványainkat hamisíthatatlanná tegyük. Ezt a funkciót a sproof már a kezdetektől fogva kínálta, és ezt követően döntöttünk a sproof sign használata mellett. Ma már napi szinten használjuk, és nagyon elégedettek vagyunk az eszközzel."

Nobis: "A Covid előtérbe helyezte a digitalizáció témáját. Számos területet és folyamatot kellett digitalizálni nagyon rövid idő alatt. Az oktatás tekintetében például nagyon rövid idő alatt kellett "hibrid" és tisztán "online kurzusokat" is biztosítanunk. A Paracelsus Egyetem a magas színvonalú, tudományalapú oktatást és kutatást képviseli. Ez természetesen magában foglalja a digitalizáció témakörét is. Folyamatosan azon dolgozunk, hogy ennek az igénynek megfeleljünk."

Nobis: "Nagyon hagyományos volt, ahogyan azt a nagy cégektől ismerjük. Volt egy aláírásgyűjtő mappa, amelyet egyik személytől a másikig adtak át - függetlenül attól, hogy valaki hiányzott-e vagy sem. Ezért időigényes folyamat volt, amíg egy dokumentumot egy bizottság, a rektorátus vagy az igazgatóság aláírt. A sproof sign segítségével ezt jelentősen javítani és hatékonyabbá tudtuk tenni. De mindenekelőtt biztonságosabbá!"

Nobis: "Mi mind a fokozott biztonságú aláírást, mind a minősített aláírást használjuk. A fokozott biztonságú aláírást házon belül használjuk a klasszikus beszerzési rendelésekhez, időfoglalásokhoz és készpénzkiadásokhoz. Más szóval, belső dokumentumok, szabadságkérelmek és jegyzőkönyvek. Amint azonban a folyamatok hatóságok, partnerek és ügyfelek felé irányulnak, a minősített aláírást használjuk. A sproof sign megoldásával gyorsabban és sokkal egyszerűbben tudjuk kezelni a hagyományos folyamatokat."

Nobis: "Mint minden hasonló intézményben, nálunk is magasak a követelmények. Az eIDAS hatálya alá tartozunk, és a jogszabályoknak megfelelően kell aláírnunk. Ezért mérhetetlenül fontos és előnyös számunkra, hogy ezt egy koherens folyamat keretében le tudjuk képezni, és képesek vagyunk a gyorsaságra. Ez alatt azt értem, hogy megszabadulunk a nyomtatás, aláírás és szkennelés folyamatától, és azt egy új folyamatminőséggel helyettesítjük."

Nobis: "Mindkettő nagyon fontos számunkra. Egy felhőmegoldás kiválasztásának egyik előfeltétele egyértelműen az, hogy az megfeleljen a GDPR-nak, és hogy minden szerver Európában legyen. A sproof sign 100%-ban megfelel ennek a követelménynek, nagyon jó használhatósággal párosulva, ezért vált a választott eszközünkké. Nemcsak biztonságot nyújt számunkra, hanem tökéletesen ötvözi az olyan előnyöket is, mint a szoros támogatás és a gyors megvalósítás."

Nobis: "A rendszerünkbe való bevezetés nagyon egyszerű volt. Ehhez hozzájárult a sproof sign támogató csapatával való szoros együttműködés és a kész API-interfészek. Ezért is döntöttünk a felhőalapú megoldás mellett. A visszajelzéseket a sproof sign ügyfélszolgálata azonnal és a lehető legjobb módon, egy egyszerű folyamat keretében valósítja meg. Számunkra a közelség és a szoros együttműködés általában döntő szempont a szoftverszolgáltató kiválasztásakor."

Nobis: "Amikor a digitális aláírás témája felmerült, kezdetben azzal a kihívással szembesültünk, hogy kollégáink sokféle szolgáltatót használnak. Például a Bürgercardot használták, ami ma már az ID Austria. Más kollégák már más szolgáltatóknál is rendelkeztek azonosítóval. sproof sign a 'QES Hub' segítségével ezt rendkívül megkönnyítette. Nem számít, hogy ki melyik helyről melyik azonosítóval írja alá magát, a sproof sign az összes számunkra releváns szolgáltatót integrálta és összefoglalta a szoftverében. És végül, de nem utolsósorban az olyan funkciók, mint a szolgáltatók integrált keresési funkciója, nagymértékben javították számunkra a használhatóságot a sproof sign megoldásának köszönhetően"."

Nobis: "A munkafolyamatok tekintetében azt láttuk, hogy a sproof sign lépésről lépésre új funkciókat és funkciókat ad ki. Ilyen például az aláírás pozícióinak előzetes meghatározása, a chat funkció segítségével közvetlenül a dokumentumban megjegyzéseket hagyni egy kollégának, vagy elektronikus mappát létrehozni. Ez lehetővé teszi számunkra a folyamatok racionalizálását és egyszerűsítését, amit a jogi részlegünk különösen jól fogadott."