eMoveUs pakub lahendusi elektriliste ja elektromehaaniliste energiamuundussüsteemide jaoks jõuülekandesüsteemis elektroonika riistvara, tarkvara, elektromagnetika ja mehaanika tasandil, eesmärgiga tagada tõhus ja jätkusuutlik liikuvus kõigile. Sproof signi integreerimisega digitaliseerib ja kiirendab ettevõte sisemisi lepinguprotsesse.
Portree
**Ettevõtte nimi:**eMoveUs GmbH
**Projekti lühikirjeldus:**Lepingute töötlemise ja sisemiste lepinguprotsesside digitaliseerimine, et kasutada ressursse tõhusamalt ja suurendada töötlemiskiirust.
Miks sproof sign:"Eriti lepingute, tarnelepingute, NDAde ja sisemiste kinnituste töötlemisel märkasime, et traditsiooniline paberkäik oli aeganõudev ja vigade tekkimisele kalduv, eriti kaugtööde ajal. See tõi kaasa viivitusi ja täiendavat administratiivset tööd, mistõttu soovisime optimeerida dokumentide töövoogu ja moderniseerida äriprotsesse."
Christopher Pizarro, äriarendus ja projektijuhtimine
Kuidas sündis otsus võtta kasutusele digitaalallkiri?
Autotööstuses tegutseva väikese keskmise suurusega idufirmana seisime silmitsi väljakutsega muuta oma sisemised protsessid tõhusamaks ja lühendada töötlemisaega. Eriti lepingute, tarnijakokkulepete, NDAde ja sisemiste kinnituste töötlemisel märkasime, et traditsiooniline paberkandjal töötamine oli aeganõudev ja vigadele kalduv, eriti kaugtöö ajal. See põhjustas sageli viivitusi, lisakulusid ja suuremat halduskoormust, mistõttu soovisime optimeerida dokumentide töövoogu ja ajakohastada äriprotsesse.
Kui oluline on teie ettevõtte jaoks digitaalne ümberkujundamine? Kuidas oli see varem allkirjastatud?
Digitaalne ümberkujundamine mängib meie ettevõttes keskset rolli, sest see pakub meile võimaluse reageerida autotööstuse väljakutsetele tõhusamalt ja paindlikumalt. Meie kui idufirma jaoks on digitaliseerimine otsustav hoob meie konkurentsivõime kindlustamiseks ja tulevikukindluse tagamiseks. Digitaalsete tehnoloogiate abil saame optimeerida protsesse, parandada koostööd nii ettevõttesiseselt kui ka välispartneritega ning samal ajal vähendada kulusid.
Enne digitaalallkirjade kasutuselevõttu tehti kõik allkirjad traditsioonilisel viisil: Lepingud ja olulised dokumendid trükiti välja, allkirjastati käsitsi ja saadeti seejärel kas posti, kulleri või e-posti teel, et saada edasised allkirjad. See protsess oli aeganõudev, ebaefektiivne ja viivitustele kalduv, eriti kui oli vaja mitut allkirja või kui dokumente tuli vahetada eri kohtade vahel. Lisaks suurendas paberipõhine lähenemisviis vigade, kadude ja puuduliku arhiivi tekkimise ohtu.
Millised kriteeriumid olid teie jaoks otsustavad, kui otsisite õiget e-allkirja teenusepakkujat?
Meie jaoks olid õige e-allkirja teenusepakkuja valimisel määravaks mitmed kriteeriumid. Esiteks oli esmatähtis turvalisus, sest digitaalallkirju kasutatakse tähtsate lepingute ja konfidentsiaalset teavet sisaldavate dokumentide puhul. Seepärast oli oluline, et teenusepakkuja oleks kõrgetele turvastandarditele vastav, näiteks krüpteerimistehnoloogiatele ja andmekaitse-eeskirjade, näiteks GDPRi nõuetele vastav.
Lisaks oli väga oluline kasutajasõbralikkus. Teenusepakkuja pidi pakkuma intuitiivset ja hõlpsasti kasutatavat platvormi, et meie töötajad saaksid kohe ja ilma suurema väljaõppeta tööle hakata. Oluline oli ka ühilduvus meie olemasolevate süsteemidega ja sujuv integreerimine meie töövoogudesse.
Lõpuks mängis rolli ka pakkumise hind ja paindlikkus. Otsisime teadlikult Euroopa teenusepakkujat, kes pakkus läbipaistvaid kulustruktuure ja skaleeritavaid lahendusi, mis suudaksid koos meie äriga kasvada. Tugi ja klienditeenindus olid samuti olulised kriteeriumid, et tagada, et me saaksime küsimuste või probleemide korral kiiresti tuge.
Eriti lepingute, tarnijakokkulepete, NDAde ja sisemiste kinnituste töötlemisel märkasime, et traditsiooniline paberkandjal töötamine oli aeganõudev ja vigadele kalduv, eriti kaugtööde puhul. See tõi sageli kaasa viivitusi, lisakulusid ja suurema halduskoormuse, mistõttu soovisime optimeerida dokumentide töövoogu ja moderniseerida äriprotsesse.
Christopher PizarroÄriarendus ja projektijuhtimine
Milliste rakenduste puhul kasutatakse digitaalallkirja?
Peamine kasutusvaldkond on lepingute töötlemine, eelkõige tarnija- ja teenuslepingute, ostulepingute, NDAde ja raamlepingute puhul, mis nõuavad sageli mitut allkirja.
Millistele andmeturbe- ja vastavusstandarditele peab teie ettevõtte tarkvaralahendus vastama?
Meie ettevõttes peab tarkvaralahendus vastama rangetele andmeturbe ja vastavuse standarditele, et tagada tundliku teabe kaitse. See hõlmab eelkõige vastavust üldisele andmekaitsemäärusele (GDPR), et tagada isikuandmete turvaline ja vastutustundlik töötlemine. Krüpteerimistehnoloogiad nii andmete edastamiseks kui ka säilitamiseks on olulised, et vältida volitamata juurdepääsu. Samuti väärtustame mitmefaktorilist autentimist (MFA) ja juurdepääsu haldamist, et tagada, et meie süsteemidele ja andmetele saavad juurdepääsu ainult volitatud isikud.
Mis teile sproof sign'i juures eriti meeldib?
Meile meeldib sproof signi puhul eriti kõrge turvalisuse ja kasutajasõbralikkuse kombinatsioon, samuti intuitiivne kasutajaliides, mis võimaldab meie töötajatel platvormi kiiresti ja ilma suurema väljaõppeta kasutada. Integreerimine meie olemasolevatesse süsteemidesse sujus sujuvalt ning sproof signi paindlikud kohandamisvõimalused sobivad suurepäraselt meie konkreetsete nõuete ja töövoogudega.
Rohkem blogi sissekandeid
eIDAS 2.0 - digitaalse identiteedi ja allkirja ümberkujundamine Euroopas (märts 2024)"sproof 2.0" on nüüd teie jaoks valmisHendrickson: Prantsusmaal ja Austrias asuvatel kohtadel digitaliseeritakse allkirjastamisprotsesse.10 e-SaaS-pilvelahenduse eelistQES, AES, SES: Ülevaade kõigist e-allkirja standarditest
