Lielākais viesnīcu un ēdināšanas pakalpojumu jomā: Hogast zīmes ar sproof zīmi.

Sigmonds: "Mums kā uzņēmumam, izvēloties digitālā paraksta risinājumu, noteicošie bija divi aspekti. Viens no tiem bija Corona pandēmija, jo saīsināts darba laiks un mājas biroji nozīmēja, ka mums neizbēgami nācās pārdomāt, jo bez jaunās digitālās sistēmas mēs vispār vairs nebūtu varējuši parakstīt līgumus, rēķinus un pasūtījumus.

Otrais aspekts, par kuru, esmu pārliecināts, jau kādu laiku bija diskutēts ar vadību, ir tas, ka mēs kā uzņēmums paralēli sev esam pievērsuši uzmanību digitalizācijai un ilgtspējai.

Pievēršot tam uzmanību, beidzot bija pienācis brīdis, kad mēs nolēmām tagad visu parakstīt digitāli un kad ir iespējams atteikties no visiem papīra rēķiniem un līgumiem."

Sigmonds: "Mēs būtībā esam saikne starp mūsu piegādātājiem un klientiem vai biedriem. Taču tas nozīmē arī to, ka visi rēķini un pasūtījumi iet caur HOGAST, un mums tie ir jāparaksta un dažos gadījumos arī jāparaksta. Par parakstu ķēdi var iztēloties kā trīsstūri starp piegādātāju, dalībnieku un HOGAST.

Viens no piemēriem, kur digitālais paraksts tiek izmantots un pilnībā palīdz, ir jaunu piegādātāju uzņemšana. Ir līgumi, kas kaut kādā veidā ir jāparaksta. Pirms mēs nolēmām izmantot e-paraksta risinājumu, mums vispirms nācās visu sūtīt pa pastu papīra formātā un gaidīt. Tā kā viss uzņēmums faktiski sastāv no četriem uzņēmumiem, šajā lietojumprogrammā piegādes partnerim ir jāparakstās vienu reizi, bet HOGAST - četras reizes. Varēja paiet divas līdz trīs nedēļas, līdz viss nonāktu atpakaļ mūsu uzņēmumā. Ar sproof sign digitālo risinājumu viss notiek daudz ātrāk.

Taču mēs izmantojam e-parakstu arī tad, kad saņemam piegādes. Jo visi pasūtījumu apstiprinājumi virs 7500 eiro mums ir jāparaksta pēc tam, kad klients un piegādātājs jau ir parakstījušies. Tas ir atbildības jautājums! Patiešām, HOGAST ir atbildīgs arī par saviem klientiem, ja tie bankrotē vai kļūst maksātnespējīgi. Tad mēs apmaksājam rēķinus par saviem biedriem, bet tikai tad, ja pasūtījuma apstiprinājums vai pasūtījums ir iepriekš mūsu kontrasignēts. Tas ir ļoti svarīgs aspekts mūsu biedriem un piegādātājiem."

Sigmonds: "Datu aizsardzība ir tikai aktuāla tēma, un pagaidām tā ir tikai pamatprasība. Šeit visam ir jābūt pareizi. Tomēr mums bija svarīgi arī tas, lai programmatūra būtu ērti lietojama un ar to varētu ietaupīt laiku."

Sigmonds: "Mums īpaši patīk, ka sproof sign ir lietotājam draudzīgs. Jūs ne tikai ātri atradīsiet augšupielādētos dokumentus, bet, pateicoties jaunajai funkcijai, jūs jau tagad varat arī norādīt, kurā dokumenta vietā jums ir jāparaksta. Tas ļauj mums saprast, ka sproof sign vienmēr kaut kas notiek, t. i., ka mēs strādājam pie paplašinājumiem un atjauninājumiem, kas mums ir ļoti svarīgi. Bet arī tad, ja no mūsu puses rodas jautājums par e-parakstu vai jaunu funkciju, tad mums vienmēr ir lielisks un ātrs atbalsts, pie kura varam vērsties."

.

Sigmonds: "Nākotnē mēs vēlētos, lai sproof zīme tiktu iestrādāta trešo pušu sistēmās. Protams, būtu aizraujoši izveidot arī savu lietotni. Pašlaik galu galā tā joprojām ir tīmekļa platforma, kurā augšupielāde ar lielu datu apjomu var aizņemt mazliet laika.

Tomēr patīkami ir tas, ka, pateicoties mūsu ciešajiem kontaktiem, mēs jau tagad zinām, ka esam tieši īstajā vietā ar sproof sign. Jo pat tad, ja kaut kas nederēs, viņi strādās pie tālākas izstrādes un integrēs jaunās funkcijas programmatūrā. Tāpēc mēs ar tīru sirdsapziņu iesakām sproof saviem 7000 klientiem."