Question 1

Un documento firmato è valido anche quando viene stampato?

Accepted Answer

No. Le firme digitali non possono essere verificate quando vengono stampate. Tuttavia, la firma digitale qualificata è equivalente alla firma autografa e, in quanto tale, viene accettata anche digitalmente al posto dei documenti stampati. Per saperne di più.

Question 2

Il marchio aziendale, compreso il timbro aziendale e il certificato, può essere integrato nell'insegna sproof?

Accepted Answer

Sì, se è un utente singolo:in o l'amministratore del suo piano (Business e superiore), ha la possibilità di aggiungere un logo aziendale, un'icona aziendale o un timbro aziendale e il suo certificato.

Question 3

Cosa succede se invio un documento ma dimentico di effettuare il login: posso spostare il documento sul mio account?

Accepted Answer

Sì, se ha utilizzato lo stesso indirizzo e-mail con cui ha un account, il documento apparirà automaticamente nella sua dashboard. Se ha utilizzato un indirizzo e-mail diverso, è possibile collegare più indirizzi e-mail al suo account.

Question 4

Quali sono i fornitori di firma digitale in Austria?

Accepted Answer

In Austria, la firma digitale è molto diffusa grazie all'ampio adattamento di ID-Austria. ID-Austria è una firma elettronica qualificata che può essere utilizzata anche con sproof sign. Se non dispone di ID-Austria o desidera funzioni aggiuntive, come la firma batch, può utilizzare sproof sign per ottenere la sua firma digitale legalmente vincolante da un fornitore di servizi fiduciari europeo. Le firme elettroniche qualificate sono legalmente equivalenti alle firme autografe e possono essere create in pochi minuti. sproof sign dispone anche di un'interfaccia per firmare con vari fornitori di QES. Per saperne di più

Question 5

Posso firmare più documenti contemporaneamente?

Accepted Answer

Sì. I documenti possono quindi essere inseriti in una pila virtuale e firmati collettivamente sia con la firma avanzata che con la firma elettronica qualificata.

Question 6

Quando ha bisogno di una firma elettronica qualificata (QES)?

Accepted Answer

Esistono fondamentalmente tre standard di firma. La firma digitale qualificata è legalmente equivalente alla firma autografa. Pertanto, solo la firma qualificata dovrebbe essere utilizzata per i contratti che richiedono la scrittura. Per saperne di più ->

Question 7

Le firme create con sproof sono legalmente valide?

Accepted Answer

Sì, le firme create con sproof sign sono legalmente valide. Nell'UE, questo aspetto è chiaramente regolato dalla legge nel Regolamento eIDAS. Le firme digitali create con sproof sign sono conformi al Regolamento eIDAS. Viene inoltre fatta una distinzione speciale tra le firme digitali avanzate e le firme digitali qualificate. Entrambe possono essere create con sproof sign. La firma digitale qualificata richiede un'identificazione unica e le firme create sono uguali alla firma autografa.

Question 8

Posso utilizzare il mio certificato per la firma?

Accepted Answer

Sì. I clienti Enterprise possono utilizzare i propri certificati come sigilli aziendali o per firme avanzate. I clienti Enterprise possono utilizzare i propri certificati come sigilli aziendali o per firme avanzate.

Question 9

Cosa succede quando elimino un documento: viene poi eliminato anche dai destinatari?

Accepted Answer

Se i suoi destinatari non hanno un account, perdono l'accesso al documento cancellandolo. Altrimenti, il documento viene conservato.

Question 10

Quanto tempo ci vuole per integrare sproof nei flussi di lavoro esistenti tramite API?

Accepted Answer

L'integrazione nei flussi di lavoro esistenti è possibile in pochi minuti o poche ore. Si tratta di una semplice API REST. La documentazione è disponibile all'indirizzo https://sign.sproof.io/docs/.

Question 11

Posso definire il campo della firma in cui il mio contatto deve firmare?

Accepted Answer

Sì. La posizione della/e firma/e può essere opzionalmente predefinita nel processo di invito.

Question 12

Posso firmare o siglare un documento più di una volta?

Accepted Answer

Sì, è possibile. Tuttavia, in linea di principio non è necessario per le firme digitali, poiché una firma digitale (tecnicamente) comprende sempre l'intero documento.

Question 13

Quante persone posso invitare a firmare un documento?

Accepted Answer

Quanti ne vuole.

Question 14

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di sproof per le firme digitali?

Accepted Answer

sproof offre una gestione più rapida dei processi di firma e quindi un risparmio di tempo. Il flusso di lavoro è più chiaro e il processo più controllabile. La stampa e la scansione dei documenti, così come la lunga firma dei documenti su carta, non sono più necessarie. Inoltre, in questo modo è possibile risparmiare CO2.

Question 15

Posso apportare modifiche al documento dopo la firma?

Accepted Answer

No. Una volta che un documento è stato firmato digitalmente, non è più possibile apportare modifiche. Queste renderebbero invalide le firme apposte. Tali modifiche includono la divisione del documento, l'aggiunta di pagine, ecc. Un'eccezione è rappresentata dall'apposizione di firme digitali aggiuntive. Questo è possibile anche dopo che alcune sono già state applicate.

Question 16

Perché firmare in digitale invece che in analogico?

Accepted Answer

Perché le piace lavorare in modo efficiente. Perché può utilizzare le sue preziose risorse in modo migliore rispetto alla stampa di documenti, alla firma e/o alla scansione per l'invio di e-mail. Il motto è: Firma semplice e sicura. La firma digitale con sproof non solo consente di risparmiare risorse, ma è anche valida al 100% dal punto di vista legale e conforme al DSGVO.

Question 17

Posso creare liberamente la mia firma?

Accepted Answer

Sì. Uno dei punti di forza di sproof sign è la creazione di titoli significativi ed estetici. Uno dei punti di forza di sproof sign è la creazione di titoli di firma significativi ed estetici. Uno stile di firma è una rappresentazione visiva della sua firma, ad esempio un'immagine della sua firma autografa o un timbro aziendale. Con sproof può creare diversi stili per creare molto rapidamente la sua firma e poi utilizzarla.

Question 18

Gli esterni devono pagare per la firma o essere utenti di Sproof Sign?

Accepted Answer

No. Può ottenere una firma elettronica da soggetti esterni senza che questi debbano pagare per la firma. Di norma, lei stesso paga i costi per le firme. I destinatari non devono essere registrati presso sproof sign come clienti commerciali o privati, ma possono aprire il documento e firmarlo online immediatamente.

Question 19

Posso stabilire un ordine in cui ottenere le firme?

Accepted Answer

Sì, l'ordine può essere definito direttamente al momento dell'invito. Può dare a tutte le persone la possibilità di firmare contemporaneamente, definire diversi gruppi o impostare un ordine individuale. Non appena tutte le persone di un gruppo hanno firmato, il gruppo successivo viene automaticamente invitato.

Question 20

Posso rifiutare una firma?

Accepted Answer

Se riceve un documento che non può o non vuole firmare, può anche rifiutarsi di firmarlo e fornire una breve spiegazione.

Question 21

Posso utilizzare o creare campi modulo?

Accepted Answer

Sì, se il suo documento PDF contiene già dei campi modulo, può compilarli direttamente in sproof o inviarli per la compilazione. Può anche modificare questi campi modulo o crearne di nuovi.

Question 22

Qualcuno può gestire i propri documenti in Sproof?

Accepted Answer

Sì, una volta effettuata la registrazione gratuita, può gestire un numero limitato di documenti.

Question 23

Quali sono i fornitori di firma digitale in Germania?

Accepted Answer

In Germania, esistono diversi modi per firmare digitalmente. Molti cittadini utilizzano il servizio di D-Trust, ad esempio. Con sproof sign ottiene la sua firma digitale legalmente valida e può ovviamente firmare in Germania con essa. Le firme sono legalmente equivalenti alle firme autografe e possono essere ottenute in pochi minuti. sproof sign ha anche la possibilità di firmare con diversi fornitori di QES, grazie ad un'interfaccia semplice. Per saperne di più

Question 24

Posso accedere a funzioni diverse e utilizzare lo stesso account?

Accepted Answer

Può collegare diversi indirizzi e-mail al suo profilo e firmarli in diverse funzioni. Ad esempio, se ha un indirizzo e-mail privato e uno professionale con cui invia richieste di firma o con cui viene invitato a firmare, può gestirli collettivamente nel suo profilo.

Question 25

Come ripristinare il Mobile ID?

Accepted Answer

Ha reinstallato l'applicazione MobileID o ha un nuovo smartphone? Qui imparerà come ripristinare il suo MobileID per poter continuare a firmare qualificati con sproof sign.

Situazione iniziale

Si è già identificato con successo una volta tramite una procedura VideoIdent per una firma digitale qualificata. Ora ha reinstallato l'applicazione MobileID o ha ricevuto un nuovo smartphone e desidera reinstallare l'applicazione MobileID. Desidera riattivare MobileID per poter firmare nuovamente in modo qualificato senza un'altra procedura VideoIdent.

Soluzione

Con il codice di backup

Ha preso nota del codice di backup quando ha installato per la prima volta l'applicazione MobileID. Prima di configurare nuovamente l'app, vada su https://www.mobileid.ch/de/login, inserisca il suo numero di telefono e ripristini la sua identificazione. Ora può firmare nuovamente con sproof sign senza bisogno di ulteriori identificazioni.

Senza codice di backup

Ha perso il codice di backup o aveva un codice di backup ma nel frattempo ha configurato nuovamente l'applicazione Mobile ID. In questo caso, è necessaria una nuova identificazione. Proceda come segue:

Disinstalli l'applicazione MobileID (se l'applicazione non è attualmente installata, salti questa azione).
Reinstalli l'applicazione MobileID e prenda nota del codice di backup. Conservi questo codice in un luogo sicuro.
Esegua una nuova identificazione nelle impostazioni sotto QES Setup.

Question 26

Qual è la differenza tra una firma digitale avanzata e una qualificata?

Accepted Answer

Le firme digitali si dividono in semplici, avanzate e qualificate (legalmente valide). Nel caso di una firma digitale semplice, il documento viene combinato con la firma apposta per formare un'impronta digitale unica (valore hash).

Oltre alla firma digitale semplice, la firma digitale avanzata offre la possibilità di identificare in modo univoco i firmatari. L'identificazione può avvenire, ad esempio, tramite indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.

Secondo il Regolamento eIDAS, una firma digitale qualificata è legalmente equivalente a una firma autografa. Tuttavia, la firma deve essere eseguita utilizzando un dispositivo per la creazione di una firma qualificata e un'autenticazione a 2 fattori e deve includere anche il nome del firmatario. La firma digitale qualificata richiede l'identificazione una tantum della persona con una carta d'identità. Per saperne di più

Question 27

Come viene stabilito il riferimento alla persona con una firma avanzata?

Accepted Answer

Il riferimento alla persona viene stabilito tramite l'indirizzo e-mail. In un ambiente aziendale, è possibile utilizzare un secondo fattore aggiuntivo (opzionale) tramite un single sign-on.

Question 28

Per quanto tempo è valida l'identificazione di una firma digitale qualificata?

Accepted Answer

L'identificazione è valida per 5 anni o fino alla scadenza del documento d'identità con foto.

Question 29

Cosa succede se ho un nuovo cellulare o numero di telefono?

Accepted Answer

Quando cambia cellulare o passa a un nuovo numero di telefono, è necessaria una nuova identificazione. Contatti il suo amministratore per ricevere un nuovo invito all'identificazione.

Question 30

Come posso ottenere una firma digitale qualificata e legalmente valida?

Accepted Answer

Con sproof sign, i clienti commerciali ricevono una firma digitale qualificata e legalmente valida. A tal fine, dopo la creazione di un account e l'acquisto di un piano aziendale corrispondente, viene automaticamente proposta la registrazione per la firma qualificata. Per l'identificazione sono necessari un documento d'identità con foto, un telefono cellulare e un PC con webcam e circa 5 minuti per una videochiamata. In Europa esistono anche molti altri cosiddetti fornitori di servizi fiduciari che possono rilasciare una firma elettronica qualificata ai cittadini dell'UE. Grazie all'interfaccia intelligente, molti di questi tipi di firma sono disponibili direttamente in sproof sign.

Question 31

Come funziona l'identificazione una tantum per una firma digitale qualificata in sproof sign?

Accepted Answer

Se ha acquistato un Utente+ da sproof sign o le è stata data l'opzione di firma qualificata dall'amministratore di un piano, un invito all'identificazione apparirà nella sua dashboard dopo aver effettuato l'accesso a sproof sign. Per l'identificazione, avrà bisogno di un documento d'identità con foto, di un telefono cellulare e di un PC con webcam, e di circa 5 minuti per una videochiamata. Verrà quindi guidato da un agente nel processo in cui registrerà il suo cellulare come secondo fattore e si identificherà con la sua fototessera. Per saperne di più

Question 32

Posso ottenere una firma qualificata anche tramite sproof sign?

Accepted Answer

Con sproof sign, gli utenti (da User+) ricevono una firma digitale qualificata e legalmente valida. A tal fine, dopo la creazione di un account e l'acquisto di un piano, viene automaticamente proposta la registrazione per la firma qualificata. Per l'identificazione sono necessari un documento d'identità con foto, un telefono cellulare e un PC con webcam e circa 5 minuti per una videochiamata.

Question 33

Quali normative legali, di sicurezza e di conformità soddisfa la firma sproof?

Accepted Answer

sproof sign è conforme al 100% al RGPD. Tutte le firme elettroniche sono legalmente valide secondo eIDAS. Tutti i centri dati sono certificati nell'UE e ISO 27001. sproof sign non ha alcun rapporto con Paesi terzi (in particolare non con gli Stati Uniti) ed è quindi conforme al RGPD anche dopo la sentenza sul Privacy-Shield ("Schrems 2") dell'EUGH. sproof sign è conforme alla FDA 21 CFR Parte 11 ed è anche premiato dall'IÖB per l'uso nella pubblica amministrazione.

Question 34

Il segno sproof è conforme al GDPR?

Accepted Answer

Sì, sproof è conforme al 100% al GDPR.

Question 35

Dove vengono conservati i miei dati?

Accepted Answer

I suoi dati sono conservati nell'account personale nei nostri centri dati europei, certificati ISO e conformi al GDPR. Opzionalmente, i documenti possono essere cancellati automaticamente dai nostri server dopo 30 giorni. Il download e l'eliminazione manuale o l'interrogazione e l'eliminazione dei documenti sono possibili in qualsiasi momento.

Question 36

Dove si trovano i server del segno sproof?

Accepted Answer

In Austria, Germania, Paesi Bassi e Francia. Tutti i server sono gestiti in Europa e non c'è alcun collegamento con gli Stati Uniti, il che rende sproof sign conforme al GDPR anche dopo la sentenza sul Privacy-Shield ("Schrems 2") da parte dell'EUGH. I centri dati sono certificati ISO 27001.

Question 37

Per quali settori e casi d'uso è adatto il segno sproof?

Accepted Answer

sproof sign è una soluzione all-in-one per flussi di lavoro di firma interni ed esterni legalmente validi.

Ciò significa un valore aggiunto misurabile per le aziende di quasi tutti i settori: fiscale, legale, assicurativo, finanziario, immobiliare, governativo e pubblico, sanitario, retail, manifatturiero e molti altri.

È importante comprendere i diversi processi di firma che esistono nel lavoro quotidiano e quali devono essere digitalizzati.

Question 38

Per quanto tempo i miei dati saranno conservati o posso impostarli io stesso?

Accepted Answer

I documenti vengono archiviati per 30 giorni e poi eliminati automaticamente. In qualità di cliente business, può disattivare l'eliminazione automatica e conservare i dati a tempo indeterminato. Inoltre, ogni singolo documento può essere completamente eliminato manualmente in qualsiasi momento. Può anche scaricare i documenti in qualsiasi momento e salvarli localmente.

Question 39

Che cos'è la firma digitale?

Accepted Answer

Un documento da firmare viene firmato digitalmente creando un'impronta digitale unica (valore hash) del documento e firmandolo crittograficamente. La firma può essere applicata direttamente al documento digitale (PDF) e consente di stabilire l'identità del firmatario. Se il documento viene successivamente modificato, ad esempio cambiando il contenuto, la firma digitale non è più valida perché l'impronta digitale cambia. Ciò significa che le modifiche successive possono essere rilevate (integrità).

Question 40

Devo scaricare i documenti sul mio computer dopo la firma?

Accepted Answer

Non è necessario che i documenti vengano scaricati sul proprio computer, poiché i clienti commerciali possono anche archiviare i documenti a tempo indeterminato.

Question 41

Un segnaposto già definito per una firma può essere spostato da altri firmatari?

Accepted Answer

Sì, questo è possibile.

Question 42

Di cosa ho bisogno per utilizzare sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign è una soluzione basata sul cloud. Per accedervi, è necessario un accesso a Internet, un PC, un portatile o un cellulare. Non deve installare alcun software né ospitarlo lei stesso.

Question 43

Posso utilizzare la firma sproof anche privatamente?

Accepted Answer

Sì. Il Conto privato gratuito è a sua disposizione per questo scopo. Scopra tutti i nostri piani qui.

Question 44

Cosa succede quando il mio Business-Plan scade?

Accepted Answer

I piani business si rinnovano automaticamente. Può annullare il piano in qualsiasi momento prima del rinnovo, senza preavviso.

Question 45

Devo registrarmi per utilizzare sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign funziona senza registrazione, ma è utile e sensato se crea un account gratuito. In questo modo avrà accesso a una dashboard in cui sono elencati i documenti e gli inviti. Può anche creare profili di firma con le immagini della sua firma e firmare ancora più velocemente.

Question 46

Perché è più sicuro, più veloce e più economico firmare un documento con sproof sign rispetto al modo tradizionale?

Accepted Answer

Perché i documenti non devono essere stampati, firmati e scansionati di nuovo per essere inviati via e-mail. Con sproof sign, i documenti vengono gestiti in modo sicuro e sono protetti dagli aggressori.

Question 47

Che cos'è un "invito"?

Accepted Answer

Gli inviti sono richieste di firme che lei invia ad altre persone. Un documento alla volta conta come invito, ma non le firme ottenute. Ad esempio, se invia un documento a due persone per ottenere una firma da ciascuna, conta come un solo invito.

Question 48

Come posso essere sicuro che la firma digitale (qualificata) sia valida?

Accepted Answer

Le firme digitali (qualificate) create con sproof sign sono conformi agli standard e sono incorporate nel documento PDF. Possono essere verificate con programmi comuni (ad esempio Adobe Acrobat Reader) o con strumenti di verifica online (ad esempio il servizio di verifica RTR, Verifica della firma). Per saperne di più sulla verificabilità e sul valore probatorio della firma digitale.

Question 49

Quando ho bisogno di un piano aziendale?

Accepted Answer

Se ha bisogno di un numero maggiore di inviti e di firmatari qualificati rispetto al Piano Professionale, alla fatturazione individuale o al Single Sign On, contatti il nostro team di vendita.

Question 50

Esiste un supporto per l'integrazione?

Accepted Answer

Sì, la documentazione è disponibile all'indirizzo https://docs.sproof.io/.

Question 51

Posso annullare un documento inviato per errore?

Accepted Answer

Se la persona invitata non ha ancora firmato il documento, può rimuovere la persona sotto la voce Avanzamento firma o eliminare il documento per tutti nel dashboard.

Question 52

Quali sono gli indirizzi e-mail associati al mio profilo?

Accepted Answer

Può associare più indirizzi e-mail al suo profilo. Ad esempio, se ha un indirizzo e-mail personale e uno professionale con cui invia richieste di firma o con cui viene invitato a firmare, può gestirli collettivamente nel suo profilo.

Question 53

Ho firmato nella posizione sbagliata. Posso annullarla?

Accepted Answer

Come nel caso di una firma autografa, la firma è definitiva e non può essere modificata in seguito. La preghiamo di cancellare e firmare nuovamente il documento o di contattare il mittente. Di norma, tuttavia, questo è solo un problema visivo. La posizione esatta della firma non è rilevante ai fini dell'effetto legale della firma digitale, poiché tecnicamente l'intero documento è sempre firmato.

Question 54

I documenti sono modificabili dopo la firma?

Accepted Answer

Sì e no. Con la firma digitale, il documento completo viene firmato digitalmente, ma non appena il documento digitale viene modificato successivamente, la firma digitale perde la sua validità. Quindi SI può essere modificato e NO perché questo rende la firma digitale non valida.

Question 55

Sproof Sign ha accesso al contenuto del documento?

Accepted Answer

Per l'applicazione della firma digitale, è necessario l'accesso diretto al documento o successivamente al suo contenuto. Inoltre, per le firme digitali qualificate in alcune legislazioni, è necessaria la trasmissione del documento al fornitore di servizi fiduciari, in modo che possa essere visualizzato nuovamente dalla persona che lo firma. sproof, tuttavia, assicura che tutte le trasmissioni siano crittografate e protegge l'accesso ai documenti attraverso misure tecniche e organizzative.

Question 56

Quando l'introduzione della firma digitale inizierà a dare i suoi frutti?

Accepted Answer

Come regola empirica per valutare i singoli casi d'uso, calcoliamo che un'operazione di firma analogica richiede circa 10 minuti per essere elaborata. (Se le firme vengono ottenute per posta, l'approvazione di solito richiede molto più tempo). In Sony DADC, un noto cliente di sproof, questo significa un risparmio di 292 giorni lavorativi per 9350 documenti firmati ogni anno. Se si considerano i costi di integrazione e di utilizzo della piattaforma, in questo esempio l'introduzione della firma digitale si è già ripagata dopo 12 settimane. Naturalmente, oltre ai costi del tempo e del personale, ci sono altre risorse come i costi della carta, della stampante, della spedizione e le risorse logistiche come lo spazio necessario per l'archiviazione dei documenti, che non sono ancora incluse in questo calcolo.

Question 57

Qual è il vantaggio di risparmiare 500 fogli di carta?

Accepted Answer

La firma digitale non è solo efficiente, sicura e legalmente valida, ma anche un'alternativa con un forte effetto ecologico ai processi convenzionali basati sulla carta. Se consideriamo che ogni anno vengono prodotte circa 420 milioni di tonnellate di carta (o cartone e cartoncino) in tutto il mondo (fonte: statista.com), sembra quasi utopico e desolante pensare di ridurre questo enorme valore numerico. Ma ogni individuo può dare il suo contributo: il risparmio di soli 500 fogli di carta riduce i rifiuti di 7,5 chilogrammi di legno, 130 litri di acqua e 26,8 chilowattora di energia. Il bilancio di CO2 di un ufficio in gran parte senza carta è altrettanto positivo: secondo Deutsche Post AG, la sola fatturazione elettronica fa risparmiare a ogni famiglia tedesca una media di 2,5 kg di CO2 all'anno. Anche altri documenti, come i contratti o gli atti, possono essere firmati digitalmente senza bisogno di ulteriori interventi - e quindi contribuiscono alla protezione del clima. Questo è un effetto collaterale positivo che spinge sempre più aziende a introdurre una piattaforma di firma.

Question 58

La firma digitale è valida al 100% dal punto di vista legale?

Accepted Answer

L'introduzione del Regolamento eIDAS (UE) 910/2014 (Servizi di identificazione e autenticazione elettronica) nel 2006 ha gettato le basi per una firma digitale legalmente conforme in tutta Europa. Stabilisce i regolamenti esatti relativi al massimo livello di sicurezza e conformità per le firme digitali. Il regolamento disciplina il riconoscimento legale dei servizi elettronici di prova dell'identità e di autenticazione.

Question 59

I miei documenti sensibili sono al sicuro?

Accepted Answer

Le piattaforme e i servizi IT europei, che sono sviluppati al 100% in Europa e che lavorano solo con fornitori terzi europei, sono in grado di offrire servizi altamente sicuri o di garantire una protezione dei dati senza compromessi. Le soluzioni basate negli Stati Uniti non sono ancora in grado di offrire soluzioni affidabili. A tutto vantaggio dei fornitori di software emergenti, Made in EU. Per saperne di più

Question 60

Quali sono i vantaggi di una soluzione cloud sicura?

Accepted Answer

1) Una soluzione cloud è pronta per l'uso in circa 2 ore, senza hardware proprio 2) Non c'è bisogno di assistenza, perché il cloud è gestito esternamente 3) Si può accedere al software da qualsiasi luogo, anche in viaggio

Per saperne di più

Question 61

Come può immaginare un processo di firma digitale?

Accepted Answer

I documenti si trovano sul suo "tavolo digitale" o nella sua dashboard digitale, che le offre una panoramica di tutti i suoi documenti. Ora può decidere da solo quale standard di firma (avanzata o qualificata) desidera utilizzare per firmare uno o più documenti. Non deve aspettare nessuno e, in caso di necessità, può inviare immediatamente i documenti ad altri con pochi clic. Nessuna scansione, nessun percorso verso la stampante o l'ufficio postale.

Question 62

Può firmare in una squadra?

Accepted Answer

Per tutti i processi di firma che vogliono gestire internamente, la firma crea sicurezza e conformità e fa anche risparmiare tempo laddove non dovrebbe essere necessario.

Question 63

Perché dovrei raccogliere le firme esterne in modo digitale?

Accepted Answer

A questo punto, al più tardi, diventa molto dispendioso in termini di tempo e ingombro se si tiene la firma a mano. Le piattaforme digitali aiutano a raccogliere le firme di più parti in base allo standard desiderato o a verificarne lo stato di avanzamento. Inoltre, una piattaforma la aiuta a rendere intelligenti i processi e i flussi di lavoro di firma.

Question 64

"Ho già la firma sul mio telefono". Perché la firma digitale da sola non è sufficiente? Perché utilizzare uno strumento di firma?

Accepted Answer

La firma digitale da sola è di solito del tutto insufficiente nell'ambiente aziendale. Ciò che manca sono i processi; i flussi di lavoro personalizzati. Tuttavia, molti imprenditori non sono consapevoli dei vantaggi di una piattaforma aziendale per la firma digitale dei documenti.

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