Nem minden digitális aláírás egyforma!
Szinte mindannyian rajzoltunk már fényképet az aláírásunkról egy dokumentumra, és kipipáltuk, hogy digitálisan aláírt. Ez egyszerű és informális dokumentumok esetében elegendő lehetett, azonban az ember ezzel a megközelítéssel egy-egy korlátba ütközik. Ezért háromféle aláírástípust különböztetünk meg, és csak a minősített aláírás jogilag 100%-ban egyenértékű a kézzel írott aláírással. Ehhez egy összetettebb technológiára van szükség (pl. sproof sign), amely a háttérben képes titkosított, ellenőrizhető aláírást létrehozni.
Az alkalmazástól és a követelményektől függően egy adott aláírási szabványt kell kiválasztani. Ennek jogalapja az EU-ban az eIDAS-rendelet , amely meghatározza az egyes formanyomtatványokra vonatkozó követelményeket. Ebben a cikkben a három legfontosabb aláírási szabványt és azok különböző tulajdonságait ismertetjük.
A QES - a kézzel írott aláírás digitális megfelelője
Az eIDAS-rendelet szerint a minősített elektronikus aláírás (röviden QES) jogilag 100%-ban egyenértékű a kézzel írott aláírással, és megfelel a legmagasabb minőségi kritériumoknak. Az aláírást azonban minősített aláírás-létrehozó eszközzel és 2-faktoros hitelesítéssel kell végrehajtani. Ausztriában ez például a mobiltelefonos aláírással valósul meg (ID Austria). A minősített digitális aláírásnak tartalmaznia kell az aláíró nevét is.
Ezért csak a minősített aláírást szabad alkalmazni olyan szerződések esetében, amelyeknek jogi alaki követelménye van (írásbeli alaki követelmény) és magas követelményeket támasztanak a bizonyító erővel, valamint az összes szerződő fél bizalmával szemben. Emellett a minősített aláírás maximalizálhatja a formamentes szerződések bizonyító erejét és minimalizálhatja a kockázatot.
A QES a sproof sign gondtalan aláírási specialitása. Velünk a legmagasabb követelmények is teljesülnek.
Az AES - a rugalmas választás a formai követelmények nélküli dokumentumokhoz.
Az egyszerű digitális aláírás mellett a fejlett elektronikus aláírás (röviden AES) lehetőséget nyújt az aláíró egyedi azonosítására. Az azonosítás történhet pl. az e-mail cím, telefonszám stb. alapján, és így utólag is lehetséges a személyazonosság ellenőrzése.
A sproof sign segítségével készült minden aláírás már eléri a fejlett digitális aláírás által garantált magas szintű biztonságot. Nálunk az aláíró személyt ezen felül azonosítjuk, pl. a levelezési cím segítségével. Így ez a fajta digitális aláírás már számos alkalmazásban elegendő bizonyító erővel bír. Az AES-t elsősorban formális követelmények nélküli szerződéseknél használják, például bérleti szerződéseknél vagy egyszerű munkaszerződéseknél.
A SES - informális dokumentumokhoz felelősségvállalási kockázat nélkül
Az egyszerű elektronikus aláírásnak (röviden SES) nincs bizonyító ereje, és semmiképpen sem helyettesítheti az írásos aláírást, mivel nem tartalmaz semmilyen azonosító eszközt, ezért nem rendelhető egyértelműen egy személyhez. Ezért csak informális szerződések és informális dokumentumok esetében alkalmas. Az egyszerű aláírás gyakori példája egy feltöltött fénykép vagy egy szkennelt aláírás, amelyet egy dokumentumra helyeznek.
*A példák az országtól és a belső irányelvektől függően változhatnak, ezért csak a megértést segítik! Az Ön konkrét esetével kapcsolatban forduljon jogi tanácsadóhoz vagy értékesítési részlegünkhöz.
További blogbejegyzések
Kyocera & sproof. Egy kis digitalizációs mese.Az elektronikus aláírás és a kézi aláírás kombinációja PDF dokumentumokonA digitális aláírás egyre nagyobb teret nyer az osztrák ügyvédi irodákban.A legkorszerűbb biztonság és adatvédelem: A PMU a sproof jelre támaszkodik"A sproof segít nekünk a biztonság és a hatékonyság kombinálásában" - Dominik Engel, FH Salzburg
