Ránézésre
Megjegyzendő:
- A kizárólag sproof sign aláírással aláírt dokumentumok mindig érvényesek, bármilyen sorrendben.
- Az aláírások NEM kombinálhatók tetszőlegesen (lásd a táblázatot).
- Ha minden lépés digitálisan történik, nincs médiatörés sem
- A digitális aláírási eszköz használata segít a digitalizálás előmozdításában az üzleti hálózatában és a megfelelő folyamatok megvalósításában
- A sproof sign segítségével bárki meghívható aláírásra és aláírásra ingyenesen, csak az fizet, aki meghívja aláírásra.
- Mivel a digitális aláírás be van ágyazva a PDF-dokumentumba, a digitális aláírás érvényessége platformfüggetlen, és a sprooftól függetlenül bármelyik ellenőrző hatóságnál ellenőrizhető.
- Ha a digitálisan aláírt dokumentumot kinyomtatják, az elveszíti jogi érvényességét és ellenőrizhetőségét.
Az aláírások kölcsönhatása
A gyakorlatban többféle digitális aláírást használnak, és van a jól ismert kézi aláírás. Ha azonban ezt egy digitális dokumentumra kell alkalmazni, a dolgok kissé bonyolultabbá válhatnak.
Először is a digitális dokumentumot ki kell nyomtatni, hogy kézzel lehessen aláírni. Az analóg aláírás alkalmazása után a dokumentumot be kell szkennelni, hogy digitális formában is elküldhető legyen. Ezt nevezzük médiaszakadásnak (digitális - analóg - digitális).
Ha azonban digitálisan írja alá, elkerülheti a médiaszakadást és időt takaríthat meg. Ha például az aláírás képét hozzáadjuk a dokumentumhoz (egy képszerkesztő eszköz segítségével), akkor ezt egyszerű elektronikus aláírásnak (SES) nevezzük.
Ahhoz, hogy fejlett (AES) vagy minősített (QES) aláírásra legyen képes, olyan eszközre van szükség, mint a sproof sign. Az aláírókártya dokumentumra helyezése után a PDF-hez digitális aláírás kerül.
A digitális aláírások tisztán digitálisan jönnek létre. A digitális aláírás ellenőrzéséhez szükséges információk NEM kerülnek vizuálisan a dokumentumhoz (elméletileg a digitális aláírás akár "láthatatlan" is lehet), és elvesznek, amikor a dokumentumot kinyomtatják és újra beolvassák. A digitális aláírás is csak a dokumentum egy adott változatához készül. Amint a dokumentumot szerkesztik, a digitális aláírás érvényét veszti. Lehetőség van azonban több digitális aláírás alkalmazására egy PDF-dokumentumhoz. A sproof sign ezt is támogatja. A sproof sign kizárólag digitális aláírást használ, és választási lehetőséget kínál a fokozott és a minősített aláírás között.
A következő táblázat néhány példát mutat a különböző aláírások lehetséges kombinációira. Az aláírások egymás után kerülnek alkalmazásra a dokumentumon.
A dokumentumba egymás után beillesztett digitális aláírások érvényesek, mivel mindig a dokumentumhoz kapcsolódnak, és a sorrend is megmarad. Amint egy digitálisan aláírt dokumentumot utólag szerkesztenek, pl. egy képet illesztenek be az aláírás mellé, a korábban létrehozott digitális aláírás, pl. a mobiltelefonos aláírás érvényét veszti. Még akkor is, ha egy mobiltelefonos aláírással már aláírt dokumentumot kinyomtatnak és kézzel aláírnak, a digitális aláírás automatikusan érvényét veszti.
Kézzel írt
Nyomtatás - kézzel aláírás - szkennelés.
Egyszerű elektronikus aláírás (SES)
Nyissa meg a PDF-et egy képszerkesztő eszközzel, és illesszen be aláírást, vagy írja alá a táblagépen tollal.
Minősített (QES) vagy fokozottan alkalmas aláírás (AES)
Írja alá digitálisan a PDF-et egy olyan eszközzel, mint a sproof sign.
Hibás digitális aláírás
Többé nem ellenőrizhető!
További blogbejegyzések
Digitális aláírás létrehozása - Hogyan szerezzen (minősített) elektronikus aláírást (QES)?"A sproof segít nekünk a biztonság és a hatékonyság kombinálásában" - Dominik Engel, FH SalzburgHogyan írja alá szerződéseit digitálisan és garantáltan jogilag érvényes módon?"Mi végezzük Ausztria könyvelését". A szövetségi számviteli ügynökség (BHAG) digitálisan írja alá.Hogyan működik a minősített digitális aláírás?
