Семейната компания PÖTTINGER е един от водещите международни специалисти в областта на технологиите за пасища, обработка на почвата и сеитба. Групата от Горна Австрия се фокусира не само върху повишаване на устойчивостта и ефективността на собствените си продукти. Когато трябваше да избере правилния доставчик за дигитализиране на процесите на подписване, компанията се довери на sproof sign. С успех! Младият ръководител на ИТ проекти Матиас Оберегер и неговият екип бяха движещата сила при оценката и интеграцията на платформата за подписване. В това интервю можете да разберете кои критерии са били използвани за оценка и в крайна сметка за вземане на решение за въвеждане на цифров подпис.
Наименование на фирмата: PÖTTINGER GmbH
Кратко описание на проекта:"PÖTTINGER се занимава с цифрови селскостопански технологии и е пионер в областта на цифровите решения. Още преди години бяха оценени различни решения за електронен подпис. Окончателният стимул за проекта за цифров подпис беше ситуацията с короната."
Защо sproof:"...защото новите разработки са достъпни за всички клиенти без допълнително заплащане. За нас това е важна точка в нашите изисквания"
Най-добра функция:"С пакетното подписване стотици документи могат да бъдат подписани от двама бизнес мениджъри едновременно само с няколко кликвания."
Хайди Болер (ръководител на отдел "Продажби", sproof) и Матиас Оберегер (ръководител на ИТ проекти, PÖTTINGER) в завода на PÖTTINGER в Грискирхен
Как се стигна до решението за въвеждане на цифров подпис?
Оберегер: "PÖTTINGER се занимава с цифрови селскостопански технологии и е пионер в областта на цифровите решения. Още преди години отправихме запитвания в областта на цифровите подписи. Окончателният спусък за проекта "цифров подпис" очевидно беше ситуацията с короната. В PÖTTINGER има петима управляващи директори: за валиден подпис винаги са необходими два подписа. Във времената на хоум офис и правилата за ограничения това не винаги е било лесно. Ето защо на масата трябваше да има по-бързо и по-удобно решение".
Кои критерии бяха от решаващо значение за вас, когато търсехте подходящия доставчик на електронни подписи?
По време на анализа на изискванията разгледахме основните случаи на използване в нашата компания. В този процес получихме и заявки. Например, процесът на подписване трябва да може да се стартира директно от библиотека на SharePoint или да е възможна и всякаква интеграция в процеси със SAP. Можем да съставим карта на всичко това чрез API, предоставен от sproof sign. Решаващо за sproof sign като облачно решение беше и местоположението в Австрия и известна близост до самата компания. Като семейна фирма PÖTTINGER предпочита директния контакт.
За кои случаи на употреба се използва цифровият подпис?
Оберегер: "При ежедневна употреба цифровият подпис замества папката с подписи, която всеки ден преминава през всички отдели. Това ни прави независими от текущото местоположение на нашите управляващи директори и ръководители на отдели. Движещият отдел беше нашето финансово министерство. Ежедневната работа с банките също изискваше въвеждането на цифрово решение. В бъдеще ще използваме Sproof и за обработка на големи пакети с подписи. Кризата с Корона наложи изменение на договорите за услуги във връзка с домашните офиси. Това наложи стотици документи да бъдат подписани от по двама управляващи директори. С API на Sproof можем да обработваме това в бъдеще чрез един вид масово писмо и да спестим на ръководството часове работа."
Как работи интеграцията в облака?
Оберегер: "Да бъдеш в крак с цифровите технологии като компания в днешно време изисква поддръжка на допълнителен софтуер. Допълнителният софтуер на място (бележка на редактора: хостинг на софтуер на собствени сървъри) означава и допълнително търсене на човешки ресурси. За PÖTTINGER беше важно да намери облачна услуга с европейски офис, която може да предложи висока наличност, а при спешни случаи - бързи действия за отстраняване на проблемите. Да бъдеш в крак с времето означава също така винаги да се развиваш. С подхода на sproof sign, според който новите разработки са достъпни за всички клиенти без допълнително заплащане, беше изпълнена важна точка от нашите изисквания."
"Често се налага стотици документи да бъдат подписани от по двама изпълнителни директори. С помощта на API на sproof можем да обработваме това чрез нещо като масово писмо и да спестим на ръководството часове работа."
Матиас ОберегерРъководител на ИТ проекти, PÖTTINGER
На какви стандарти по отношение на сигурността на данните и съответствието трябва да отговаря едно софтуерно решение във вашата компания?
Оберегер: "PÖTTINGER отдава голямо значение на спазването на изискванията за защита на данните. От една страна, беше важно данните да се съхраняват само в ЕС, но от друга, да има и ясна регулация на отговорностите по отношение на данните. Тъй като както нашите служители, така и клиентите ни са поканени да се подпишат, искаме да сме сигурни, че тези данни са в безопасност."
Какво ви харесва най-много в sproof sign?
Оберегер: "Това, което ни харесва в sproof sign, е не само местоположението в Австрия и лесният за използване интерфейс, но и основата за дискусия, когато става въпрос за поддръжка и дружелюбност към клиентите. В sproof sign, независимо с кого разговаряте, можете ясно да видите мотивацията на целия екип, което улеснява пристрастяването."
Още записи в блога
Комбинацията от електронни подписи и ръчни подписи върху PDF документиНай-големите в областта на хотелиерството и кетъринга: Hogast signs with sproof sign.Цифров подпис 2.0 - квалифицирано подписване без граници в цяла ЕвропаКакво представлява регламентът eIDAS? Основи и предимства накраткоНай-доброто от двата свята. Linde & sproof.
