Iššūkiai, kuriuos sukėlė koronaviruso pandemija ir vis dažniau dirbama iš namų, paskatino "Hendrickson Europe" modernizuoti dokumentų procesus. Gamybos padaliniai Prancūzijoje ir Austrijoje pasinaudojo šia galimybe ir skaitmeniniu būdu pertvarkė savo parašų darbo eigą. Įdiegusi "sproof sign" skaitmeninio parašo sprendimą, "Hendrickson" galėjo ne tik gerokai paspartinti dokumentų tvarkymą ir sumažinti administracines išlaidas, bet ir laikytis tarptautinių duomenų apsaugos standartų.
Bendrovė "Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH" yra "Hendrickson", pirmaujančios pasaulyje sunkiųjų komercinių transporto priemonių važiuoklės sistemų ir komponentų tiekėjos, dalis. Europos "Hendrickson" grupės būstinė yra Fonsdorfe (Austrija), pačioje Štirijos širdyje. Gamyklose Prancūzijoje, Lenkijoje, Rumunijoje, Didžiojoje Britanijoje ir Austrijoje gaminamos ir tiekiamos parabolinės ir daugiasvirtės spyruoklės, parabolinės jungtys, stabilizatoriai, keliamosios ašys ir pakabos sistemos komercinėms transporto priemonėms. Pakabos sprendimai naudojami įvairių kategorijų transporto priemonėse, įskaitant visureigius ir visureigius, autobusus ir kitas specialiąsias transporto priemones.
Portretas
Įmonės pavadinimas: "Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH
Trumpas projekto aprašymas: Skaitmeninis parašo procesų transformavimas: Skaitmeninių parašų diegimas siekiant optimizuoti ir padidinti administracinių procesų efektyvumą "Hendrickson" įmonėse Prancūzijoje ir Austrijoje.
Kodėl sproof sign: "Mums taip pat patinka ne tik vieta Austrijoje ir patogi vartotojo sąsaja, bet ir klaidų atvejų palaikymas bei draugiškas požiūris į klientus, kai teikiami bendri klausimai. Sproof komanda yra labai atsidavusi ir visiškai motyvuota skatinti jūsų gaminį tobulėti diegiant naujoves."
DI (FH) Viktoras Gruberis, MBA, IT grupės vadovas Europoje
Kaip buvo nuspręsta įdiegti skaitmeninį parašą?
Bendrovė "Hendrickson Europe" jau kelerius metus kalba apie skaitmeninius parašus ir šio klausimo sprendimą, tačiau tik antrame plane. Kiti projektai, susiję su ERP ir MES, gamykloms Europoje visada buvo svarbesni. Nuo "Corona" ir namų biuro galutinį reikalavimą dėl skaitmeninio parašo sprendimo pateikė gamykla Prancūzijoje. Kadangi kitose gamyklose jau buvo naudojami vietinio pasirašymo sprendimai, buvo ieškoma praktiško sprendimo dviem Prancūzijos gamykloms ir holdingo bendrovei Austrijoje, kuris buvo rastas su "sproof sign".
Kokie kriterijai jums buvo lemiami ieškant tinkamo e. parašo paslaugų teikėjo?
Kartu su kolega prancūzu įvertinome ir išbandėme keletą paslaugų teikėjų. Laikėmės paprastos veiklos, nes Prancūzijos ir Austrijos kontroliuojančiosios bendrovės reikalavimai buvo aiškiai apibrėžti. Tuo pat metu mūsų SAP gamykloms buvo įdiegtas ir P2P sprendimas, todėl buvo daroma prielaida, kad sprendimas su patvirtinimo darbo eiga šiame SAP programinės įrangos priede reikš, kad skaitmeninių parašų nebereikės, tačiau buvo priešingai. Kitas sprendimo kriterijus buvo tas, kad "sproof sign" yra austriškas sprendimas.
Kokioms taikomosioms programoms naudojamas skaitmeninis parašas?
Prancūzijoje šiuo metu daugiausia naudojimo atvejų yra kokybės valdymo srityje, o Austrijos kontroliuojančiojoje bendrovėje šiuo metu skaitmeniniu būdu vis dar pasirašomos NDA ir kitos sutartys. Kol kas nėra visiškai aišku, kokie naudojimo atvejai bus įtraukti abiejose šalyse.
Kadangi esame pasaulinio masto rinkos dalyvis, natūralu, kad mums labai svarbi duomenų apsauga pagal BDAR, todėl džiaugiamės, jei mūsų duomenys saugomi ES.
DI (FH) Viktoras Gruberis, MBAIT grupės vadovas Europoje
Kaip pavyko integruoti debesis?
Kadangi esame pasaulinė įmonė, jau naudojame kelis debesijos programinės įrangos sprendimus, todėl šis žingsnis mums nebuvo didelis iššūkis, o "sproof sign" sklandžiai integruojasi į likusią mūsų taikomųjų programų aplinką.
Kokius duomenų saugumo ir atitikties standartus turi atitikti jūsų įmonės programinės įrangos sprendimas?
Kadangi esame pasaulinio masto rinkos dalyvis, natūralu, kad mums labai svarbi duomenų apsauga pagal BDAR, todėl džiaugiamės, jei mūsų duomenys saugomi ES.
Kas jums ypač patinka "sproof" ženkle?
"sproof sign" mums patinka ne tik tai, kad ji yra Austrijoje, bet ir patogi vartotojo sąsaja, bet ir tai, kad ji palaiko klaidas ir yra draugiška klientams, kai reikia atsakyti į bendrus klausimus. "sproof" komanda yra labai atsidavusi ir visapusiškai motyvuota skatinti jūsų gaminį tobulėti ir diegti naujoves.
Daugiau dienoraščio įrašų
"Mes tvarkome Austrijos apskaitą". Federalinė apskaitos agentūra (BHAG) pasirašo skaitmeniniu būdu. Prašyti elektroninių parašų - gauti kelis skaitmeninius parašus el. paštu (vidinius ir išorinius)Skaitmeninis parašas 2.0 - kvalifikuotas pasirašymas be sienų visoje Europoje"sproof" padeda mums suderinti saugumą ir efektyvumą" - Dominik Engel, FH SalzburgQES, AES, SES: Visų e. parašo standartų apžvalga
