Kas ir digitālais paraksts?

Digitālais paraksts (jeb e-paraksts, e-paraksts u. c.) ir kļuvis par neaizstājamu rīku, kas uzņēmumiem un privātpersonām ļauj efektīvāk un videi draudzīgāk pārvaldīt dokumentus. Šajā rakstā piedāvājam sākumpunktu ikvienam, kas vēlas aktualizēt veco procesu - dokumentu parakstīšanu.

Kas ir digitālais paraksts?

Digitālais paraksts ir droša un efektīva metode līgumu parakstīšanai digitālajā vidē, kas ir alternatīva ar roku rakstītiem parakstiem.

Digitālais paraksts darbojas kā cilvēka pirkstu nospiedums, jo katram dokumentam ir savs unikāls elektroniskais pirkstu nospiedums. Nevienam citam dokumentam nevar būt tāds pats digitālais paraksts. Ja digitālais dokuments ir "apzīmogots" ar parakstu, var pierādīt, ka

• fails pēc parakstīšanas nav mainīts (integritāte).
• dokumentu ir parakstījusi konkrēta persona (autentifikācija).
• parakstītājs patiešām ir parakstījis dokumentu. Persona nevar noliegt, ka ir parakstījusi dokumentu pēc tam, kad ir izveidots digitālais paraksts.
• dokuments nav viltojums.

Digitālos parakstus jau izmanto daudzās nozarēs visdažādākajiem lietojumiem.

Kas nav (derīgs) digitālais paraksts?

Par juridiski atbilstošu var uzskatīt tikai tādu parakstu, kuru var pārbaudīt arī ar apstiprināta tiešsaistes verifikācijas pakalpojuma palīdzību (piemēram, Acrobat Reader, RTR vai tieši sproof sign).

eIDAS regula Eiropā reglamentē, kā dokumentus var parakstīt juridiski derīgā un pārbaudāmā veidā. Plašāku informāciju var atrast šeit.

Kā darbojas PDF dokumentu digitālā parakstīšana

Derīga digitālā paraksta piemērošana (PDF) dokumentam ir tehniski sarežģīts process, kas, digitāli parakstot dokumentu, notiek nemanāmi fonā.

Tāpēc pareizs digitālais paraksts būtiski atšķiras no vienkāršas iestarpināšanas ar roku ieskenēta paraksta veidā.

Pareizs digitālais paraksts ļauj atpazīt turpmākās izmaiņas dokumentā. Tas nav iespējams, vienkārši ievietojot attēlus.

Šādi digitālais nodomu apliecinājums darbojas ar paraksta platformu:

posms: augšupielāde un konvertēšana

Vispirms jūs augšupielādējat savu dokumentu tiešsaistē, izmantojot savu kontu paraksta platformā. Dokuments tiek pārvērsts PDF dokumentā.

posms: digitālā paraksta piemērošana

Pašam parakstam ir nepieciešams digitālais sertifikāts, kas apliecina jūsu kā parakstītāja identitāti. Tas tiek izveidots, kad reģistrējaties paraksta platformā. Ja vēlaties parakstīties ar visaugstāko standartu - kvalificētu elektronisko parakstu , šo soli veic valsts atzīta sertifikācijas iestāde .

Izmantojot parakstu platformu, jums ir iespēja pielāgot savu parakstu (līdzīgi kā ar roku rakstītai versijai) un izveidot savu paraksta stilu.

3. posms: dokumenta un parakstu šifrēšana

Pēdējā solī viss līgums, ieskaitot pievienotos parakstus, tiek šifrēts kriptogrāfiski. Tiek ģenerēta tā sauktā hash vērtība. Līgums kļūst drošs pret viltošanu un pārbaudāms.

Pievienotajiem parakstiem ir visaugstākā pierādījuma vērtība, un tos vairs nevar viltojami.

Protams, parakstītos līgumus var lejupielādēt, nosūtīt vai saglabāt jebkurā vietā.

Vai es varu parakstīt arī digitāli, izmantojot Word vai citas Office programmas?

Principā daudzus failu formātus var parakstīt arī digitāli. Tomēr, lai piemērotais digitālais paraksts būtu nemainīgs, katrs dokuments vispirms ir jāpārveido PDF dokumentā. Kā zināms, PDF dokumentus vairs nevar mainīt (atšķirībā, piemēram, no docx dokumentiem). Digitālā paraksta platformas automātiski konvertē daudzus failu formātus pareizā PDF dokumentā, parasti tad, kad dokuments tiek augšupielādēts.

Kā iegūt digitālo parakstu?

Ir dažādi veidi, kā iegūt digitālo parakstu.

Reģistrēšanās digitālā paraksta platformā (AES)

Kā jau paskaidrots, digitālā paraksta izveide ir galvenais digitālā paraksta platformas elements. Izstrādāti un labi zināmi risinājumi ir, piemēram, DocuSign , AdobeSign vai jaunāki Eiropas risinājumi, piemēram, sproof sign vai yousign, kas arī ir specializējušies īpaši lietošanai Eiropas uzņēmumos.

Reģistrējoties jums tiek izveidots uzlabots elektroniskais paraksts .

Identifikācija ar paraksta platformu (QES)

Daudzi pakalpojumu sniedzēji nodrošina lietotājus arī ar kvalificētu elektronisko parakstu, kas ir dziļi integrēts pašā lietojumprogrammā. Papildus šā paraksta standarta augstajai pierādījuma vērtībai jūs gūstat labumu no daudzajām iespējām pielāgot paraksta procesu.

Identifikācija ar valsts dienestu (QES; piemēram, mobilā tālruņa paraksts)

Austrijā vairāk nekā 50 % iedzīvotāju jau ir mobilā tālruņa paraksts. To izsniedz valsts iestādes, un tas atbilst kvalificēta elektroniskā paraksta standartam.

Digitālā paraksta juridiskais spēks

Derīgs līgums ir noslēgts, kad abas puses izsaka savu piekrišanu. Likumdevējs parasti ļauj līgumslēdzējām pusēm pašām izlemt, vai tās līgumu noslēdz mutiski, rakstiski vai elektroniski. To dēvē par formas brīvību.

Ja izvēlaties digitālā paraksta risinājumu, jūsu priekšrocība ir tā, ka visi paraksti ir integrēti PDF failā nemainīgā un pret viltošanu drošā veidā.

Jebkurā gadījumā atkarībā no līguma ir jāizvēlas pareizais e-paraksta standarts.

Šim nolūkam ir izstrādāti trīs standarti, kas ir definēti eIDAS regulā un kalpo kā tiesiskais regulējums.

• Vienkāršais elektroniskais paraksts (EES)
• uzlabotais elektroniskais paraksts (AES)
• Kvalificēts elektroniskais paraksts (QES)

Kvalificēts elektroniskais paraksts (QES) atbilst visaugstākajiem kvalitātes kritērijiem un juridiski ir 100 % līdzvērtīgs ar roku rakstītam parakstam.

Tā kā juridiskās sekas var būt ļoti atšķirīgas, ieviešanas izmaksas, lietošanas ērtums (klientu pieredze), tiesību akti, uzņēmuma politika un novērtētais uzņēmējdarbības risks parasti nosaka, kura metode jāizmanto konkrētajā situācijā.

Jums var palīdzēt šāds lēmuma pieņemšanas ceļvedis.

Tāpēc elektroniskā paraksta pareizā standarta izvēli ietekmē divi faktori:

• Atbildības riski, darbības riski
• Juridiskās prasības

Elektroniskā paraksta platformas priekšrocības ir šādas: jūs varat

• jūs varat jebkurā laikā mainīt e-paraksta standartu atkarībā no līguma veida
• jūs varat norādīt vēlamo e-paraksta standartu, pasūtot ārējos parakstus.

Eiropas parakstu pakalpojumu sniedzēji lielākoties ir koncentrējušies uz diviem augstākajiem digitālā paraksta standartiem.

Sproof Sign ir eksperts tieši kvalificētu elektronisko parakstu (KEP) jomā.

Uzzināt vairāk

Vai skenēts paraksts vai paraksta attēls ir derīgs?

Termins "skenēts paraksts" nozīmē, ka tas ir ar roku rakstīta paraksta digitālais attēls. Papīra paraksta oriģinālu pārvērš digitālā formātā (.jpg, .doc, .pdf utt.), izmantojot skeneri vai fotoaparātu.

Principā šādi skenēti paraksti ir derīgi, ja attiecīgajam nodomu apliecinājumam nav nepieciešama rakstiska forma.

Parakstīta kopija nav juridiski derīga, jo parakstītāju nevar identificēt un piekrišanu nevar pierādīt.

Skenētu parakstu ir viegli viltojams, tāpēc parakstītā līguma saņēmējs to var viegli kopēt (#SnippingTool #Screenshot). Ir skaidrs, ka tas nav likumīgi.

Skenētam parakstam nav pierādījuma vērtības tiesā, jo tas ir tikai jūsu oriģinālā paraksta kopija. Ja nav pierādījumu par to, kā paraksts ir izgatavots, tas tiek uzskatīts par vienkāršu kopiju, nevis par autentisku parakstu. Šā iemesla dēļ tas ir nederīgs, jo īpaši darījumos, kas saistīti ar uzņēmējdarbību.

Kāda ir atšķirība starp elektronisko parakstu un elektronisko parakstu?

Terminus "elektroniskais paraksts" un "digitālais paraksts" var viegli sajaukt. Bieži vien šos terminus lieto savstarpēji aizvietojami, taču, stingri ņemot, tie nav viens un tas pats.

Elektroniskais paraksts (jeb e-paraksts) ir juridiska līguma noslēgšanas metode digitālā vidē. Tas ir, tā sakot, papīra dokumenta parakstīšanas digitālais ekvivalents.

Elektroniskais paraksts apliecina dokumenta parakstītāja piekrišanu, savukārt digitālais paraksts ir paša dokumenta autentiskuma apliecinājums. Tas nozīmē, ka dokumenta un paraksta kombinācija ir tehniski izstrādāta un šifrēta tā, lai līgums būtu drošs pret viltošanu. Tādējādi noteikumi saplūst jeb darbojas kopā tādā veidā, ka digitālais līgums kļūst pārbaudāms un juridiski izpildāms.

Digitālā (Eiropas) paraksta platformas priekšrocības

Ļoti drošs mākonis, gatavsdarbam sproof sign ir tīmekļa risinājums līgumu digitālai parakstīšanai, kas darbojas visās mobilajās ierīcēs (datorā, viedtālrunī, planšetdatorā). sproof sign atrodas Austrijā, un visi dati tiek dublēti tikai datu centros ES teritorijā. Mēs garantējam atbilstību GDPR visos līmeņos gan pie mums, gan pie mūsu apakšuzņēmējiem. Šīs garantijas mēs piedāvājam saviem klientiem pasūtījuma datu apstrādes līgumā (ADV), kas ir balstīts uz ES standarta līguma klauzulām un tādējādi nodrošina arī maksimālu juridisko noteiktību.

Saskarnes un esošās sistēmas

• sproof sign var viegli integrēt jūsu esošajās sistēmās.
• Parakstiet tieši tādos izplatītos rīkos kā MS Teams, Word, Google Drive u. c. (visu integrāciju saraksts) .
• Vienota pierakstīšanās
• Vienkāršs API pielāgotiem izmantošanas gadījumiem (API dokumentācija).(API dokumentācija ).

Dokumentu glabāšana un progresa kontroleSvarīgilīgumi tiek glabāti centrālajā vietā pārredzamā, ļoti drošā un šifrētā veidā. Tomēr dokumentiem var piekļūt jebkurā laikā un no jebkuras vietas. Turklāt jebkurā laikā var apskatīt parakstīšanas procesu norisi un vajadzības gadījumā nosūtīt atgādinājumus.

Kvalificēts (QES) un uzlabots (AES) elektroniskais paraksts, ieskaitot identifikāciju. sproof sign atbalsta visu veidu elektroniskos parakstus (vienkāršus, uzlabotus un kvalificētus) saskaņā ar eIDAS regulu, kā arī daudziem citiem pasaulē izmantotiem paraksta standartiem (piemēram, FDA atbilstība). Jūs varat parakstīt gan savā organizācijā, gan ar ārējiem partneriem, piegādātājiem vai klientiem.

Partijas paraksts**: paraksti līgumus vienlaicīgiAr**partijas parakstu vienā operācijā var digitāli un juridiski parakstīt neskaitāmus dokumentus. Milzīgs laika ietaupījums.

Dokumentu mape: sūtiet līgumus vienlaikusSalipinietvairākus dokumentus digitālā formātā un nosūtiet tos kopā parakstīšanai. Tas jums un saņēmējam ietaupa daudz laika.

Uzņēmuma zīmolvedība, uzņēmuma zīmogi un parakstu stili Neatkarīgi no tā, vaiesat liela komanda vai individuāls lietotājs. Sproof sign varat saglabāt savu uzņēmuma logotipu kā uzņēmuma zīmogu. Varat arī izveidot dažādus paraksta stilus dažādiem mērķiem.

eID Centrs:Kvalificēts paraksts ir juridiski līdzvērtīgs pašrocīgam parakstam visāEiropā. sproof sign ļauj parakstīt līgumus ar dažādiem kvalificētu parakstu sniedzējiem, izmantojot unikālu saskarni. Tā ir liela priekšrocība, iegūstot un izsniedzot juridiski derīgus parakstus. Spiediet šeit, lai iegūtu pārskatu par visiem integrētajiem uzticamības pakalpojumu sniedzējiem →

Parakstu verifikācija un verifikācijas ziņojumu lejupielādePierakstītoelektronisko parakstu derīgumu varat pārbaudīt tieši programmā sproof sign ar vienu peles klikšķi. Varat arī lejupielādēt katra paraksta pārbaudes ziņojumu un redzēt, kas un kad parakstījis ar kādu sertifikātu.

Komandas pārvaldība un aizvietošanas noteikumisproofsign nodrošina vienkāršu lietotāju un tiesību pārvaldību lietotājiem plāna ietvaros. Turklāt paraksta kvotu var pārvaldīt centralizēti un veikt dažādus svarīgus iestatījumus visam plānam.

Atbalsts un Academysproofzīme ir pazīstama ar savu ātro un elastīgo atbalstu. Sproof sign Akadēmija ir bezmaksas apmācību portāls, kas palīdz jums un jūsu darbiniekiem ātri uzsākt darbu.

Pārredzama cenu noteikšana bez slēptām izmaksāmMūsumērķis ir būt nepārspējami labākajam pretendentam piemērota paraksta nodrošinātāja meklējumos. To darot, mēs lielu nozīmi piešķiram godīgumam un pārredzamībai. Divas vērtības, kas raksturo mūsu uzņēmuma kultūru. Šīs vērtības nosaka arī mūsu risinājuma cenu noteikšanu uzņēmumu segmentā.