Šeimos valdoma įmonė PÖTTINGER yra viena iš pirmaujančių tarptautinių pievų, dirvos dirbimo ir sėjos technologijų specialistų. Aukštutinės Austrijos įmonių grupė ne tik skiria dėmesį savo produktų tvarumo ir efektyvumo didinimui. Kai reikėjo pasirinkti tinkamą tiekėją parašų procesams skaitmeninti, įmonė pasikliovė "sproof sign". Sėkmingai! Jaunas IT projektų vadovas Matthias Obereggeris ir jo komanda buvo varomoji jėga vertinant ir integruojant pasirašymo platformą. Šiame interviu sužinosite, kokiais kriterijais remiantis buvo vertinama ir galiausiai nuspręsta įdiegti skaitmeninį parašą.
**Įmonės pavadinimas:**PÖTTINGER GmbH
Trumpas projekto aprašymas: "PÖTTINGER užsiima skaitmeninėmis žemės ūkio technologijomis ir yra skaitmeninių sprendimų pradininkė. Jau prieš daugelį metų buvo įvertinti įvairūs e. parašo sprendimai. Galutinė skaitmeninio parašo projekto paskata buvo "Corona" situacija".
Kodėl sproof:"...nes naujovės yra prieinamos visiems klientams be jokio papildomo mokesčio. Mums tai svarbus mūsų reikalavimų punktas"
Svarbiausia savybė:"Naudojant paketinį pasirašymą, šimtus dokumentų vienu metu gali pasirašyti du verslo vadovai vos keliais spustelėjimais."
Heidi Boller (pardavimų skyriaus vadovė, sproof) ir Mathias Oberegger (IT projektų vadovas, PÖTTINGER) PÖTTINGER gamykloje Grieskirchene
Kaip buvo nuspręsta įdiegti skaitmeninį parašą?
Oberegger: "PÖTTINGER yra skaitmeninių žemės ūkio technologijų srityje ir skaitmeninių sprendimų pradininkė. Jau prieš daugelį metų pateikėme pasiūlymus skaitmeninių parašų srityje. Galutinė "skaitmeninio parašo" projekto paskata neabejotinai buvo "Corona" situacija. PÖTTINGER įmonėje dirba penki direktoriai: kad parašas būtų galiojantis, visada reikia dviejų parašų. Namų biuro ir apribojimų taisyklių laikais tai ne visada buvo lengva. Todėl reikėjo rasti greitesnį ir patogesnį sprendimą".
Kokie kriterijai jums buvo svarbiausi ieškant tinkamo e. parašo paslaugų teikėjo?
Atlikdami reikalavimų analizę išnagrinėjome pagrindinius mūsų įmonės naudojimo atvejus. Proceso metu taip pat gavome prašymų. Pavyzdžiui, pasirašymo procesą turėtų būti galima paleisti tiesiogiai iš "SharePoint" bibliotekos arba turėtų būti galima bet kokia integracija į procesus su SAP. Visa tai galime atvaizduoti naudodamiesi "sproof sign" teikiama API. Lemiamą reikšmę "sproof sign" kaip debesijos sprendimui taip pat turėjo vieta Austrijoje ir tam tikras artumas pačiai įmonei. PÖTTINGER, kaip šeimos įmonė, teikia pirmenybę tiesioginiam ryšiui.
Kokiais naudojimo atvejais naudojamas skaitmeninis parašas?
Oberegger: "Kasdieniniame naudojime skaitmeninis parašas pakeičia parašų aplanką, kuris kasdien keliauja per visus skyrius. Dėl to mes tampame nepriklausomi nuo to, kur šiuo metu yra mūsų vykdomieji direktoriai ir skyrių vadovai. Važiuojantis skyrius buvo mūsų iždas. Kasdieniam darbui su bankais taip pat reikėjo įdiegti skaitmeninį sprendimą. Ateityje "Sproof" taip pat naudosime dideliems parašų paketams apdoroti. Dėl "Corona" krizės reikėjo pakeisti paslaugų teikimo sutartis, susijusias su namų biurais. Tam reikėjo, kad šimtus dokumentų pasirašytų po du vykdomuosius direktorius. Naudodamiesi "Sproof API" ateityje galėsime tai apdoroti naudodami tam tikrą masinį laišką ir sutaupyti vadovams valandų valandas darbo."
Kaip pavyko integruoti debesis?
Oberegger: "Šiais laikais, kad įmonė būtų skaitmeninė, reikia papildomos programinės įrangos. Papildoma vietinė programinė įranga (red. pastaba: programinės įrangos talpinimas nuosavuose serveriuose) taip pat reiškia papildomą žmogiškųjų išteklių poreikį. Bendrovei PÖTTINGER buvo svarbu rasti debesijos paslaugą su Europos biuru, kuris galėtų užtikrinti aukštą prieinamumą, o iškilus bet kokiai problemai - greitą jos pašalinimą. Neatsilikti nuo naujovių taip pat reiškia nuolat tobulėti. Naudojant "sproof sign" požiūrį, kad naujovės visiems klientams prieinamos be papildomo mokesčio, buvo įvykdytas svarbus mūsų reikalavimų punktas."
"Šimtus dokumentų dažnai turi pasirašyti po du vykdomuosius direktorius. Naudodamiesi "sproof API" galime tai apdoroti per tam tikrą masinį laišką ir sutaupyti vadovams valandų valandas darbo."
Matthias ObereggerIT projektų vadovas, PÖTTINGER
Kokius standartus, susijusius su duomenų saugumu ir atitiktimi, turi atitikti programinės įrangos sprendimas jūsų įmonėje?
Oberegger: "PÖTTINGER teikia didelę reikšmę duomenų apsaugos reikalavimų laikymuisi. Viena vertus, buvo svarbu, kad duomenys būtų saugomi tik ES, tačiau taip pat svarbu, kad būtų aiškiai reglamentuota atsakomybė už duomenis. Kadangi pasirašyti kviečiami ir mūsų darbuotojai, ir klientai, norime užtikrinti, kad šie duomenys būtų saugūs."
Kas jums labiausiai patinka "sproof" ženkle?
Oberegger: "Sproof Sign" mums patinka ne tik vieta Austrijoje ir patogi vartotojo sąsaja, bet ir diskusijų pagrindas, kai kalbama apie pagalbą ir draugiškumą klientams. Bendrovėje sproof sign, nesvarbu, su kuo kalbiesi, aiškiai matosi visos komandos motyvacija, todėl lengva užmegzti ryšį."
Daugiau dienoraščio įrašų
Skaitmeninės sutartys, tikri įsipareigojimai: FSJ ir kelias į popierinį administravimąAPI ryšys ir patogumas naudotojui: Aukštutinės Austrijos FH sprendimo kriterijai dėl "sproof" ženkloSkaitmeninis tvarumas viešbučių ir viešojo maitinimo pramonėje: "HOGAST" taupo išmatuojamus išteklius naudodama ženklą "sproofKas yra kvalifikuotas elektroninis parašas Europoje (atnaujinta 2024 m.)Skaitmeniniai parašai pagal FDA (11 dalis) užtikrina atsekamumą FDA reguliuojamose pramonės šakose
