Elektronski podpisi ne zagotavljajo le boljše izkušnje strank, temveč tudi bolj zadovoljne zaposlene. Elektronski podpis omogoča pregledne procese, prihrani veliko časa (in denarja) ter močno pospeši notranje in zunanje poslovne procese - vse to so pomembni dejavniki za podjetja vseh velikosti, ki se želijo razvijati (in rasti) v zahtevnem poslovnem okolju.
Vendar pa vse rešitve za e-podpis ne ponujajo enakih prednosti. Če se odločite za uporabo e-podpisa, da bi naredili naslednji korak v digitalni preobrazbi svojega podjetja (in pridobili odločilno prednost pred konkurenti), morate vedeti, kaj lahko pričakujete od ponudnika, ki mu zaupate.
#1 Ponudnik po vaši izbiri omogoča največjo prilagodljivost
a) Prijavite se lahko kjer koli, kjer je internet.
Zahvaljujoč oblaku. S sproof sign lahko dokumente hitro in učinkovito podpišete kjer koli, kjer je internet. Ne glede na to, ali v ta namen uporabljate prenosni računalnik, pametni telefon, tablični računalnik ali celo samostojni računalnik. S tem boste prihranili dragoceni čas pri opravljanju preostalih nalog.
b) Podprti so vsi običajni standardi e-podpisa
QES, AES, SES - še niste slišali zanje? Ni problema, v tem pregledu boste hitro in zgoščeno izvedeli vse, kar morate vedeti o različnih standardih e-podpisa . sproof sign se osredotoča na napredne elektronske podpise (AES) in kvalificirane elektronske podpise (QES), da vam zagotovi najboljšo kombinacijo največje prilagodljivosti in pravne zavezujočnosti.
c) Več dokumentov lahko podpišete z eno samo izdajo
Paketno podpisovanje je čarobna besedna zveza - in je ena izmed najbolj priljubljenih funkcij programa sproof sign. Ta funkcija omogoča digitalno podpisovanje poljubnega števila dokumentov naenkrat z eno samo overitvijo. Zaradi tega nekatere naše stranke skoraj brez truda ter z najmanj delovne sile in časa podpisujejo na tisoče dokumentov - mesec za mesecem!
d) Podprti so različni ponudniki storitev zaupanja
Kot si lahko enostavno ogledate na nadzorni plošči eIDAS Evropske unije , se seznam odobrenih ponudnikov storitev zaupanja nenehno povečuje. Zaradi tega se je morda treba za različne rešitve podpisovanja ponovno identificirati in dokazovati, če se uporabljajo različni ponudniki storitev zaupanja. sproof sign že podpira veliko število kvalificiranih ponudnikov storitev zaupanja in tako omogoča "pravo" čezmejno digitalno podpisovanje. Novi ponudniki bodo dodani sproti. Vaš želeni ponudnik storitev zaupanja še ni podprt? Ni problema, le obrnite se na nas !
#2 Rešitev po vaši izbiri je samoumevna
Najvišja uporabnost je stvar časti - v podjetju sproof imamo samo en cilj: razviti orodje za podpisovanje z najboljšo uporabnostjo na (evropskem) trgu. Vaš čas je dragocen (tudi vaši živci), s sproofovim podpisom lahko dokumente podpišete hitro in preprosto z nekaj kliki, ne da bi se ukvarjali z zapletenimi in zmedenimi uporabniškimi vmesniki. Prepričajte se sami - po možnosti takoj in popolnoma brezplačno.
#3 Podpisovanje kot ekipa je seveda mogoče
Ne glede na to, ali gre za notranje ali zunanje osebe - sproof sign omogoča enostavno pridobivanje podpisov več oseb in pošiljanje opomnikov za podpis. To se lahko zgodi v določenem vrstnem redu, možno pa je tudi, da dokument podpiše več oseb hkrati. Ne glede na to, kako je videti vaš potek dela, lahko z elektronskim podpisovanjem postopke podpisovanja pospešite do hitrosti svetlobe (vsaj skoraj)!
Malenkosti so tiste, ki nam olajšajo delovno življenje. Na primer, Alissa v svoji recenziji na OMR Reviews na vprašanje, katere težave rešuje s sproof podpisom, zapiše, citiram (prevedeno iz nemščine):
Svoje nadrejene opozarjam na podpise, ne da bi bil sam nadležen.
Alissa, asistentka FH Startup CenterUniverza za uporabne znanosti v Salzburgu
#4 Lahko začnete takoj (zdaj)
Odločitev je bila sprejeta in najraje bi takoj podpisali (ali dali podpisati) digitalno, toda v čem je uganka? Ni. sproof sign je rešitev v oblaku, ki ima certifikat ISO 27001 in jo je mogoče vključiti v obstoječo infrastrukturo IT v manj kot dveh urah. Ponuja tudi celovito upravljanje uporabnikov, ekip in stroškov ter samodejno preverjanje identitete (Video-Ident) za kvalificirane elektronske podpise. Z našo rešitvijo lahko svoje dokumente podpišete v najkrajšem možnem času in imate takojšen dostop do naloženih dokumentov.
#5 Meje določate samo vi (kje so podpisani vaši dokumenti).
Skrb za skladnost je preteklost. sproof sign je v celoti skladen s standardom eIDAS in je v skladu s FDA 21 CFR, del 11. Slednji je zakonik zveznih predpisov, ki določa predpise Uprave Združenih držav za hrano in zdravila (FDA) o elektronskih zapisih in elektronskih podpisih (ERES). Poleg tega je mogoče ustvariti tudi podpise v skladu s švicarskim pravilnikom Zert-ES za pravno zavezujoče digitalne podpise v Švici. To pomeni, da nič več ne stoji na poti k pridobivanju podpisov po vsem svetu!
#6 Celovito varstvo podatkov je del digitalnega DNK
Varno ravnanje z vašimi najpomembnejšimi podatki je naša glavna prednostna naloga. Vsi podatki so shranjeni izključno na evropskih strežnikih s certifikatom ISO in obdelani na način, ki je 100-odstotno skladen z DSGVO. Poleg tega lahko pri sproof sign sami določite, po katerem obdobju naj se vaši dokončno podpisani dokumenti samodejno izbrišejo.
Poleg tega se v podjetju sproof interno zanašamo na stroge tehnične in organizacijske ukrepe (TOM) za zaščito podatkov in zasebnosti naših strank.
#7 Integracija je ključnega pomena, zlasti pri digitalnih orodjih za vsakodnevna opravila.
Zato podjetje sproof sign ponuja izhodiščne integracije za najpomembnejše aplikacije Office, kot so Microsoft Teams, Microsoft Word ali Google Workspace (Google Drive), podprte pa so tudi specifične industrijske rešitve, kot sta ADVOKAT in DATEV. Poleg tega podpora Zapier in lastni API omogočata integracijo s skoraj vsemi obstoječimi aplikacijami ali delovnimi tokovi. Z našo prilagodljivo podporo za integracijo smo vam na voljo za pomoč v besedah in dejanjih.
#8 Pogovori o denarju (stroških) - popolnoma odprti in pregledni
Prihranimo vam veliko denarja. sproof sign ponuja popolnoma pregledno strukturo cen , ki je individualno prilagojena zahtevam vašega podjetja. S tem ne prihranite le do 90 % stroškov v primerjavi z lastnoročnimi podpisi, temveč vam tudi omogočimo, da od tega nakupa iztržite kar največ. Mimogrede, zasebna uporaba je popolnoma brezplačna!
Poleg tega so digitalni podpisi zelo trajnostni. Na primer, če prihranite 500 listov papirja, zmanjšate porabo 7,5 kilograma lesa, 130 litrov vode in 26,8 kilovatne ure energije. S tem ne prihranite le denarja, temveč tudi vire, s čimer pozitivno prispevate k okolju.
#9 Dobili boste podporo strankam, ki si jo zaslužite
Kot majhno dinamično zagonsko podjetje lahko ponudimo hitro in osebno podporo, ki jo boste zaman iskali v velikih korporacijah (tudi "osebna kontaktna oseba" vam tam ne pomaga veliko). V podjetju sproof se aktivno odzivamo na potrebe naših strank, zato se lahko zanesete, da vam bomo zagotovili hitro in neposredno podporo za vse vaše težave.
#10 Vaša blagovna znamka je vedno v ospredju
Seveda se znak sproof brez težav prilagodi videzu in korporativni identiteti vašega podjetja z individualnim označevanjem, če je to potrebno - in vam tako zagotavlja vrednost prepoznavnosti. To je videti profesionalno in je všeč tako zaposlenim kot strankam. Ste res verjeli, da bo zadnja točka povedala kaj drugega?
Več zapisov na blogu
Digitalni podpisi v skladu s FDA (del 11) zagotavljajo sledljivost v panogah, ki jih ureja FDAPrivatno bančništvo v prehodu - Bank Gutmann se zanaša na digitalni podpisConstantin Graf z Dunaja primerja programska orodja "Made in Europe".Zgodba o uspehu PÖTTINGERNajboljše iz obeh svetov. Linde & sproof.
