Az eMoveUs megoldásokat kínál a hajtáslánc elektromos és elektromechanikus energiaátalakító rendszereihez az elektronikai hardver, a szoftver, az elektromágneses és a mechanika szintjén, azzal a céllal, hogy mindenki számára hatékony és fenntartható mobilitást biztosítson. A sproof sign integrálásával a vállalat digitalizálja és felgyorsítja a belső szerződéses folyamatokat.
Portré
**Cégnév:**eMoveUs GmbH
**A projekt rövid leírása:**A szerződésfeldolgozás és a belső szerződéses folyamatok digitalizálása az erőforrások hatékonyabb felhasználása és a feldolgozási sebesség növelése érdekében.
Miért a sproof sign:"Különösen a szerződések, beszállítói megállapodások, NDA-k és belső jóváhagyások feldolgozása során vettük észre, hogy a hagyományos papíralapú útvonal időigényes és hibakényes volt, különösen a távmunka idején. Ez késésekhez és további adminisztratív munkához vezetett, ezért szerettük volna optimalizálni a dokumentum-munkafolyamatokat és modernizálni az üzleti folyamatokat."
Christopher Pizarro, üzletfejlesztés és projektmenedzsment
Hogyan született meg a döntés a digitális aláírás bevezetéséről?
Az autóiparban működő kis, közepes méretű induló vállalkozásként azzal a kihívással kellett szembenéznünk, hogy belső folyamatainkat hatékonyabbá tegyük és a feldolgozási időt lerövidítsük. Különösen a szerződések, beszállítói megállapodások, NDA-k és belső jóváhagyások feldolgozása során vettük észre, hogy a hagyományos papír alapú útvonal időigényes és hibalehetőségekkel teli, különösen a távmunka idején. Ez gyakran késedelmekhez, többletköltségekhez és megnövekedett adminisztratív erőfeszítésekhez vezetett, ezért szerettük volna optimalizálni a dokumentum-munkafolyamatokat és modernizálni az üzleti folyamatokat.
Mennyire fontos a digitális átalakulás az Ön vállalata számára? Hogyan írták alá korábban?
A digitális átalakulás központi szerepet játszik vállalatunkban, mivel lehetőséget kínál arra, hogy hatékonyabban és agilisabban reagáljunk az autóipar kihívásaira. Számunkra, mint start-up vállalat számára a digitalizáció döntő fontosságú kar versenyképességünk biztosításához és vállalkozásunk jövőbiztosításához. A digitális technológiák használatával optimalizálhatjuk a folyamatokat, javíthatjuk a belső és a külső partnerekkel való együttműködést, és egyúttal csökkenthetjük a költségeket.
Mielőtt bevezettük a digitális aláírást, minden aláírás hagyományos módon történt: A szerződéseket és a fontos dokumentumokat kinyomtattuk, kézzel aláírtuk, majd postán, futárral vagy e-mailben elküldtük a további aláírások megszerzése érdekében. Ez a folyamat időigényes, nem volt hatékony és késedelemre hajlamos volt, különösen akkor, ha több aláírásra volt szükség, vagy ha a dokumentumokat különböző helyszínek között kellett kicserélni. Emellett a papír alapú megközelítés növelte a hibák, a veszteségek és a hiányos archiválás kockázatát.
Milyen kritériumok voltak meghatározóak az Ön számára a megfelelő e-aláírási szolgáltató kiválasztásakor?
A megfelelő elektronikus aláírási szolgáltató kiválasztásakor több kritérium is meghatározó volt számunkra. Először is a biztonság volt a legfontosabb, mivel a digitális aláírást fontos szerződések és bizalmas információkat tartalmazó dokumentumok esetében használják. Ezért elengedhetetlen volt egy olyan szolgáltató, amely magas szintű biztonsági előírásokkal rendelkezik, például titkosítási technológiákkal és megfelel az adatvédelmi előírásoknak, például a GDPR-nak.
Emellett a felhasználóbarát jelleg is nagy jelentőséggel bírt. A szolgáltatónak intuitív és könnyen kezelhető platformot kellett kínálnia, hogy munkatársaink azonnal, hosszas betanítás nélkül belevághassanak. A meglévő rendszereinkkel való kompatibilitás és a munkafolyamatainkba való zökkenőmentes integráció szintén fontos tényező volt.
Végül, de nem utolsósorban az ajánlat ára és rugalmassága is szerepet játszott. Szándékosan olyan európai szolgáltatót kerestünk, amely átlátható költségstruktúrát és skálázható megoldásokat kínál, amelyek együtt tudnak növekedni a vállalkozásunkkal. A támogatás és az ügyfélszolgálat szintén fontos szempont volt, hogy bármilyen kérdés vagy probléma esetén gyorsan támogatást kapjunk.
Különösen a szerződések, beszállítói megállapodások, NDA-k és belső jóváhagyások feldolgozása során vettük észre, hogy a hagyományos papír alapú útvonal időigényes és hibás, különösen a távmunka idején. Ez gyakran késedelmekhez, többletköltségekhez és megnövekedett adminisztratív erőfeszítésekhez vezetett, ezért szerettük volna optimalizálni a dokumentum-munkafolyamatokat és modernizálni az üzleti folyamatokat.
Christopher PizarroÜzletfejlesztés és projektmenedzsment
Milyen alkalmazásokhoz használják a digitális aláírást?
A fő alkalmazási terület a szerződések feldolgozása, különösen a beszállítói és szolgáltatási szerződések, beszerzési megállapodások, NDA-k és keretmegállapodások esetében, amelyek gyakran több aláírást igényelnek.
Milyen adatbiztonsági és megfelelőségi előírásoknak kell megfelelnie egy szoftveres megoldásnak az Ön vállalatánál?
Vállalatunknál egy szoftvermegoldásnak szigorú adatvédelmi és megfelelőségi előírásoknak kell megfelelnie, hogy biztosítsa az érzékeny információk védelmét. Ez mindenekelőtt az általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR) való megfelelést jelenti, hogy a személyes adatok biztonságos és felelősségteljes feldolgozása biztosított legyen. A titkosítási technológiák mind az adatok továbbítása, mind tárolása esetében elengedhetetlenek a jogosulatlan hozzáférés megakadályozásához. Nagyra értékeljük továbbá a többfaktoros hitelesítést (MFA) és a hozzáférés-kezelést annak biztosítása érdekében, hogy csak az arra jogosult személyek férhessenek hozzá rendszereinkhez és adatainkhoz.
Mit szeretsz különösen a sproof jelben?
A sproof signban különösen tetszik nekünk a magas biztonság és a felhasználóbarátság kombinációja, valamint az intuitív kezelőfelület, amely lehetővé teszi, hogy munkatársaink nagyfokú betanítás nélkül, gyorsan használhassák a platformot. A meglévő rendszereinkbe való integráció zökkenőmentesen ment, és a sproof sign rugalmas testreszabási lehetőségei tökéletesen alkalmazkodnak egyedi követelményeinkhez és munkafolyamatainkhoz.
További blogbejegyzések
A "sproof 2.0" már készen áll az Ön számára.Hogyan írja alá szerződéseit digitálisan és garantáltan jogilag érvényes módon?Az elektronikus aláírás és a kézi aláírás kombinációja PDF dokumentumokon"Mi végezzük Ausztria könyvelését". A szövetségi számviteli ügynökség (BHAG) digitálisan írja alá.Mi az a digitális aláírás?
