Digitālā parakstīšana un ilgtspējība: Kas uzņēmumiem jāzina saistībā ar 2024. gada KSA ziņošanas pienākumu

Šajā bloga ierakstā uzzināsiet visu, kas jums jāzina par jauno Korporatīvās ilgtspējas pārskatu sniegšanas direktīvu (CSRD), prasībām uzņēmumiem un to, kā sproof sign var palīdzēt jums risināt šos uzdevumus.

Kāds ir KSA ziņošanas pienākums?

KSA ziņošanas pienākums jeb korporatīvās sociālās atbildības ziņošanas pienākums ir juridiska prasība uzņēmumiem regulāri ziņot par savām ilgtspējas darbībām. Šie ziņojumi aptver vides, sociālos un pārvaldības (ESG) aspektus, un to mērķis ir palielināt pārredzamību par uzņēmuma nefinanšu ietekmi. Mērķis ir sniegt ieinteresētajām personām - tostarp ieguldītājiem, klientiem un sabiedrībai - visaptverošu informāciju par uzņēmuma ilgtspējības praksi un sociālo atbildību.

Ko jums nozīmē jaunais ilgtspējīgas attīstības ziņošanas pienākums?

CSRD stāsies spēkā 2024. gadā, un tā ievērojami paplašina iepriekšējo Nefinanšu pārskatu sniegšanas direktīvu (NFRD ). Mērķis ir standartizēt un reglamentēt ziņošanu par ilgtspējas jautājumiem, lai nodrošinātu lielāku pārredzamību attiecībā uz korporatīvajiem vides un sociālajiem aspektiem. Bet ko tas nozīmē jūsu uzņēmumam?

Kas jums ir jāziņo?

Uzņēmumiem ir jāatklāj visaptveroša informācija par vides, sociālajiem un pārvaldības (ESG) aspektiem. Tas ietver vides jautājumus (piemēram, emisijas, enerģijas patēriņš), sociālos aspektus (piemēram, darba apstākļi, dzimumu līdztiesība), darbinieku jautājumus, cilvēktiesību ievērošanu un cīņu pret korupciju un kukuļošanu. Šajos ziņojumos jāietver gan kvalitatīvi, gan kvantitatīvi dati, un tiem jābūt gan uz nākotni vērstiem, gan retrospektīviem. Turklāt tiem jāaptver visa jūsu uzņēmuma vērtību ķēde.

Uz ko tas attiecas?

CSRD attiecas uz visiem lielajiem uzņēmumiem, kas atbilst vismaz diviem no šādiem kritērijiem.

• vairāk nekā 250 darbinieku
• bilances kopsumma pārsniedz 20 miljonus euro
• neto apgrozījums ir lielāks par 40 miljoniem euro

Tas nozīmē, ka daudz lielākam skaitam uzņēmumu nekā līdz šim būs jāatklāj informācija par saviem ilgtspējības pasākumiem.

Kad jums ir jāsniedz ziņojums?

Jaunie noteikumi tiks īstenoti trīs posmos.

• no 2024. gada 1. janvāra uzņēmumiem, uz kuriem jau attiecas NFRD (pirmā ziņošana 2025. gadā).
• no2025. gada 1. janvāra lielajiem uzņēmumiem, kuriem iepriekš nebija pienākuma sniegt ziņojumus (pirmie ziņojumi 2026. gadā).
• no2026. gada 1. janvāra - biržas sarakstā iekļautiem MVU (pirmā ziņošana 2027. gadā), ar iespēju atteikties līdz 2028. gadam.

Ziņojumu formāts un standarti

CSRD mērķis ir padarīt ilgtspējības informāciju tikpat pieejamu un pārredzamu kā finanšu pārskatus. Tas nozīmē, ka ilgtspējības ziņojumiem jāatbilst noteiktiem ļoti precīziem kritērijiem, līdzīgi kā finanšu ziņojumiem. Šim nolūkam ir izstrādāti vienoti Eiropas standarti.

• Divējāda būtiskuma principsUzņēmumiemir jāziņo gan par savas darbības ietekmi uz vidi un sabiedrību (iekšējais skatījums), gan par to, kā vides un sociālās pārmaiņas ietekmē to uzņēmējdarbību (ārējais skatījums). Tas nodrošina visaptverošu un līdzsvarotu ziņošanu.

• DigitalizācijaVisaiilgtspējības informācijai jābūt publicētai digitālā, mašīnlasāmā formātā. Šie dati tiks glabāti Eiropas mēroga reģistrā, kas pašlaik tiek izstrādāts.

• Pienākums veikt revīziju Tāpat kāfinanšu pārskatiem, arī ilgtspējas pārskatiem ir jāveic revīzija - sākotnēji ar ierobežotu ticamību. Neatkarīgs revidents vai sertifikācijas iestāde nodrošina, ka informācija atbilst ES standartiem. Neatbilstības gadījumā var piemērot sankcijas.

E-paraksts ir svarīgs rīks ilgtspējības mērķu sasniegšanai.

Uzņēmējdarbības procesu digitalizācija ir galvenais līdzeklis, lai efektīvi izpildītu CSRD prasības. Tāpēc viens no pamatprocesiem, kas būtu jāpadara digitalizēts, ir līgumu un dokumentu parakstīšana. Jau no pirmās e-paraksta plašas ieviešanas dienas uzņēmums var izmērāmā veidā ietaupīt lielu daudzumu papīra resursu. Resursu, kas piesārņo vidi.

Piemērs: Pieņemsim, ka, pateicoties e-paraksta integrācijai, kāds uzņēmums noteiktā laika posmā ietaupīs (tikai!) 500 papīra lapas. Šis pasākums jau samazina 7,5 kilogramu koksnes, 130 litru ūdens un 26,8 kilovatstundu enerģijas patēriņu.

Tādējādi elektroniskā paraksta izmantošana var būt atslēga efektīvai CSRD prasību izpildei un svarīgs solis ceļā uz ilgtspējīgāku korporatīvo pārvaldību, kā arī precīzu aprēķinu veikšanai, cik daudz resursu ir ietaupīts.

Obligāti vai pēc izvēles? Vai ir vērts ziņot par ilgtspēju arī citos līmeņos?

Daudziem uzņēmumiem pienākums sniegt ESG ziņojumus sākotnēji var šķist apgrūtinošs. Tomēr patiesībā pūles ir lietderīgas arī organizācijām, uz kurām neattiecas CSRD vai SFDR (Ilgtspējīgas finanšu informācijas atklāšanas regula). Tas ir tāpēc, ka savas ilgtspējas pārredzamības nodrošināšana arvien vairāk kļūst par konkurences priekšrocību:

• Reputācijas un zīmola stiprināšana: patērētāji novērtē ilgtspēju. ESG ziņošana var uzlabot jūsu uzņēmuma tēlu un zīmolu, kas palīdz piesaistīt jaunus klientus un noturēt esošos.
• Pārliecināt investorus: Arvien vairāk investoru, pieņemot lēmumus, ņem vērā ilgtspēju. Pārredzama ESG ziņošana var padarīt jūsu uzņēmumu pievilcīgāku investoriem.
• Uzlabot darbā pieņemšanu: Ilgtspēja ir izšķirošs kritērijs daudziem darba meklētājiem. Labs ESG ziņojums var palīdzēt jums piesaistīt un noturēt talantīgākos darbiniekus.
• Ietaupīt resursus: Nosakot un novērtējot ESG galvenos rezultatīvos rādītājus, uzņēmumi var mērķtiecīgi ietaupīt resursus, piemēram, samazināt enerģijas patēriņu un tādējādi samazināt izmaksas.