"sproof pomaga nam połączyć bezpieczeństwo i wydajność" - Dominik Engel, FH Salzburg

Jeden z naszych ośrodków badawczych na Uniwersytecie Nauk Stosowanych w Salzburgu pracował nad dowodem zielonej energii i badał różne sposoby dostarczenia tego dowodu. Poprzez podpisy cyfrowe, poprzez technologie blockchain - z tych rozważań wyłoniły się dwie rozprawy doktorskie. Jedną z nich była rozprawa na temat sproof, która później doprowadziła do spin-offu.

Jeśli spojrzy Pan na liczbę studentów, FH Salzburg jest w rzeczywistości dużą firmą. Mamy 3500 studentów, a zatem cały szereg osób, które podpisują lub otrzymują od nas podpisane dokumenty. Dlatego używamy sproof sign do zewnętrznego podpisywania umów, ale także do wszystkich naszych wewnętrznych procesów. Niezależnie od tego, czy jest to formularz kadrowy, czy też musimy zatwierdzić wniosek o zakup lub coś podobnego wewnętrznie. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest używany w przypadku prawie wszystkich naszych umów. Na przykład, jeśli mamy duży projekt badawczy, jest on również obsługiwany za pomocą sproof sign.

FH Salzburg realizuje strategię cloud-first w wielu obszarach: Oczywiście jest to dla nas szczególnie ważne: Obsługujemy dane osobowe, mamy wielu młodych ludzi, którzy stawiają u nas kolejny krok w edukacji, więc naturalnie musimy obchodzić się z powierzonymi nam danymi z absolutną ostrożnością. Oznacza to, że ochrona danych ma dla nas wysoki priorytet. Dlatego stawiamy na europejskie rozwiązania; bezpieczeństwo IT musi być odpowiednie. W sproof mamy tę wielką zaletę, że polegamy na europejskim lub austriackim rozwiązaniu i możemy polegać na tym, że dane są przechowywane z należytą starannością. Dane serwera są zatem przechowywane w 100% w europejskiej infrastrukturze chmury. Międzynarodowe centra danych nie wchodzą dla nas w grę. Nie możemy i nie chcemy przechowywać tam naszych danych.

Jako pierwsi użytkownicy byliśmy zaangażowani od samego początku. Stopniowo wprowadzaliśmy coraz więcej naszych systemów z obsługą podpisów, zintegrowaliśmy ingle Sign On, a teraz, w większości przypadków, wystarczy jedno kliknięcie i podpis jest gwarantowany.

sproof sign pokazał nam również tę zaletę, że możemy zintegrować go bezpośrednio z naszymi systemami zarządzania studentami wraz z działem rozwoju sproof i naszym własnym działem IT, co sprawdziło się bardzo dobrze.

Integracja znaku sproof jest tak płynna, że nie jest wymagane żadne specjalne szkolenie. Wskazujemy sproof naszym nowym kolegom raz podczas dnia powitalnego, ale obszerne szkolenie nie jest konieczne.

Internacjonalizacja jest bardzo ważnym celem FH Salzburg. W ostatnich miesiącach i latach znacznie zwiększyliśmy mobilność naszych studentów, a także pracowników i nauczycieli. Dzieje się to w całej Europie i jest oczywiście bardzo cenne, jeśli na przykład hiszpański lub francuski podpis cyfrowy ma takie samo miejsce na umowie jak podpis austriacki.

Jest to dla nas bardzo ważne. Podpisy cyfrowe muszą być łatwo i wyraźnie weryfikowalne. Dzięki funkcji audytu możemy sprawdzić, kto kiedy złożył podpis i przy użyciu jakiego certyfikatu. Chcemy dokładnie wiedzieć, kto i kiedy złożył podpis, a dzięki temu rozwiązaniu jest to bardzo łatwe. Ważne jest jednak dla nas również to, że podpisy mogą być również weryfikowane za pomocą dowolnego innego wspólnego rozwiązania Office. Tak więc, jeśli ktoś chce sprawdzić podpis w programie Adobe Reader, zobaczy również, że podpisy są ważne.

W pewnym sensie sproof GmbH jest spin-offem Uniwersytetu Nauk Stosowanych w Salzburgu, założonym przez dwóch doktorantów, Fabiana Knirscha i Clemensa Brunnera, z Centrum Bezpiecznej Informatyki Energetycznej. Szczególnie cieszy fakt, że Uniwersytet Nauk Stosowanych w Salzburgu od samego początku był na pokładzie. sproof został stworzony w FH Startup Center, naszym własnym inkubatorze i tam stawiał pierwsze kroki. Ten początkowy pomysł rozwinął się bardzo dobrze, a jako uniwersytet nauk stosowanych jesteśmy bardzo dumni, gdy nasze spin-offy rozwijają się z takim powodzeniem. Oczywiście z dumą obserwujemy ten rozwój.