Nie wszystkie podpisy cyfrowe są sobie równe!
Prawie każdy z nas narysował już zdjęcie swojego podpisu na dokumencie i zaznaczył go jako podpisany cyfrowo. Mogło to być wystarczające w przypadku prostych i nieformalnych dokumentów, jednak przy takim podejściu napotykamy na jedną lub drugą granicę. Z tego powodu rozróżnia się trzy rodzaje podpisów i tylko podpis kwalifikowany jest w 100% prawnie równoważny podpisowi odręcznemu. Wymaga to bardziej złożonej technologii (np. sproof sign), która może tworzyć zaszyfrowany, weryfikowalny podpis w tle.
W zależności od zastosowania i wymagań, należy wybrać konkretny standard podpisu. Podstawą prawną w UE jest rozporządzenie eIDAS , które określa wymagania dla poszczególnych formularzy. Trzy najważniejsze standardy podpisu i ich różne właściwości zostały wyjaśnione w tym artykule.
QES - cyfrowy odpowiednik podpisu odręcznego
Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS kwalifikowany podpis elektroniczny (w skrócie QES) jest w 100% prawnie równoważny podpisowi odręcznemu i spełnia najwyższe kryteria jakości. Podpis musi być jednak złożony przy użyciu kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu i uwierzytelniania dwuskładnikowego. Na przykład w Austrii jest to realizowane za pomocą podpisu telefonu komórkowego (ID Austria). Kwalifikowany podpis cyfrowy musi również zawierać imię i nazwisko osoby podpisującej.
W związku z tym tylko podpis kwalifikowany powinien być stosowany w umowach z prawnym wymogiem formalnym (wymóg formy pisemnej) i wysokimi wymaganiami dotyczącymi wartości dowodowej, a także zaufania wszystkich umawiających się stron. Ponadto, QES może zmaksymalizować wartość dowodową umów bez formy i zminimalizować ryzyko.
QES to specjalność firmy sproof sign w zakresie podpisów bez obaw. Z nami spełnią Państwo nawet najwyższe wymagania.
AES - elastyczny wybór dla dokumentów bez wymogów formalnych.
Oprócz prostego podpisu cyfrowego, zaawansowany podpis elektroniczny (w skrócie AES) oferuje możliwość unikalnej identyfikacji osoby podpisującej. Identyfikacji można dokonać np. za pomocą adresu e-mail, numeru telefonu itp., dzięki czemu możliwe jest późniejsze sprawdzenie tożsamości.
Każdy podpis złożony za pomocą sproof sign osiąga wysoki poziom bezpieczeństwa gwarantowany przez zaawansowany podpis cyfrowy. U nas osoba podpisująca jest dodatkowo identyfikowana, np. za pomocą adresu e-mail. Tak więc ten rodzaj podpisu cyfrowego ma już wystarczającą wartość dowodową dla wielu zastosowań. AES jest stosowany głównie w przypadku umów bez wymogów formalnych, takich jak umowy najmu lub proste umowy o pracę.
SES - dla nieformalnych dokumentów bez ryzyka odpowiedzialności
Prosty podpis elektroniczny (w skrócie SES) nie ma wartości dowodowej i nie może w żaden sposób zastąpić podpisu pisemnego, ponieważ nie zawiera żadnych środków identyfikacji, a zatem nie można go jednoznacznie przypisać do osoby. Jest on zatem odpowiedni tylko dla nieformalnych umów i nieformalnych dokumentów. Powszechnym przykładem podpisu prostego jest przesłane zdjęcie lub skan podpisu umieszczonego na dokumencie.
*Przykłady mogą się różnić w zależności od kraju i wewnętrznych wytycznych i dlatego powinny służyć jedynie jako pomoc w zrozumieniu! Prosimy skonsultować się z radcą prawnym lub naszym działem sprzedaży w sprawie konkretnego przypadku.
Więcej wpisów na blogu
10 zalet rozwiązania e-SaaS w chmurzeUmowy cyfrowe, prawdziwe zaangażowanie: FSJ i droga do administracji bez dokumentów papierowychCzym jest rozporządzenie eIDAS? Podstawy i zalety w skrócieConstantin Graf z Wiednia porównuje narzędzia programowe "Made in Europe"."Zajmujemy się austriacką księgowością". Federalna agencja księgowa (BHAG) podpisuje się cyfrowo.
