Digitālā parakstīšana un ilgtspēja

Šajā bloga ierakstā uzzināsiet visu, kas jums jāzina par jauno Korporatīvās ilgtspējas pārskatu sniegšanas direktīvu (CSRD), prasībām uzņēmumiem un to, kā sproof sign var palīdzēt jums risināt šos uzdevumus.

Kāds ir KSA ziņošanas pienākums?

KSA ziņošanas pienākums jeb korporatīvās sociālās atbildības ziņošanas pienākums ir juridiska prasība uzņēmumiem regulāri ziņot par savām ilgtspējas darbībām. Šie ziņojumi aptver vides, sociālos un pārvaldības (ESG) aspektus, un to mērķis ir palielināt pārredzamību par uzņēmuma nefinanšu ietekmi. Mērķis ir sniegt ieinteresētajām personām - tostarp ieguldītājiem, klientiem un sabiedrībai - visaptverošu informāciju par uzņēmuma ilgtspējības praksi un sociālo atbildību.

Ko jums nozīmē jaunais ilgtspējības ziņošanas pienākums?

CSRD stāsies spēkā 2024. gadā, un tā ievērojami paplašina iepriekšējo Nefinanšu pārskatu sniegšanas direktīvu (NFRD ). Tās mērķis ir standartizēt un reglamentēt ziņošanu par ilgtspējas jautājumiem, lai nodrošinātu lielāku pārredzamību attiecībā uz vides un sociālajiem korporatīvajiem aspektiem. Bet ko tas nozīmē jūsu uzņēmumam?

Kas jums ir jāziņo?

Uzņēmumiem ir jāatklāj visaptveroša informācija par vides, sociālajiem un pārvaldības (ESG) aspektiem. Tas ietver vides jautājumus (piemēram, emisijas, enerģijas patēriņš), sociālos aspektus (piemēram, darba apstākļi, dzimumu līdztiesība), darbinieku jautājumus, cilvēktiesību ievērošanu un cīņu pret korupciju un kukuļošanu. Šajos ziņojumos jāietver gan kvalitatīvi, gan kvantitatīvi dati, un tiem jābūt gan uz nākotni vērstiem, gan retrospektīviem. Turklāt tiem jāaptver visa jūsu uzņēmuma vērtību ķēde.

Uz ko tas attiecas?

CSRD attiecas uz visiem lielajiem uzņēmumiem, kas atbilst vismaz diviem no šādiem kritērijiem.

• vairāk nekā 250 darbinieku
• bilances kopsumma pārsniedz 20 miljonus euro
• neto apgrozījums virs 40 miljoniem euro

Tas nozīmē, ka daudz lielākam skaitam uzņēmumu nekā līdz šim būs jāatklāj informācija par saviem ilgtspējības pasākumiem.

Kad jums ir jārīkojas?

Jaunie noteikumi tiks ieviesti trīs posmos.

• no 2024. gada 1. janvāra uzņēmumiem, uz kuriem jau attiecas NFRD (pirmie ziņojumi 2025. gadā)
• no 2025. gada 1. janvāra lielajiem uzņēmumiem, kuriem līdz šim nebija pienākuma ziņot (pirmā ziņošana 2026. gadā).
• no 2026. gada 1. janvāra - biržā kotētiem MVU (pirmā ziņošana 2027. gadā), ar iespēju atteikties līdz 2028. gadam.

Ziņošanas sistēma: formāts un standarti

Ar CSRD ES ir ieviesusi vienotus Eiropas ziņošanas standartus, kas uzņēmumiem jāizmanto, sagatavojot ilgtspējības ziņojumus. Šos standartus, kas pazīstami kā "Eiropas Ilgtspējas pārskatu sniegšanas standarti" (ESRS), izstrādāja Eiropas Finanšu pārskatu padomdevēju grupa (EFRAG), un Eiropas Komisija tos transponēja tiesību aktos.

Pirmie noteikumi stāsies spēkā 2024. gadā, un tie ietver divpadsmit standartus, kas aptver vides, sociālos un pārvaldības tematus, kā arī visaptverošas prasības.

Maziem un vidējiem uzņēmumiem ir paredzēti vienkāršoti pārskatu sniegšanas standarti, kas tiks piemēroti no 2026. gada:

• Uzņēmumiem jāziņo saskaņā ar dubultās būtiskuma principu. Tas nozīmē, ka tiem jāatklāj gan savas darbības ietekme uz vidi un sabiedrību, gan vides un sociālo pārmaiņu ietekme uz uzņēmējdarbību.

• Ziņojumi jāsagatavo digitālā, mašīnlasāmā formātā, un tie jāpārskata neatkarīgām struktūrām, lai nodrošinātu atbilstību standartiem.

Nākotnē tiek plānoti arī nozarei specifiski ziņošanas standarti, lai vēl vairāk precizētu ziņošanu.

E-paraksts ir svarīgs rīks ilgtspējības mērķu sasniegšanai.

Uzņēmējdarbības procesu digitalizācija ir galvenais līdzeklis, lai efektīvi izpildītu CSRD prasības. Tāpēc viens no pamatprocesiem, kas būtu jāpadara digitalizēts, ir līgumu un dokumentu parakstīšana. Jau no pirmās e-paraksta plašas ieviešanas dienas uzņēmums var izmērāmā veidā ietaupīt lielu daudzumu papīra resursu. Resursu, kas piesārņo vidi.

Piemērs: Pieņemsim, ka kāds uzņēmums, pateicoties e-paraksta integrācijai, noteiktā laika posmā ietaupa (tikai!) 500 papīra lapas. Šis pasākums jau samazina 7,5 kilogramu koksnes, 130 litru ūdens un 26,8 kilovatstundu enerģijas patēriņu.

Tādējādi elektroniskā paraksta izmantošana var būt atslēga efektīvai CSRD prasību izpildei un svarīgs solis ceļā uz ilgtspējīgāku korporatīvo pārvaldību, kā arī precīzu aprēķinu veikšanai, cik daudz resursu ir ietaupīts.

Obligāti vai pēc izvēles? Vai ir vērts ziņot par ilgtspēju arī citos līmeņos?

Daudziem uzņēmumiem pienākums sniegt ESG ziņojumus sākotnēji var šķist apgrūtinošs. Tomēr patiesībā pūles ir lietderīgas arī organizācijām, uz kurām neattiecas CSRD vai SFDR (Ilgtspējīgas finanšu informācijas atklāšanas regula). Tas ir tāpēc, ka savas ilgtspējas pārredzamības nodrošināšana arvien vairāk kļūst par konkurences priekšrocību:

• Reputācijas un zīmola stiprināšana: patērētāji novērtē ilgtspēju. ESG ziņošana var uzlabot jūsu uzņēmuma tēlu un zīmolu, kas palīdz piesaistīt jaunus klientus un noturēt esošos.
• Pārliecināt investorus: Arvien vairāk investoru, pieņemot lēmumus, ņem vērā ilgtspēju. Pārredzama ESG ziņošana var padarīt jūsu uzņēmumu pievilcīgāku investoriem.
• Uzlabot darbā pieņemšanu: Ilgtspēja ir izšķirošs kritērijs daudziem darba meklētājiem. Labs ESG ziņojums var palīdzēt jums piesaistīt un noturēt talantīgākos darbiniekus.
• Ietaupīt resursus: Nosakot un novērtējot ESG galvenos rezultatīvos rādītājus, uzņēmumi var mērķtiecīgi ietaupīt resursus, piemēram, samazināt enerģijas patēriņu un tādējādi samazināt izmaksas.