Digitální podepisování a udržitelnost

V tomto příspěvku na blogu se dozvíte vše, co potřebujete vědět o nové směrnici o podávání zpráv o udržitelnosti podniků (CSRD), o požadavcích na společnosti a o tom, jak vám může sproof sign pomoci tyto výzvy splnit.

Jaká je povinnost podávat zprávy o CSR?

Povinnost podávat zprávy o CSR neboli povinnost podávat zprávy o společenské odpovědnosti podniků je zákonný požadavek, aby společnosti pravidelně podávaly zprávy o svých aktivitách v oblasti udržitelnosti. Tyto zprávy zahrnují environmentální, sociální a správní aspekty (ESG) a mají zvýšit transparentnost nefinančního dopadu společnosti. Cílem je poskytnout zúčastněným stranám - včetně investorů, zákazníků a veřejnosti - komplexní informace o postupech společnosti v oblasti udržitelnosti a společenské odpovědnosti.

Co pro vás znamená nová povinnost podávat zprávy o udržitelnosti?

CSRD vstoupí v platnost v roce 2024 a významně rozšiřuje předchozí směrnici o nefinančním výkaznictví (NFRD ). Cílem je standardizovat a regulovat podávání zpráv o otázkách udržitelnosti, aby byla zajištěna větší transparentnost environmentálních a sociálních aspektů podniků. Co to však znamená pro vaši společnost?

Co musíte vykazovat?

Společnosti musí zveřejňovat komplexní informace o environmentálních, sociálních a správních aspektech (ESG). To zahrnuje environmentální záležitosti (např. emise, spotřeba energie), sociální aspekty (např. pracovní podmínky, rovnost žen a mužů), záležitosti týkající se zaměstnanců, dodržování lidských práv a boj proti korupci a úplatkářství. Tyto zprávy musí obsahovat kvalitativní i kvantitativní údaje a musí být výhledové i retrospektivní. Kromě toho musí pokrývat celý hodnotový řetězec vaší společnosti.

Koho se to týká?

CSRD se vztahuje na všechny velké společnosti, které splňují alespoň dvě z následujících kritérií

• Více než 250 zaměstnanců
• Bilanční suma přesahující 20 milionů eur
• Čistý obrat vyšší než 40 milionů eur

To znamená, že mnohem více společností než dosud bude muset zveřejňovat svá opatření v oblasti udržitelnosti.

Kdy musíte jednat?

Nová nařízení budou prováděna ve třech fázích

• od 1. ledna 2024 pro společnosti, které již podléhají NFRD (první vykazování v roce 2025)
• od 1. ledna 2025 pro velké společnosti, které dosud neměly povinnost podávat zprávy (první podávání zpráv v roce 2026)
• od 1. ledna 2026 pro kótované malé a střední podniky (první vykazování v roce 2027) s možností výjimky do roku 2028.

Rámec pro podávání zpráv: formát a standardy

S CSRD zavedla EU jednotné evropské standardy pro podávání zpráv, které musí společnosti používat pro své zprávy o udržitelnosti. Tyto standardy, známé jako "Evropské standardy pro vykazování udržitelnosti" (ESRS), vypracovala Evropská poradní skupina pro finanční výkaznictví (EFRAG) a Evropská komise je transponovala do právních předpisů.

První předpisy vstoupí v platnost v roce 2024 a zahrnují dvanáct standardů pokrývajících environmentální a sociální témata a témata správy a řízení, jakož i zastřešující požadavky.

Pro malé a střední podniky jsou připraveny zjednodušené standardy pro vykazování, které budou platit od roku 2026:

• Podniky musí podávat zprávy podle zásady dvojí významnosti. To znamená, že musí zveřejňovat jak dopad svých činností na životní prostředí a společnost, tak dopad environmentálních a sociálních změn na své podnikání.

• Zprávy musí být vypracovány v digitálním, strojově čitelném formátu a přezkoumány nezávislými orgány, aby se zajistil soulad se standardy.

V budoucnu se plánuje také zavedení odvětvových standardů pro podávání zpráv, které budou výkaznictví dále specifikovat.

Elektronický podpis je důležitým nástrojem pro dosažení cílů udržitelnosti.

Digitalizace obchodních procesů je klíčovou pákou pro efektivní plnění požadavků CSRD. Jedním ze základních procesů, které by proto měly být digitalizovány, je podepisování smluv a dokumentů. Již od prvního dne plošného zavedení elektronického podpisu může podnik měřitelně ušetřit velké množství papírových zdrojů. Zdroje, které znečišťují životní prostředí.

Příklad: Předpokládejme, že jakákoli společnost ušetří díky integraci elektronického podpisu během určité doby (pouze!) 500 listů papíru. Již toto opatření vede ke snížení spotřeby 7,5 kilogramu dřeva, 130 litrů vody a 26,8 kilowatthodin energie.

Používání elektronických podpisů tak může být klíčem k efektivnímu plnění požadavků CSRD a důležitým krokem k udržitelnějšímu řízení podniků, stejně jako k přesnému výpočtu, kolik zdrojů bylo ušetřeno.

Povinné nebo nepovinné? Má smysl podávat zprávy o udržitelnosti i na jiných úrovních?

Pro mnoho společností se povinnost podávat zprávy o ESG může zpočátku zdát zatěžující. Ve skutečnosti se však toto úsilí vyplatí i organizacím, které nespadají pod CSRD nebo SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Je tomu tak proto, že transparentnost vlastní udržitelnosti se stále více stává konkurenční výhodou:

• Posílení pověsti a značky: spotřebitelé si cení udržitelnosti. Vykazování ESG může zlepšit image a značku vaší společnosti, což pomáhá přilákat nové zákazníky a udržet si ty stávající.
• Přesvědčte investory: Stále více investorů bere při rozhodování v úvahu udržitelnost. Transparentní vykazování ESG může vaši společnost učinit pro investory atraktivnější.
• Zlepšete nábor zaměstnanců: Udržitelnost je pro mnoho uchazečů o zaměstnání rozhodujícím kritériem. Dobrá zpráva o ESG vám může pomoci přilákat a udržet si špičkové talenty.
• Šetříte zdroje: Díky definování a měření klíčových ukazatelů výkonnosti v oblasti ESG mohou společnosti cíleně šetřit zdroje, například snížit spotřebu energie, a tím snížit náklady.