LeasePlan ir globāls uzņēmums, kas specializējas auto līzinga un autoparka pārvaldības risinājumu nodrošināšanā. LeasePlan pārvalda vairāk nekā 1,9 miljonus transportlīdzekļu un piedāvā dažāda lieluma uzņēmumiem visaptverošus pakalpojumus attiecībā uz to komerciālajiem transportlīdzekļiem. Izvēloties pareizo pakalpojumu sniedzēju paraksta procesu digitalizācijai, tika izvēlēts sproof sign specifiskam lietošanas gadījumam.
Portrets
Uzņēmuma nosaukums: LeasePlan
Īss projekta apraksts:"Īpašs gadījums lika integrēt digitālā paraksta platformu mijiedarbībai starp dažiem mūsu lielākajiem klientiem."
Kāpēc sproof sign:"Viena no sproof sign priekšrocībām ir ļoti vienkārša liela parakstāmo dokumentu apjoma apstrāde (dokumentu augšupielāde u partijas parakstīšana)."
Roland Woerle, ārējais IT projektu vadītājs
Kā tika pieņemts lēmums ieviest digitālo parakstu?
Vērle: "Mēs jau izmantojām e-parakstu platformu un būtībā bijām ar to apmierināti. Nepieciešamajam aptuveni 4000 līgumu izsniegšanai 1500 B2B klientiem mums bija jāatrod jauns risinājums, lai mēs varētu pilnībā elektroniski aizpildīt līgumus, nosūtīt tos un pārsūtīt saviem klientiem parakstu apritē.
Mūsu uzdevums bija atrast pakalpojumu sniedzēju, kas varētu tehniski apstrādāt šādus apjomus, nodrošinātu kvalificētu parakstu tehnisko standartu un būtu elastīgs mūsu detalizētajām prasībām.
Mēs vērsāmies pie vairākiem pakalpojumu sniedzējiem ar šādām prasībām, bet labāko risinājumu atradām sproof sign."
Kāpēc projekts tika balstīts tikai uz kvalificētu parakstu? Kādi kritēriji jums bija izšķiroši, meklējot piemērotu e-paraksta nodrošinātāju?
Woerle: "Daži mūsu klienti vai piegādātāji vēlējās parakstīt līgumus tikai ar kvalificētu elektronisko parakstu, citiem pietika arī ar uzlabotu parakstu. Tāpēc mums bija elastīgi jāreaģē uz prasībām."
Jūs runājat par "sarežģītiem paraksta gājieniem". Kā jūs aprakstītu sproof sign izmantošanas gadījumu?
Woerle: "LeasePlan uzņēmumā mēs saglabājam uz pakalpojumu orientētu pieeju saviem klientiem un, ja vien iespējams, vienmēr elastīgi reaģējam uz dažādām klientu vajadzībām. Tā tas notika arī tad, kad bija nepieciešams saņemt parakstus līguma dokumentiem. Mūsu mērķis bija iepriekš aizpildīt aptuveni 4000 līgumu ar visiem līguma datiem un sagatavot tos pilnvarotajiem parakstītājiem tā, lai tos varētu vienkārši pārbaudīt, vienkārši parakstīt un nosūtīt atpakaļ bez lielas piepūles."
Tātad kaudzes paraksts tika izmantots ļoti intensīvi?
Woerle: "Partijas parakstu galvenokārt izmantoja mūsu piegādātāji, kuriem bija jāparaksta klientu līgumi. Viņi novērtēja iespēju tikai reizi nedēļā ar kvalificētu parakstu parakstīt visus līdz tam saņemtos līgumus. Mēs iepriekš intensīvi testējām šo funkciju, un, kamēr atsevišķu dokumentu datu apjoms nebija pārāk liels, šis process darbojās bez problēmām."
"Viena no sproof sign priekšrocībām ir ļoti vienkārša liela parakstāmo dokumentu apjoma apstrāde (dokumentu augšupielāde un partijas paraksts)."
Roland WoerleIT projektu vadītājs
Kādas bija atsauksmes no klientu puses - vai digitālais paraksts tika pieņemts?
Woerle: "Mūsu klientu bāze aptver gan MVU un vidēja lieluma uzņēmumus, gan lielākās valsts un starptautiskās korporācijas. Tomēr digitālo parakstu pieņemšana bija ļoti atšķirīga. Lai gan dažus uzņēmumus ieinteresēja bezpapīra parakstu process bez berzes, bija citi uzņēmumi, kas vai nu negribēja parakstīt līgumus digitāli, vai arī to nepieļāva to iekšējās politikas. Šajos gadījumos klienti varēja lejupielādēt līgumus PDF formātā, parakstīt tos manuāli un pēc tam atkal izmantot Sproof, lai tos parakstītu.
Šeit es redzu, ka Austrijai ir ko panākt, un ceru, ka tādi uzņēmumi kā Sproof ar pašmāju risinājumu radīs nepieciešamo uzticību un ļaus mūsu uzņēmumiem izmantot drošu, uzticamu un pilnībā digitalizētu risinājumu, daudzu procesu efektivitāti, laika un izmaksu ietaupījumu."
Kādiem standartiem attiecībā uz datu drošību un atbilstību jāatbilst programmatūras risinājumam jūsu uzņēmumā?
Vērle: "Protams, bija svarīgi, lai paraksta risinājums atbilstu visām datu aizsardzības prasībām. Tā kā tas ir mākoņrisinājums, mums nebija jāuztraucas arī par dokumentu mitināšanu."
Kas jums visvairāk patīk sproof sign?
Woerle: "Papildus tehniskajām īpašībām izšķiroša nozīme mums bija ātrajai reakcijai un mūsu prasību īstenošanai, kā arī labajai sadarbībai ar sproof komandu. sproof darbojās ļoti dinamiski un profesionāli, ko mēs ļoti novērtējām projekta īstenošanā. Galu galā viss noritēja ļoti gludi, un mēs bijām ļoti apmierināti. "
Vairāk bloga ierakstu
Kas ir digitālais paraksts?Līgumu likumīga parakstīšana tiešsaistē (un to parakstīšana) - kas jums jāzinaPrivātbanku nozare pārejas posmā - Bank Gutmann paļaujas uz digitālo parakstuKāds ir kvalificēts elektroniskais paraksts Eiropā (atjauninājums 2024. gadā)"Mēs veicam Austrijas grāmatvedību". Federālā grāmatvedības aģentūra (BHAG) parakstās digitāli.
