10 zalet rozwiązania e-SaaS w chmurze

Oparte na chmurze - co to oznacza?

Przetwarzanie w chmurze umożliwia korzystanie i dostarczanie sprzętu i oprogramowania przez Internet. Dzięki elastycznym i skalowalnym usługom na żądanie użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich aplikacji i serwerów z dowolnego urządzenia bez konieczności fizycznego posiadania wymaganych danych "pod ręką".

Termin "chmura" odnosi się do idei, że dane lub informacje istnieją w przestrzeni wirtualnej i można uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca. Użytkownicy muszą być jedynie podłączeni do sieci, aby korzystać z aplikacji online lub uzyskiwać dostęp do danych w bazie danych online.

Co oznacza SaaS lub oprogramowanie jako usługa?

W modelu SaaS (Software as a Service) użytkownicy lub firmy otrzymują dostęp do wstępnie opracowanego oprogramowania, które mogą subskrybować, zwykle co miesiąc lub co rok. Dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za utrzymanie i rozwój oprogramowania, ale w ten sposób firmy zrzekają się pewnej kontroli nad zarządzaniem i dostosowywaniem swoich aplikacji. Wszystkie dane są przechowywane i przetwarzane na serwerach dostawcy, więc użytkownicy potrzebują jedynie stabilnego połączenia internetowego, przeglądarki i nowoczesnych urządzeń końcowych, takich jak tablety, laptopy lub smartfony, aby uzyskać dostęp do oprogramowania natychmiast i bez instalacji.

e-SaaS jest zatem podmodelem specjalizującym się w podpisach elektronicznych i cyfrowych.

#1 Mobilność - może być używany wszędzie tam, gdzie jest dostęp do Internetu

Dzięki rozwiązaniu e-SaaS mogą Państwo szybko i sprawnie podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca, w którym jest dostęp do Internetu. Nie ma znaczenia, czy używają Państwo do tego celu laptopa, smartfona, tabletu czy nawet komputera stacjonarnego. Dzięki temu oszczędzają Państwo cenny czas, który można przeznaczyć na inne zadania.

#2 Dostępne przez całą dobę 24/7

Rozwiązanie e-SaaS jest gotowe do użycia w każdej chwili. Mogą Państwo podpisywać (kwalifikowane) lub wysyłać zaproszenia do podpisywania przez całą dobę. Zapewnia to kompleksowe procesy i nieprzerwane działanie, co może przyspieszyć podejmowanie decyzji, a nawet zapobiec utracie przychodów.

#3 Bezproblemowa integracja z innymi aplikacjami

Wiele rozwiązań e-SaaS oferuje bezproblemową integrację z innymi przepływami pracy za pośrednictwem własnych interfejsów (API). Oznacza to, że istniejące systemy, takie jak istniejący system zarządzania dokumentami (DMS) lub wszelkie specjalne rozwiązania (patrz DATEV), można łatwo rozszerzyć o kwalifikowane podpisy elektroniczne.

#4 Ciągłe ulepszenia dzięki automatycznym aktualizacjom

Nawet rozwiązania e-SaaS, takie jak sproof sign, są stale rozwijane. Poprawki błędów i nowe funkcje, które zostały wcześniej dokładnie przetestowane, są regularnie dostarczane w tle. Oznacza to, że Państwa personel IT nie musi ręcznie pobierać ani instalować aktualizacji - a nawet może zgłaszać konkretne żądania funkcji, gdy pojawią się nowe wymagania.

W ten sposób Państwa firma zawsze korzysta z najnowszych funkcji bez konieczności dokonywania dodatkowych inwestycji.

#5 Najwyższe bezpieczeństwo danych

Rozwiązania e-SaaS przetwarzają dane osobowe w kontekście korporacyjnym w ramach procesu podpisywania. Sygnatariusze muszą zostać zaproszeni, w razie potrzeby zweryfikowani, a dokument, który ma zostać podpisany, musi zostać im przedstawiony. W przypadku korzystania z kwalifikowanych podpisów cyfrowych do procesu dodawani są zewnętrzni dostawcy usług zaufania, którzy również muszą przetwarzać niektóre z tych danych. Dlatego dostawcy tacy jak sproof sign chronią Państwa prywatność za pomocą następujących środków

a) 100% zgodność z RODO

Wszystkie wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych są spełnione. Rozwiązanie może być zatem stosowane bez wahania, zwłaszcza przez firmy w Unii Europejskiej.

b) Przetwarzanie i przechowywanie danych wyłącznie w UE

Wszystkie dane są przetwarzane i przechowywane wyłącznie na serwerach w Unii Europejskiej. Nie ma wymiany danych z dostawcami usług spoza Unii Europejskiej.

c) Koncepcja usuwania danych (Privacy by Default)

Rozwiązanie jest zgodne z zasadą "Privacy by Default". Dane są automatycznie usuwane po 30 dniach. Jeśli użytkownik sobie tego nie życzy, automatyczne usuwanie danych można zazwyczaj dezaktywować.

d) Umowa o przetwarzanie danych

Umowa o przetwarzanie danych na zlecenie - zwłaszcza w przypadku klientów korporacyjnych - podsumowuje wszystkie istotne punkty i zapewnia przejrzystość i bezpieczeństwo.

#6 Skalowalność do woli

Idealnie byłoby, gdyby rozwiązanie e-SaaS rozwijało się płynnie wraz z Państwa firmą, potrzebami i zespołem. Na przykład, jeśli potrzebują Państwo większej liczby pracowników do podpisywania kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, zazwyczaj można bez wysiłku dostosować odpowiednie licencje.

#7 Odciążenie własnego działu IT

Wybierając rozwiązanie e-SaaS, Państwa firma korzysta z kompletnego pakietu obejmującego konserwację i wsparcie. Państwa dział IT jest odciążony i może skoncentrować się na innych ważnych i strategicznych zadaniach w firmie.

#8 Doskonałe doświadczenie użytkownika

Niektóre (ale niestety nie wszystkie) rozwiązania e-SaaS są zaprojektowane tak, aby były bardzo przyjazne dla użytkownika i zapewniały doskonałą obsługę. Użytkownicy mogą zazwyczaj rozpocząć pracę szybko, łatwo i bez wcześniejszej wiedzy. Oszczędza to Państwa firmie kosztów szkoleń i skraca czas wdrożenia.

#9 Wydajność i redukcja kosztów

Dostawcy e-SaaS, tacy jak sproof sign, są wyraźnie odpowiedzialni za zarządzanie, utrzymanie i rozwiązywanie problemów związanych z ich własną usługą, więc nie ma potrzeby powiększania Państwa zespołu IT. Co więcej, zakup i utrzymanie sprzętu technicznego nie wymaga dodatkowych inwestycji - nie muszą Państwo rozbudowywać infrastruktury sprzętowej i nie są Państwo odpowiedzialni za utrzymanie oprogramowania.

#10 Lepsze doświadczenia pracowników i klientów

Dzięki nowoczesnemu rozwiązaniu e-SaaS uwalniają Państwo swoich pracowników od żmudnych i czasochłonnych (ale niezwykle ważnych) rutynowych zadań. W rezultacie członkowie Państwa zespołu mogą lepiej skupić się na swojej podstawowej działalności, a Państwa partnerzy biznesowi i klienci również będą zachwyceni.