"sproof helpt ons om veiligheid en efficiëntie te combineren" - Dominik Engel, FH Salzburg

Een van onze onderzoekscentra aan de Salzburg University of Applied Sciences heeft gewerkt aan het bewijs van groene energie en heeft verschillende manieren onderzocht om dit bewijs te leveren. Door middel van digitale handtekeningen, door blockchaintechnologieën - en uit deze overwegingen zijn twee proefschriften voortgekomen. Een daarvan was een proefschrift over het onderwerp sproof, dat later tot een spin-off leidde.

Als u naar het aantal studenten kijkt, is de FH Salzburg eigenlijk een groot bedrijf. We hebben 3.500 studenten en dus een hele reeks mensen die ondertekende documenten van ons ondertekenen of ontvangen. Daarom gebruiken wij sproof sign voor het extern ondertekenen van contracten, maar ook voor al onze interne processen. Of het nu gaat om een personeelsformulier of dat we een inkoopaanvraag of iets dergelijks intern moeten goedkeuren. De gekwalificeerde elektronische handtekening wordt voor bijna al onze contracten gebruikt. Als we bijvoorbeeld een groot onderzoeksproject hebben, wordt dit ook via sproof sign afgehandeld.

De FH Salzburg volgt op veel gebieden een cloud-first strategie: Voor ons is het natuurlijk bijzonder belangrijk: We verwerken persoonlijke gegevens, we hebben veel jonge mensen die bij ons hun volgende stap in het onderwijs zetten, dus we moeten natuurlijk absoluut zorgvuldig omgaan met de gegevens die aan ons zijn toevertrouwd. Dit betekent dat gegevensbescherming voor ons een hoge prioriteit heeft. Daarom vertrouwen wij op een Europese oplossing; de IT-beveiliging moet kloppen. Bij sproof hebben we het grote voordeel dat we vertrouwen op een Europese of Oostenrijkse oplossing en dat we erop kunnen vertrouwen dat de gegevens met de juiste zorg worden opgeslagen. De servergegevens worden daarom 100% in een Europese cloudinfrastructuur opgeslagen. Internationale datacenters zouden voor ons uit den boze zijn. Wij kunnen en willen onze gegevens daar niet opslaan.

Als early adopter waren we er vanaf het begin bij betrokken. Geleidelijk aan hebben we steeds meer van onze systemen geschikt gemaakt voor handtekeningen, hebben we ingle Sign On geïntegreerd en nu is het voor het grootste deel slechts een klik en de handtekening is gegarandeerd.

sproof sign heeft ons ook het voordeel opgeleverd dat we het samen met de ontwikkelingsafdeling van sproof en onze eigen IT-afdeling rechtstreeks in onze leerlingbeheersystemen kunnen integreren, wat heel goed heeft gewerkt.

De integratie van sproof sign is zo naadloos dat er geen speciale training nodig is. Wij wijzen onze nieuwe collega's één keer op sproof tijdens de welkomstdag, maar een uitgebreide training is niet nodig.

Internationalisering is een zeer belangrijk doel van de FH Salzburg. In de afgelopen maanden en jaren hebben we onze studentenmobiliteit en de mobiliteit van personeel en docenten enorm vergroot. Dit gebeurt in heel Europa en het is natuurlijk erg waardevol als bijvoorbeeld een Spaanse of Franse digitale handtekening dezelfde plaats op het contract heeft als een Oostenrijkse handtekening.

Dit is erg belangrijk voor ons. Digitale handtekeningen moeten gemakkelijk en duidelijk verifieerbaar zijn. Met de auditfunctie kunnen we zien wie wanneer heeft ondertekend en met welk certificaat. Wij willen precies weten wie wanneer heeft ondertekend en dit is met deze oplossing heel eenvoudig. Het is echter ook belangrijk voor ons dat de handtekeningen ook geverifieerd kunnen worden met andere gangbare Office-oplossingen. Dus als iemand het bijvoorbeeld in Adobe Reader wil controleren, zal hij of zij ook zien dat de handtekeningen geldig zijn.

In zekere zin is sproof GmbH een spin-off van de Salzburg University of Applied Sciences, opgericht door twee promovendi, Fabian Knirsch en Clemens Brunner, van het Center for Secure Energy Informatics. Het is bijzonder verheugend dat de Salzburg University of Applied Sciences vanaf het begin aan boord was als early adopter. sproof werd opgericht in het FH Startup Center, als het ware onze eigen incubator, en zette daar zijn eerste stappen. Dit eerste idee heeft zich erg goed ontwikkeld en als hogeschool zijn we erg trots als onze spin-offs zich zo succesvol ontwikkelen. We zijn natuurlijk erg trots om deze ontwikkeling waar te nemen.