Najlepsi w branży hotelarskiej i gastronomicznej: Szyldy Hogast ze znakiem sproof.

Sigmond: "Dla nas, jako firmy, dwa aspekty były decydujące przy wyborze rozwiązania do podpisu cyfrowego. Jednym z nich była pandemia koronawirusa, ponieważ krótki czas pracy i biura domowe oznaczały, że nieuchronnie musieliśmy przemyśleć sprawę, ponieważ bez nowego systemu cyfrowego nie bylibyśmy już w stanie w ogóle podpisywać umów, faktur i zamówień.

Drugim aspektem, który z pewnością był już od jakiegoś czasu przedmiotem dyskusji z kierownictwem, jest to, że jako firma skupiliśmy się równolegle na cyfryzacji i zrównoważonym rozwoju.

Skupiając się na tym, w końcu doszliśmy do punktu, w którym zdecydowaliśmy się podpisywać wszystko cyfrowo i w którym możliwe jest pozbycie się wszystkich papierowych faktur i umów".

Sigmond: "Zasadniczo jesteśmy łącznikiem między naszymi dostawcami a klientami lub członkami. Ale oznacza to również, że wszystkie faktury i zamówienia przechodzą przez HOGAST, a my musimy je podpisać i kontrasygnować w niektórych przypadkach. Mogą Państwo myśleć o łańcuchu podpisów jako o trójkącie pomiędzy dostawcą, członkiem i HOGAST.

Jednym z przykładów, w których podpis cyfrowy jest wykorzystywany i całkowicie pomocny, jest przyjmowanie nowych dostawców. Istnieją umowy, które muszą zostać w jakiś sposób podpisane. Zanim zdecydowaliśmy się na rozwiązanie eSignature, musieliśmy najpierw wysyłać wszystko w formie papierowej pocztą i czekać. Ponieważ cała firma składa się w rzeczywistości z czterech firm, w tej aplikacji partner dostawczy musi podpisać się raz, a HOGAST cztery razy. Zanim wszystko dotrze do naszej firmy, może minąć od dwóch do trzech tygodni. Dzięki cyfrowemu rozwiązaniu od sproof sign wszystko dzieje się znacznie szybciej.

Ale korzystamy również z podpisu elektronicznego przy odbiorze dostaw. Ponieważ wszystkie potwierdzenia zamówień powyżej 7500 euro muszą być przez nas kontrasygnowane po podpisaniu przez klienta i dostawcę. Jest to kwestia odpowiedzialności! W rzeczywistości HOGAST jest również odpowiedzialny za swoich klientów, jeśli zbankrutują lub staną się niewypłacalni. Następnie płacimy faktury za naszych członków, ale tylko wtedy, gdy potwierdzenie zamówienia lub zamówienie zostało wcześniej przez nas kontrasygnowane. To naprawdę ważny aspekt dla naszych członków i dostawców".

Sigmond: "Ochrona danych to tylko aktualny temat, a tymczasem jest to po prostu podstawowy wymóg. Tam wszystko musi być w porządku. Dla nas jednak ważna była również łatwość obsługi, to, że oprogramowanie jest łatwe w użyciu i można dzięki niemu zaoszczędzić czas."

Sigmond: "To, co szczególnie podoba nam się w sproof sign, to łatwość obsługi. Nie tylko można szybko znaleźć przesłane dokumenty, ale dzięki nowej funkcji można już określić, w którym momencie dokumentu należy złożyć podpis. To uświadamia nam, że w sproof sign zawsze coś się dzieje, tzn. że pracujemy nad rozszerzeniami i aktualizacjami, co jest dla nas bardzo ważne. Ale nawet jeśli pojawi się jakieś pytanie z naszej strony na temat podpisu elektronicznego lub nowej funkcji, zawsze mamy świetne i szybkie wsparcie, do którego możemy się zwrócić."

.

Sigmond: "W przyszłości chcielibyśmy zobaczyć sproof sign wbudowany w systemy innych firm. Własna aplikacja byłaby oczywiście również ekscytująca. W tej chwili jest to wciąż platforma internetowa, na której przesyłanie dużych ilości danych może zająć trochę czasu.

Miłą rzeczą w sproof sign jest jednak to, że dzięki naszym bliskim kontaktom wiemy już, że jesteśmy we właściwym miejscu ze sproof. Ponieważ nawet jeśli coś nie pasuje, będą pracować nad dalszym rozwojem i integracją nowych funkcji z oprogramowaniem. Dlatego z czystym sumieniem polecamy sproof naszym 7000 klientom".