Nie všetky digitálne podpisy sú rovnaké!
Takmer každý z nás už nakreslil fotografiu svojho podpisu na dokument a odškrtol ho ako digitálne podpísaný. Na jednoduché a neformálne dokumenty to mohlo stačiť, avšak pri tomto prístupe človek narazí na jeden alebo druhý limit. Z tohto dôvodu sa rozlišujú tri typy podpisov a iba kvalifikovaný podpis je 100 % právne rovnocenný s vlastnoručným podpisom. To si vyžaduje zložitejšiu technológiu (napr. sproof sign), ktorá dokáže na pozadí vytvoriť šifrovaný, overiteľný podpis.
V závislosti od aplikácie a požiadaviek sa musí vybrať konkrétny podpisový štandard. Právnym základom v EÚ je nariadenie eIDAS , ktoré definuje požiadavky na jednotlivé formuláre. V tomto článku sú vysvetlené tri najdôležitejšie podpisové štandardy a ich rôzne vlastnosti.
QES - digitálny ekvivalent vlastnoručného podpisu
Podľa nariadenia eIDAS je kvalifikovaný elektronický podpis (skrátene QES) právne stopercentne rovnocenný s vlastnoručným podpisom a spĺňa najvyššie kritériá kvality. Podpis však musí byť vyhotovený pomocou kvalifikovaného zariadenia na vyhotovenie podpisu a dvojfaktorovej autentifikácie. V Rakúsku sa to napríklad realizuje pomocou podpisu mobilným telefónom (ID Austria). Kvalifikovaný digitálny podpis musí obsahovať aj meno podpisujúceho.
Preto by sa mal používať len kvalifikovaný podpis pri zmluvách s právnymi formálnymi požiadavkami (požiadavka písomnej formy) a vysokými nárokmi na dôkaznú hodnotu, ako aj na dôveru všetkých zmluvných strán. Okrem toho môže kvalifikovaný podpis maximalizovať dôkaznú hodnotu zmlúv bez formy a minimalizovať riziko.
QES je špecialitou na bezformátový podpis spoločnosti sproof sign. S nami sú splnené aj tie najvyššie požiadavky.
AES - flexibilná voľba pre dokumenty bez formálnych požiadaviek.
Okrem jednoduchého digitálneho podpisu ponúka zdokonalený elektronický podpis (skrátene AES) možnosť jedinečnej identifikácie podpisovateľa. Identifikáciu možno vykonať napr. prostredníctvom e-mailovej adresy, telefónneho čísla atď. a tým je možná aj následná kontrola totožnosti.
Každý podpis vyhotovený pomocou sproof sign už dosahuje vysokú úroveň bezpečnosti, ktorú zaručuje zdokonalený elektronický podpis. U nás sa podpisovateľ dodatočne identifikuje napr. pomocou poštovej adresy. Tento typ digitálneho podpisu má teda už teraz dostatočnú dôkaznú hodnotu pre mnohé aplikácie. AES sa používa najmä na zmluvy bez formálnych požiadaviek, ako sú napríklad nájomné zmluvy alebo jednoduché pracovné zmluvy.
SES - pre neformálne dokumenty bez rizika zodpovednosti
Jednoduchý elektronický podpis (skrátene SES) nemá žiadnu dôkaznú hodnotu a v žiadnom prípade nemôže nahradiť písomný podpis, pretože neobsahuje žiadne identifikačné prostriedky, a preto ho nemožno jednoznačne priradiť k osobe. Je preto vhodný len na neformálne zmluvy a neformálne dokumenty. Bežným príkladom jednoduchého podpisu je nahraná fotografia alebo sken podpisu, ktorý je umiestnený na dokumente.
*Príklady sa môžu líšiť v závislosti od krajiny a interných smerníc, a preto by mali slúžiť len ako pomôcka na pochopenie! Konkrétny prípad konzultujte s právnym poradcom alebo naším obchodným oddelením.
Viac záznamov na blogu
W&H Dentalwerk: Úspešná integrácia značky sproof pre zdravotnícku technikuDigitálna udržateľnosť v hotelierstve a gastronómii: HOGAST šetrí merateľné zdroje pomocou značky sproof10 kritérií, ktoré je potrebné zohľadniť pri výbere poskytovateľa (kvalifikovaných) elektronických podpisovDigitálny podpis 2.0 - kvalifikované podpisovanie bez hraníc v celej Európe"sproof nám pomáha spojiť bezpečnosť a efektívnosť" - Dominik Engel, FH Salzburg
