Ir pienācis laiks! Ir pienācis laiks pielāgot uzņēmējdarbības procesus, lai strādātu efektīvāk un vienlaikus drošāk. Uzņēmējdarbības pasaulē palīdz labākas digitālās darba plūsmas. Arvien vairāk ir platformu un risinājumu, kas var palīdzēt visos procesos, sākot no absolūtiem standarta procesiem un beidzot ar nišas specializētām lietojumprogrammām. Viens no šiem standarta procesiem, ko var ievērojami uzlabot, pateicoties digitālajiem risinājumiem, ir parakstu vākšana.
Šajā rakstā mēs izskaidrosim, kas ir digitālā "parakstu darba plūsma" un kā jums pašiem, jūsu uzņēmumam vai jūsu tīklam palīdzēs, ja paļausieties uz jēgpilnu digitalizāciju.
Analogais pret digitālo. Kā iegūt parakstus.
Protams, ir arī "vecās skolas" variants: Parakstīšana ar pildspalvu uz papīra. Tas arī neko daudz nemaksā - īpaši, ja parakstītājs esat jūs - un dažkārt šķiet "fanšeriskāks" vai pat oficiālāks. Īpaši, ja to apvieno ar īstu tikšanos. Ar roku rakstīts paraksts jebkurā gadījumā ir juridiski derīgs.
Otrs skatiens atklāj "žurkas asti": ļoti sarežģīts, darbietilpīgs un resursu ietilpīgs process (drukāšana, skenēšana, frankēšana, sūtīšana, atgriešanās gaidīšana utt.). Tas nozīmē arī: mediju pārtraukumus, kas mazina pierādījuma vērtībuun visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi: Parakstīta un atgrieztā līguma saņemšana vai gaidīšana ir ļoti laikietilpīga.
Alternatīva ir digitālais vai elektroniskais paraksts: Tehniski tā ir kriptogrāfijas metode, kas balstās uz asimetriskiem šifrēšanas algoritmiem. Tas ļauj pārbaudīt dokumenta autentiskumu un parakstītāja identitāti. Uzziniet vairāk. Tas, kas fonā ir tehniski sarežģīts un ļoti drošs, priekšplānā ir paslēpts viegli lietojamā lietotāja saskarnē. Galu galā juridiski derīga digitālā parakstīšana ir tikpat vienkārša kā bankas pārskaitījuma veikšana tiešsaistē.
Atšķirība starp juridiski derīgu e-parakstu un bezvērtīgu parakstu.
Patiesībā uzņēmējdarbības pasaulē vēl nav plaši pieņemts, ka elektronisko parakstu izsniegšanai un iegūšanai ir jāatbilst stingrām pamatnostādnēm. Tas ir tāpēc, ka augstāko drošības līmeni, kas precīzi reglamentēts eIDAS regulā, nenodrošina neskaitāmi tīmekļa rīki.
Būtisku problēmu rada attēlu paraksti. Paša paraksta digitālais attēls nav derīgs digitālais paraksts un neatbilst nevienam standartam. Nav iespējams pārbaudīt parakstītāja identitāti vai nodrošināt dokumenta integritāti (dokuments nav viltots). Ar attēlu parakstu var viegli manipulēt.
Citādi ir ar uzlabotu jeb kvalificētu elektronisko parakstu. Šie divi e-paraksta standarti garantē ļoti augstu drošību visām parakstīšanas procesā iesaistītajām pusēm. Daudzi ražotāji, jo īpaši Eiropas ražotāji, ir pievērsušies šiem diviem standartiem. Uzzināt vairāk
Bet kā jūs varat noskaidrot vai pārbaudīt, kuram standartam atbilst iegūtais elektroniskais paraksts un vai paraksts vispār ir ticis viltojams?
Dr. Fabian Knirsch (CTO, sproof GmbH)
"Būtībā ir dažādi digitālās parakstīšanas veidi: vienkāršs, uzlabots un kvalificēts. Neraugoties uz to, ka digitālo parakstu izskats uz galīgā dokumenta ir šķietami vienāds, attiecīgā digitālā paraksta veida statuss un tā saistošais raksturs atšķiras.".
QES, AES, SES: Pārskats par visiem e-paraksta standartiem
Pastāv dažādi digitālo parakstu veidi, un atkarībā no lietojuma gadījuma un prasībām ir jāizvēlas konkrēts paraksta standarts. Juridiskais pamats ES ir eIDAS regula, kurā noteiktas prasības atsevišķām formām. Šajā rakstā ir izskaidroti trīs svarīgākie paraksta standarti un to dažādās īpašības.Vienkārša elektroniskā paraksta vai attēla paraksta gadījumā nav iespējams konstatēt nekādas manipulācijas. Īsāk sakot, tikai parakstu, ko var pārbaudīt publiski apstiprināts pārbaudes pakalpojums, var klasificēt kā juridiski atbilstošu. Tādas platformas kā sproof sign specializējas gan parakstu radīšanā atbilstoši visaugstākajiem standartiem, gan jebkura dokumenta integrētā pārbaudē.
Vienkārša elektroniskā paraksta vai attēla paraksta gadījumā nav iespējams konstatēt nekādas manipulācijas. Īsāk sakot, tikai parakstu, ko var pārbaudīt publiski apstiprināts pārbaudes pakalpojums, var klasificēt kā juridiski atbilstošu. Tādas platformas kā sproof sign specializējas abās jomās: parakstu radīšanā atbilstoši visaugstākajiem standartiem un integrētā jebkura dokumenta pārbaudē.
Darba plūsmas jauda: Ārējo digitālo parakstu iegūšana tikai 5 soļos
1) Pievienojiet biznesa kontaktusProtams! Ja es vēlos izsniegt dokumentu parakstīšanai, pirmais solis ir uzzināt kontaktpersonu datus. Vairumā gadījumu paraksta pieprasījumi tiek apstrādāti, izmantojot pasta adresi, jo pasta adrese jau nodrošina labu pamatu otras puses autentifikācijai. Uzlabotā elektroniskā paraksta (AES) gadījumā identitātes apliecinājums ir tieši saistīts ar personas pasta adresi. Attiecīgi darījuma partneris izdod elektronisko parakstu, izmantojot to pašu pasta adresi, kas tika izmantota paraksta pieprasījumam.
Viena no e-paraksta platformas priekšrocībām jau no paša paraksta pieprasījuma sākuma ir vienkārša kontaktinformācijas datu pārvaldība. Parasti bieži izmantotie kontakti tiek automātiski ieteikti datu vākšanas procesu laikā, un visi kontaktinformācijas dati tiek automātiski ievadīti vienkāršotā kontaktu pārvaldības sistēmā, kur tos var apskatīt un rediģēt.
3) Parakstīšanas secību un lomu definēšana. Ir vairāki lietošanas gadījumi, kad vēlaties izvairīties no tā, ka vairāki kontakti saņem dokumentu parakstīšanai vienlaicīgi. Lietošanas gadījums varētu būt tāds, ka vadībai jāparaksta pēc divu citu nodaļu pārstāvjiem, un visbeidzot sekretāre saņem dokumentu apskatei vai galīgai lejupielādei.
4) Paraksta pozīciju definēšana. Viena no būtiskākajām jebkuras paraksta platformas funkcijām ir "paraksta vietu definēšana". Tādējādi jūs varat precīzi definēt, kurā lapā, kam un kur ir jāparakstās. Izmantojot sproof sign, var pielāgot arī paraksta kartes lielumu.
5) Parakstīšanas termiņa iestatīšana un atgādinājumu nosūtīšana. Darba plūsmas pēdējā posmā vispusīgākie "viss vienā" paraksta risinājumi ļauj iestatīt termiņu, uzrakstīt draudzīgu (specifisku) uzaicinājuma tekstu un, pats svarīgākais, automātiski atgādināt saņēmējiem par šo termiņu. Ievērojami palielinās laicīgi parakstītā dokumenta saņemšanas veiksmes rādītājs. Nemaz nerunājot par to, ka šī darbplūsma tik un tā ievērojami samazina "laiku līdz lēmuma pieņemšanai".
6) (Pēc izvēles:) Pārbaudiet iegūtos parakstus tieši sproof sign. Kā minēts iepriekš, ir svarīgi radīt izpratni par to, ka kvalificēts un uzlabots elektroniskais paraksts garantē visaugstāko drošības līmeni, jo tā derīgumu var ļoti viegli pārbaudīt. Tieši integrēts verifikācijas mehānisms, kas pieejams sproof sign, nodrošina pilnīgu izsekojamību un drošību svarīgos apstiprināšanas procesos.
Digitālais paraksts no uzaicinātāja viedokļa
Aicinātājam ir svarīgi, lai visi paraksti tiktu nodoti savlaicīgi. Ļoti svarīga ir zema sliekšņa piekļuve paraksta platformai. sproof sign ir optimizējis šo procesu:
- Kā aprakstīts, uzaicinātājs nosūta dokumentu parakstīšanai pa pastu.
- Uzaicinātā persona saņem pastu, noklikšķina uz saites un var parakstīt dokumentu tieši bez reģistrācijas (!).
- Ja ir nepieciešams kvalificēts paraksts un uzaicinātajai personai vēl nav esošas QES identifikācijas (iespēja parakstīties kvalificēti), uzaicinātā persona pēc reģistrēšanās tiek vesta tieši caur identifikācijas procesu.
- Pieaicinātajai personai nekad (!) nav nekādu izmaksu.
- Ja persona jau ir sproof sign lietotājs, tā, protams, var iesniegt dokumentu vai, ja vēlas, pārsūtīt to turpmākai parakstīšanai, likt uz kaudzes, deleģēt parakstīšanas pieprasījumus utt.
Vēlaties sākt? Reģistrējieties tagad bez maksas un saņemiet savu pirmo parakstu
To atradīsiet tikai sproof sign. Mēs esam pielikuši visas pūles, lai mūsu lietotājiem būtu pēc iespējas vieglāk uzsākt digitālo parakstu pasauli. Ar bezmaksas privāto kontu jūs varat nekavējoties izmantot platformu un paši izveidot savus pirmos digitālos parakstus vai iegūt tos bez šķēršļiem visā Eiropā.
Vairāk bloga ierakstu
Kyocera & sproof. Neliela digitalizācijas pasaka.Lielākais viesnīcu un ēdināšanas pakalpojumu jomā: Hogast zīmes ar sproof zīmi.10 kritēriji, kas jāņem vērā, izvēloties (kvalificētu) elektronisko parakstu nodrošinātājuKāds ir kvalificēts elektroniskais paraksts Eiropā (atjauninājums 2024. gadā)Digitālie līgumi, reālas saistības: FSJ un ceļš uz bezpapīra administrāciju
