No pirmā acu uzmetiena
Jāņem vērā:
- Dokumenti, kas parakstīti tikai ar sproof sign, vienmēr ir derīgi jebkurā secībā.
- Parakstus NAV iespējams patvaļīgi kombinēt (skatīt tabulu).
- Ja visi posmi tiek veikti digitāli, nav arī mediju pārtraukuma.
- Digitālā paraksta rīka izmantošana palīdz veicināt digitalizāciju jūsu uzņēmuma tīklā un ieviest prasībām atbilstošu procesu.
- Izmantojot sproof sign, ikvienu var uzaicināt parakstīties un parakstīties bez maksas, maksā tikai tas, kurš uzaicina parakstīties.
- Tā kā digitālais paraksts ir iestrādāts PDF dokumentā, digitālā paraksta derīgums ir neatkarīgs no platformas un to var pārbaudīt jebkurā verifikācijas iestādē, neatkarīgi no sproof
- Ja digitāli parakstīts dokuments tiek izdrukāts, tas zaudē juridisko derīgumu un pārbaudāmību.
Parakstu mijiedarbība
Praksē tiek izmantoti dažādi digitālo parakstu veidi, un ir arī labi zināmais manuālais paraksts. Tomēr, ja tas jāpiemēro digitālam dokumentam, situācija var kļūt nedaudz sarežģītāka.
Vispirms digitālais dokuments ir jāizdrukā, lai to varētu parakstīt ar roku. Kad analogais paraksts ir uzlikts, dokuments ir jāskenē, lai to varētu nosūtīt digitālā formā. To dēvē par mediju diskontinuitāti (digitālais - analogais - digitālais).
Tomēr, parakstot digitāli, jūs varat izvairīties no mediju pārrāvuma un ietaupīt laiku. Ja, piemēram, dokumentam pievieno paraksta attēlu (izmantojot attēlu rediģēšanas rīku), to sauc par vienkāršu elektronisko parakstu (SES).
Lai varētu parakstīt uzlabotu (AES) vai kvalificētu (QES), ir nepieciešams tāds rīks kā sproof sign. Pēc paraksta kartes ievietošanas dokumentā PDF tiek pievienots digitālais paraksts.
Digitālie paraksti tiek veidoti tikai digitāli. Digitālā paraksta pārbaudei nepieciešamā informācija NAV vizuāli pievienota dokumentam (teorētiski digitālie paraksti var būt pat "neredzami") un tiek zaudēta, kad dokuments tiek izdrukāts un atkārtoti skenēts. Digitālais paraksts tiek izveidots tikai konkrētai dokumenta versijai. Tiklīdz dokuments tiek rediģēts, digitālais paraksts zaudē spēku. Tomēr PDF dokumentam ir iespējams piemērot vairākus digitālos parakstus. To atbalsta arī sproof sign. sproof sign izmanto tikai digitālos parakstus un piedāvā izvēli starp uzlabotu un kvalificētu parakstu.
Tālāk tabulā ir sniegti daži piemēri par iespējamām dažādu parakstu kombinācijām. Paraksti dokumentam tiek piemēroti secīgi.
Digitālie paraksti, kas dokumentā ir ievietoti viens pēc otra, ir derīgi, jo tie vienmēr ir saistīti ar dokumentu un to secība arī tiek saglabāta. Tiklīdz digitāli parakstīts dokuments vēlāk tiek rediģēts, piemēram, kopā ar parakstu tiek ievietots attēls, iepriekš izveidotais digitālais paraksts, piemēram, mobilā tālruņa paraksts, zaudē savu derīgumu. Pat ja ar mobilā tālruņa parakstu jau parakstīts dokuments tiek izdrukāts un parakstīts ar roku, digitālais paraksts automātiski zaudē savu derīgumu.
Ar roku rakstīts
Drukāt - parakstīt ar roku - skenēt.
Vienkāršais elektroniskais paraksts (SES)
Atveriet PDF failu, izmantojot attēlu rediģēšanas rīku, un ievietojiet parakstu vai parakstiet planšetdatorā ar pildspalvu.
Kvalificēts (QES) vai uzlabots paraksts (AES)
Digitāli parakstiet PDF failu, izmantojot rīku, piemēram, sproof sign.
Bojāts digitālais paraksts
vairs nav pārbaudāms!
