Paracelsova lékařská univerzita (PMU) byla založena v roce 2002 v Salcburku a je soukromě financovanou lékařskou univerzitou, která nabízí v Evropě jedinečnou kombinaci humánní medicíny, ošetřovatelství a farmacie a vyznačuje se silným výzkumným výkonem a multiprofesním vzděláváním a školením s nejvyššími odbornými standardy. Druhé pracoviště PMU bylo založeno v Norimberku v roce 2014 ve spolupráci s norimberskou nemocnicí. Cílem PMU je školit a dále vzdělávat vynikající lékaře*, vědecké sestrya*farmaceuty, kteří se vyznačují vysokou úrovní kompetencí a společenské odpovědnosti v praxi a kteří jsou schopni poskytovat speciální služby v oblasti výzkumu a výuky.
Portrét
Název společnosti: Paracelsus Medical University (PMU)
Stručný popis projektu: "PMU si původně vybrala sproof jako řešení digitálního podpisu, aby byly její certifikáty odolné proti padělání. Dnes se sproof sign používá denně. Rozhodnutí bylo založeno na dlouholetém partnerství a spolehlivých službách společnosti sproof."
Proč sproof sign:"Společnost sproof sign nám nabízí možnost mít po svém boku partnera, který je hmatatelný a přístupný. Nezůstáváme s našimi problémy nebo návrhy osamoceni, ale máme velkou podporu. Z hlediska funkčnosti vnímáme řešení jako rovnocenné s ostatními poskytovateli na trhu. "
Daniel Nobis, manažer IT
Jak došlo k rozhodnutí zavést digitální podpis?
Nobis: "Společnost PMU je prvním zákazníkem společnosti sproof sign. První kontakt se společností sproof sign vznikl, když jsme hledali řešení, jak zajistit, aby naše certifikáty byly odolné proti padělání. Tuto funkci společnost sproof nabízela od samého počátku a my jsme se následně rozhodli sproof sign využívat. Dnes jej používáme denně a jsme s tímto nástrojem velmi spokojeni."
Jak důležitá je pro PMU digitální transformace?
Nobis: "Covid přinesl téma digitalizace do popředí. Ve velmi krátkém čase bylo třeba digitalizovat mnoho oblastí a procesů. Například pokud jde o výuku, museli jsme ve velmi krátkém čase zajistit 'hybridní' i čistě 'online kurzy'. Univerzita Paracelsus znamená kvalitní, na vědě založenou výuku a výzkum. K tomu samozřejmě patří i téma digitalizace. Neustále pracujeme na tom, abychom tomuto tvrzení dostáli."
Jak byl podepsán dříve?
Nobis: "Bylo to velmi tradiční, jak to známe od velkých společností. Existovala složka s podpisy, která se předávala z jedné osoby na druhou - bez ohledu na to, zda někdo chyběl nebo ne. Doba, kterou trvalo podepsání dokumentu výborem, rektorátem nebo radou, byla tedy časově náročná. Díky sproof sign se nám podařilo tento proces výrazně zlepšit a zefektivnit. Ale především bezpečnější!"
Pro jaké aplikace se digitální podpis používá?
Nobis: "Používáme jak zaručený, tak kvalifikovaný podpis. Zlepšený podpis používáme pro klasické nákupní objednávky, rezervace času a výdaje v hotovosti. Jinými slovy interní doklady, žádosti o dovolenou a zápisy. Jakmile však procesy směřují k úřadům, partnerům a zákazníkům, používáme kvalifikovaný podpis. S řešením od sproof sign zvládneme běžné procesy rychleji a mnohem snadněji."
Jaké požadavky na bezpečnost, dodržování předpisů a ochranu údajů má instituce, jako je PMU?
Nobis: "Stejně jako ve všech srovnatelných institucích jsou naše standardy vysoké. Podléháme systému eIDAS a musíme se podepisovat v souladu se zákonem. Proto je pro nás nesmírně důležité a výhodné mít rychlost a schopnost mapovat to v uceleném procesu. Tím mám na mysli zbavit se procesu tisku, podepisování a opětovného skenování a nahradit jej novou kvalitou procesu."
"Jakmile však procesy směřují k úřadům, partnerům a zákazníkům, používá se kvalifikovaný podpis. S řešením od sproof sign zvládneme běžné procesy rychleji a mnohem méně komplikovaně."
Daniel NobisManažer IT
Jaký je váš názor na GDPR a umístění našeho serveru?
Nobis: "Obojí je pro nás také velmi důležité. Jedním z předpokladů pro výběr cloudového řešení je jednoznačně to, aby bylo v souladu s GDPR a aby všechny servery byly umístěny v Evropě. sproof sign tento požadavek splňuje na 100 %, spolu s velmi dobrou použitelností, a proto se stal naším nástrojem volby. Poskytuje nám nejen bezpečnost, ale také dokonale kombinuje výhody, jako je úzká podpora a rychlá implementace."
Jak fungovala integrace cloudu?
Nobis: "Implementace do našeho systému byla opravdu snadná. Přispěla k tomu úzká spolupráce s týmem podpory společnosti sproof sign a připravená rozhraní API. Proto jsme se také rozhodli pro cloudové řešení. Zpětná vazba je zákaznickou podporou společnosti sproof sign implementována rychle a nejlepším možným způsobem v nekomplikovaném procesu. Blízkost a úzká spolupráce je pro nás obecně rozhodujícím kritériem při výběru dodavatele softwaru."
Rozbočovač QES je od letošního roku k dispozici na značce sproof. Jak důležité je pro vás toto rozhraní?
Nobis: "Když se objevilo téma digitálních podpisů, zpočátku jsme se potýkali s problémem, že naši kolegové používali různé poskytovatele. Používali například Bürgercard, což je nyní ID Austria. Jiní kolegové již měli identifikaci u jiných poskytovatelů. sproof sign jim to díky 'QES Hubu' velmi usnadnil. Bez ohledu na to, kdo se podepisuje jakým ID z jakého místa, sproof sign ve svém softwaru integroval a shrnul všechny pro nás relevantní poskytovatele. A v neposlední řadě funkce, jako je integrovaná funkce vyhledávání poskytovatelů, pro nás díky řešení sproof sign výrazně zlepšily použitelnost."
Používáte pro svůj případ použití podpisové pracovní postupy?
Nobis: "Pokud jde o pracovní postupy, viděli jsme, že nové vlastnosti a funkce jsou uvolňovány postupně s nápisem sproof. Například možnost předdefinovat pozice podpisu, zanechat komentář pro kolegu přímo v dokumentu pomocí funkce chatu nebo vytvořit elektronickou složku. To nám umožňuje zefektivnit a zjednodušit procesy, což se setkalo s mimořádným ohlasem v našem právním oddělení."
Další příspěvky na blogu
Jak společnost KURZZEiTmiete optimalizuje cestu svých zákazníků pomocí značky sproof?Digitální podpisy podle FDA (část 11) vytvářejí sledovatelnost v průmyslových odvětvích regulovaných FDA.Jak funguje kvalifikovaný digitální podpis?Soulad s GDPR: co potřebujete vědět, zbytek je nepovinnýPrivátní bankovnictví v proměnách - Bank Gutmann sází na digitální podpis
