Ģimenes uzņēmums PÖTTINGER ir viens no vadošajiem starptautiskajiem speciālistiem zālāju, augsnes apstrādes un sējas tehnoloģiju jomā. Augšaustrijas koncerns ne tikai koncentrējas uz ilgtspējības un efektivitātes palielināšanu savos produktos. Kad bija jāizvēlas pareizais paraksta procesu digitalizācijas pakalpojumu sniedzējs, uzņēmums paļāvās uz sproof sign. Ar panākumiem! Jaunais IT projektu vadītājs Matiass Obereggers (Matthias Oberegger) un viņa komanda bija par paraksta platformas novērtēšanas un integrēšanas dzinējspēks. Šajā intervijā uzzināsiet, kādi kritēriji tika izmantoti, lai novērtētu un galu galā izlemtu par digitālā paraksta ieviešanu.
**Uzņēmuma nosaukums:**PÖTTINGER GmbH
Īss projekta apraksts: "PÖTTINGER nodarbojas ar digitālo lauksaimniecības tehniku un ir digitālo risinājumu pionieris. Jau pirms vairākiem gadiem tika izvērtēti dažādi e-paraksta risinājumi. Galīgais impulss digitālā paraksta projektam bija Corona situācija."
Kāpēc sproof:"...jo jauninājumi ir pieejami visiem klientiem bez papildu maksas. Mums tas ir svarīgs punkts mūsu prasībās"
Galvenā iezīme:"Ar parakstu partijas palīdzību simtiem dokumentu vienlaicīgi var parakstīt divi uzņēmumu vadītāji, veicot tikai dažus klikšķus."
Heidi Bollere (pārdošanas nodaļas vadītāja, sproof) un Matiass Obereggers (IT projektu vadītājs, PÖTTINGER) PÖTTINGER rūpnīcā Grieskirhenē.
Kā tika pieņemts lēmums ieviest digitālo parakstu?
Obereggers: "PÖTTINGER ir iesaistīts digitālo lauksaimniecības tehnoloģiju jomā un ir digitālo risinājumu pionieris. Mēs jau pirms vairākiem gadiem esam izteikuši savu viedokli par digitālo parakstu jomu. Galīgais impulss "digitālā paraksta" projektam nepārprotami bija Corona situācija. PÖTTINGER ir pieci vadošie direktori: lai paraksts būtu derīgs, vienmēr ir nepieciešami divi paraksti. Home office un ierobežojumu noteikumu laikā tas ne vienmēr bija vienkārši. Tāpēc bija jārod ātrāks un ērtāks risinājums."
Kādi kritēriji jums bija izšķiroši, meklējot pareizo e-paraksta pakalpojumu sniedzēju?
Veicot prasību analīzi, mēs aplūkojām galvenos lietojuma gadījumus mūsu uzņēmumā. Šajā procesā mēs saņēmām arī pieprasījumus. Piemēram, paraksta procesam jābūt iespējai sākties tieši no SharePoint bibliotēkas vai arī jābūt iespējamai integrācijai procesos ar SAP. To visu mēs varam kartēt, izmantojot sproof sign piedāvāto API. Izšķiroša nozīme sproof sign kā mākoņrisinājumam bija arī atrašanās Austrijā un zināma tuvība pašam uzņēmumam. PÖTTINGER kā ģimenes uzņēmums dod priekšroku tiešam kontaktam.
Kādos lietošanas gadījumos tiek izmantots digitālais paraksts?
Obereggers: "Ikdienā digitālais paraksts aizstāj parakstu mapi, kas katru dienu ceļo pa visiem departamentiem. Tas padara mūs neatkarīgus no mūsu izpilddirektoru un nodaļu vadītāju pašreizējās atrašanās vietas. Vadošā nodaļa bija mūsu kase. Arī ikdienas darbā ar bankām bija nepieciešams ieviest digitālo risinājumu. Nākotnē mēs izmantosim Sproof arī lielu parakstu pakešu apstrādei. Corona krīzes dēļ bija nepieciešams grozīt pakalpojumu līgumus saistībā ar mājas birojiem. Tas prasīja simtiem dokumentu, kas bija jāparaksta katram no diviem izpilddirektoriem. Izmantojot Sproof API, mēs nākotnē varēsim to apstrādāt, izmantojot sava veida masveida vēstules, un ietaupīt vadības darba stundas."
Kā notika mākoņa integrācija?
Obereggers: "Lai uzņēmums mūsdienās būtu digitāli attīstīts, ir nepieciešams papildu programmatūras atbalsts. Papildu programmatūra uz vietas (redaktora piezīme: programmatūras mitināšana uz saviem serveriem) nozīmē arī papildu pieprasījumu pēc cilvēkresursiem. Uzņēmumam PÖTTINGER bija svarīgi atrast mākoņpakalpojumu ar Eiropas biroju, kas var nodrošināt augstu pieejamību un ārkārtas situācijās - ātru problēmu novēršanu. PÖTTINGER ir arī svarīgi vienmēr attīstīties. Ar sproof sign pieeju, ka jauninājumi ir pieejami visiem klientiem bez papildu maksas, tika izpildīts svarīgs mūsu prasību punkts."
"Simtiem dokumentu bieži vien ir jāparaksta diviem izpilddirektoriem katram. Izmantojot sproof API, mēs varam to apstrādāt, izmantojot sava veida masveida vēstules, un ietaupīt vadības darba stundas."
Matiass ObereggersIT projektu vadītājs, PÖTTINGER
Kādiem standartiem attiecībā uz datu drošību un atbilstību jāatbilst programmatūras risinājumam jūsu uzņēmumā?
Obereggers: "PÖTTINGER piešķir lielu nozīmi datu aizsardzības prasību ievērošanai. No vienas puses, bija svarīgi, ka dati tiek glabāti tikai ES, bet, no otras puses, ka ir arī skaidri reglamentēta atbildība par datiem. Tā kā parakstīties tiek aicināti gan mūsu darbinieki, gan klienti, mēs vēlamies būt pārliecināti, ka šie dati tiek glabāti drošībā."
Kas jums visvairāk patīk sproof sign?
Obereggers: "Mums patīk ne tikai atrašanās vieta Austrijā un lietotājam draudzīgā saskarne, bet arī diskusiju pamats, kad runa ir par atbalstu un draudzīgumu pret klientiem. Uzņēmumā sproof sign neatkarīgi no tā, ar ko jūs runājat, jūs varat skaidri redzēt visas komandas motivāciju, kas ļauj viegli pieķerties."
Vairāk bloga ierakstu
Digitālie paraksti saskaņā ar FDA (11. daļa) nodrošina izsekojamību FDA regulētajās nozarēs.Kā KURZZEiTmiete optimizē savu klientu ceļojumu ar sproof zīmiDigitālais paraksts 2.0 - kvalificēta parakstīšana bez robežām visā Eiropā"sproof zīme mūs pārliecināja". LeasePlan integrē sproof zīmi liela projekta ietvaros. Pieprasīt elektroniskos parakstus - saņemt vairākus digitālos parakstus, izmantojot e-pastu (iekšējos un ārējos).
