eMoveUs piedāvā risinājumus elektriskajām un elektromehāniskajām enerģijas pārveides sistēmām spēka piedziņā elektronikas aparatūras, programmatūras, elektromagnētikas un mehānikas līmenī, lai nodrošinātu efektīvu un ilgtspējīgu mobilitāti visiem. Integrējot sproof sign, uzņēmums digitalizē un paātrina iekšējos līgumu procesus.
Portrets
**Uzņēmuma nosaukums:**eMoveUs GmbH
**Īss projekta apraksts:**Līgumu apstrādes un iekšējo līgumu procesu digitalizācija, lai efektīvāk izmantotu resursus un palielinātu apstrādes ātrumu.
Kāpēc sproof parakstīties:"Īpaši apstrādājot līgumus, piegādātāju līgumus, NDA un iekšējos apstiprinājumus, mēs pamanījām, ka tradicionālais papīra formāts ir laikietilpīgs un saistīts ar kļūdām, jo īpaši laikā, kad darbs notiek attālināti. Tas radīja kavēšanos un papildu administratīvo darbu, tāpēc mēs vēlējāmies optimizēt dokumentu plūsmu un modernizēt uzņēmējdarbības procesus."
Kristofers Pizarro, Biznesa attīstības un projektu vadība
Kā tika pieņemts lēmums ieviest digitālo parakstu?
Būdami mazs, vidēja lieluma autobūves nozares jaunuzņēmums, mēs saskārāmies ar izaicinājumu padarīt mūsu iekšējos procesus efektīvākus un saīsināt apstrādes laiku. Īpaši apstrādājot līgumus, piegādātāju līgumus, NDA un iekšējos apstiprinājumus, mēs pamanījām, ka tradicionālais papīra formāts ir laikietilpīgs un pakļauts kļūdām, jo īpaši laikā, kad notiek attālināts darbs. Tas bieži noveda pie kavēšanās, papildu izmaksām un lielākas administratīvās piepūles, tāpēc mēs vēlējāmies optimizēt dokumentu plūsmu un modernizēt uzņēmējdarbības procesus.
Cik svarīga jūsu uzņēmumam ir digitālā transformācija? Kā tā tika parakstīta iepriekš?
Digitālā transformācija mūsu uzņēmumā ieņem centrālo lomu, jo tā sniedz mums iespēju efektīvāk un elastīgāk reaģēt uz izaicinājumiem autobūves nozarē. Mums kā jaunuzņēmumam digitalizācija ir izšķirošs svira, lai nodrošinātu mūsu konkurētspēju un nodrošinātu mūsu uzņēmējdarbības nākotni. Izmantojot digitālās tehnoloģijas, mēs varam optimizēt procesus, uzlabot sadarbību gan uzņēmuma iekšienē, gan ar ārējiem partneriem un vienlaikus samazināt izmaksas.
Pirms mēs ieviesām digitālos parakstus, visi paraksti tika veikti tradicionālā veidā: Līgumi un svarīgi dokumenti tika izdrukāti, parakstīti manuāli un pēc tam nosūtīti pa pastu, kurjeru vai e-pastu, lai iegūtu papildu parakstus. Šis process bija laikietilpīgs, neefektīvs un saistīts ar kavēšanos, jo īpaši, ja bija nepieciešami vairāki paraksti vai dokumenti bija jāapmainās starp dažādām vietām. Turklāt, izmantojot papīra dokumentus, palielinājās kļūdu, zaudējumu un nepilnīgu arhīvu risks.
Kādi kritēriji jums bija izšķiroši, meklējot pareizo e-paraksta pakalpojumu sniedzēju?
Izvēloties pareizo e-paraksta pakalpojumu sniedzēju, mums noteicošie bija vairāki kritēriji. Pirmkārt, svarīgākais bija drošība, jo digitālie paraksti tiek izmantoti svarīgiem līgumiem un dokumentiem, kas satur konfidenciālu informāciju. Tāpēc bija obligāti jāizvēlas pakalpojumu sniedzējs ar augstiem drošības standartiem, piemēram, šifrēšanas tehnoloģijām un atbilstību tādiem datu aizsardzības noteikumiem kā GDPR.
Turklāt liela nozīme bija arī lietotājdraudzīgumam. Pakalpojumu sniedzējam bija jāpiedāvā intuitīva un viegli lietojama platforma, lai mūsu darbinieki varētu sākt darbu uzreiz bez ilgas apmācības. Svarīgs faktors bija arī savietojamība ar mūsu esošajām sistēmām un netraucēta integrācija mūsu darba plūsmās.
Visbeidzot, bet ne mazāk svarīga bija arī piedāvājuma cena un elastīgums. Mēs apzināti meklējām Eiropas pakalpojumu sniedzēju, kas piedāvātu pārredzamu izmaksu struktūru un mērogojamus risinājumus, kas varētu augt līdz ar mūsu uzņēmumu. Svarīgi kritēriji bija arī atbalsts un klientu apkalpošana, lai pārliecinātos, ka mēs ātri saņemsim atbalstu, ja mums radīsies jautājumi vai problēmas.
Īpaši apstrādājot līgumus, piegādātāju līgumus, NDA un iekšējos apstiprinājumus, mēs pamanījām, ka tradicionālais papīra formāts ir laikietilpīgs un saistīts ar kļūdām, jo īpaši laikā, kad darbs notiek attālināti. Tas bieži noveda pie kavēšanās, papildu izmaksām un lielākas administratīvās piepūles, tāpēc mēs vēlējāmies optimizēt dokumentu plūsmu un modernizēt uzņēmējdarbības procesus.
Kristofers PizarroBiznesa attīstība un projektu vadība
Kādos lietojumos tiek izmantots digitālais paraksts?
Galvenā pielietojuma joma ir līgumu apstrāde, jo īpaši piegādātāju un pakalpojumu līgumiem, pirkuma līgumiem, NDA un pamatnolīgumiem, kuriem bieži vien nepieciešami vairāki paraksti.
Kādiem datu drošības un atbilstības standartiem jāatbilst programmatūras risinājumam jūsu uzņēmumā?
Mūsu uzņēmumā programmatūras risinājumam ir jāatbilst stingriem datu drošības un atbilstības standartiem, lai nodrošinātu sensitīvas informācijas aizsardzību. Pirmkārt un galvenokārt tas ietver atbilstību Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) prasībām, lai nodrošinātu, ka personas dati tiek apstrādāti droši un atbildīgi. Lai novērstu nesankcionētu piekļuvi datiem, ļoti svarīgas ir šifrēšanas tehnoloģijas gan datu pārraidei, gan glabāšanai. Mēs augstu vērtējam arī daudzfaktoru autentifikāciju (MFA) un piekļuves pārvaldību, lai nodrošinātu, ka mūsu sistēmām un datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas.
Kas jums īpaši patīk sproof sign?
Sproof Sign mums īpaši patīk augsta drošības un lietotājdraudzīguma kombinācija, kā arī intuitīvā lietotāja saskarne, kas ļauj mūsu darbiniekiem ātri izmantot platformu bez ilgas apmācības. Integrācija mūsu esošajās sistēmās noritēja bez problēmām, un sproof sign elastīgās pielāgošanas iespējas lieliski pielāgojas mūsu specifiskajām prasībām un darba plūsmām.
Vairāk bloga ierakstu
Kā darbojas kvalificēts digitālais paraksts?"Mēs veicam Austrijas grāmatvedību". Federālā grāmatvedības aģentūra (BHAG) parakstās digitāli.QES, AES, SES: Pārskats par visiem e-paraksta standartiem Pieprasīt elektroniskos parakstus - saņemt vairākus digitālos parakstus, izmantojot e-pastu (iekšējos un ārējos).Constantin Graf no Vīnes salīdzina programmatūras rīkus "Ražots Eiropā".
