Družinsko podjetje PÖTTINGER je eden od vodilnih mednarodnih strokovnjakov na področju travnikov, obdelovanja tal in tehnologije setve. Zgornjeavstrijska skupina se ne osredotoča le na povečanje trajnosti in učinkovitosti lastnih izdelkov. Ko je bilo treba izbrati pravega ponudnika za digitalizacijo postopkov podpisovanja, se je podjetje zaneslo na podjetje sproof sign. Uspešno! Mladi vodja projektov IT Matthias Oberegger in njegova ekipa so bili gonilna sila pri ocenjevanju in integraciji platforme za podpisovanje. V tem intervjuju lahko izveste, katera merila so uporabili za merjenje in končno odločitev o uvedbi digitalnega podpisa.
Ime podjetja: PÖTTINGER GmbH
Kratek opis projekta: "Podjetje PÖTTINGER se ukvarja z digitalno kmetijsko tehnologijo in je pionir na področju digitalnih rešitev. Že pred leti so bile ocenjene različne rešitve za e-podpis. Končni povod za projekt digitalnega podpisa so bile razmere v podjetju Corona."
Zakaj sproof:"... ker so novosti na voljo vsem strankam brez dodatnih stroškov. Za nas je to pomembna točka v naših zahtevah."
Najpomembnejša funkcija:"S paketnim podpisovanjem lahko dva poslovna direktorja z nekaj kliki hkrati podpišeta na stotine dokumentov."
Heidi Boller (vodja prodaje, sproof) in Mathias Oberegger (vodja IT projektov, PÖTTINGER) v tovarni PÖTTINGER v Grieskirchnu
Kako je prišlo do odločitve o uvedbi digitalnega podpisa?
Oberegger: "PÖTTINGER se ukvarja z digitalno kmetijsko tehnologijo in je pionir na področju digitalnih rešitev. Na področju digitalnih podpisov smo že pred leti poslali povpraševanje. Končni povod za projekt "digitalnega podpisa" so bile očitno razmere v podjetju Corona. V podjetju PÖTTINGER je pet direktorjev: za veljaven podpis sta vedno potrebna dva podpisa. V časih home office in pravil o omejitvah to ni bilo vedno enostavno. Zato je morala biti na mizi hitrejša in priročnejša rešitev."
Katera merila so bila za vas ključna pri iskanju pravega ponudnika e-podpisa?
Med analizo zahtev smo preučili glavne primere uporabe v našem podjetju. Pri tem smo prejeli tudi zahteve. Na primer, postopek podpisovanja bi moralo biti mogoče začeti neposredno iz knjižnice SharePoint ali pa bi morala biti mogoča tudi kakršnakoli integracija v procese s sistemom SAP. Vse to lahko prikažemo prek API, ki ga zagotavlja sproof sign. Odločilnega pomena za sproof sign kot rešitev v oblaku sta bila tudi lokacija v Avstriji in določena bližina samega podjetja. Podjetje PÖTTINGER kot družinsko podjetje daje prednost neposrednemu stiku.
Za katere primere uporabe se uporablja digitalni podpis?
Oberegger: "V vsakodnevni uporabi digitalni podpis nadomešča mapo s podpisi, ki vsak dan potuje po vseh oddelkih. S tem smo neodvisni od trenutne lokacije naših direktorjev in vodij oddelkov. Vodilni oddelek je bila naša zakladnica. Vsakodnevno delo z bankami je prav tako zahtevalo uvedbo digitalne rešitve. V prihodnosti bomo Sproof uporabljali tudi za obdelavo velikih paketov podpisov. Zaradi krize v podjetju Corona je bilo treba spremeniti pogodbe o storitvah v zvezi z domačimi pisarnami. To je zahtevalo na stotine dokumentov, ki sta jih morala podpisati po dva izvršna direktorja. Z vmesnikom Sproof API lahko to v prihodnosti obdelamo z nekakšnim množičnim pismom in vodstvu prihranimo ure dela."
Kako je delovala integracija v oblak?
Oberegger: "V današnjem času je za to, da podjetje ostane digitalno na tekočem, potrebna podpora dodatne programske opreme. Dodatna lokalna programska oprema (opomba urednika: gostovanje programske opreme na lastnih strežnikih) pomeni tudi dodatne potrebe po človeških virih. Za podjetje PÖTTINGER je bilo pomembno najti storitev v oblaku z evropsko pisarno, ki lahko zagotovi visoko razpoložljivost in v nujnih primerih hitro odpravo težav. Biti na tekočem pomeni tudi vedno se razvijati. S pristopom podjetja sproof sign, po katerem so novosti na voljo vsem strankam brez dodatnih stroškov, je bila izpolnjena pomembna točka naših zahtev."
"Na stotine dokumentov morata pogosto podpisati po dva izvršna direktorja. S sproof API lahko to obdelujemo z nekakšnim množičnim pismom in vodstvu prihranimo ure dela."
Matthias ObereggerVodja IT projektov, PÖTTINGER
Katere standarde glede varnosti in skladnosti podatkov mora izpolnjevati programska rešitev v vašem podjetju?
Oberegger: Oberger: "PÖTTINGER pripisuje velik pomen skladnosti z varstvom podatkov. Po eni strani je bilo pomembno, da se podatki hranijo samo v EU, po drugi strani pa je bilo pomembno, da je jasno urejena tudi odgovornost za podatke. Ker so k podpisu povabljeni tako naši zaposleni kot stranke, želimo zagotoviti, da bodo ti podatki varni."
Kaj vam je najbolj všeč pri znaku sproof?
Oberegger: "Pri podjetju sproof sign nam ni všeč le lokacija v Avstriji in uporabniku prijazen vmesnik, temveč tudi podlaga za razpravo, ko gre za podporo in prijaznost do strank. Pri podjetju sproof sign je ne glede na to, s kom se pogovarjaš, jasno vidna motivacija celotne ekipe, zato se zlahka zasvojiš."
Več zapisov na blogu
Kako digitalno podpisati pogodbe z zagotovljeno pravno veljavnostjoHendrickson: Območja v Franciji in Avstriji digitalizirajo svoje postopke podpisovanjaPovezava API in prijaznost do uporabnika: Merila odločanja za znak sproof na Študentskem združenju FH OberösterreichDigitalne pogodbe, resnična zaveza: FSJ in pot do brezpapirne upravePrivatno bančništvo v prehodu - Bank Gutmann se zanaša na digitalni podpis
