Na prvi pogled
V vednost:
- Dokumenti, podpisani izključno z znakom sproof, so vedno veljavni, v katerem koli vrstnem redu
- Podpisov NI mogoče poljubno kombinirati (glej tabelo).
- Če so vsi koraki izvedeni digitalno, tudi ni prekinitve medija
- Uporaba orodja za digitalno podpisovanje pomaga pri spodbujanju digitalizacije v vašem poslovnem omrežju in izvajanju skladnega procesa
- Z orodjem sproof sign lahko k podpisu povabite kogar koli in ga podpišete brezplačno, plača le oseba, ki jo povabi k podpisu.
- Ker je digitalni podpis vgrajen v dokument PDF, je veljavnost digitalnega podpisa neodvisna od platforme in jo je mogoče preveriti pri katerem koli organu za preverjanje, neodvisno od podjetja sproof
- Če se digitalno podpisan dokument natisne, izgubi pravno veljavnost in preverljivost
Vzajemno delovanje podpisov
V praksi se uporabljajo različne vrste digitalnih podpisov, poleg tega pa je znan tudi ročni podpis. Če pa ga je treba uporabiti za digitalni dokument, so stvari lahko nekoliko bolj zapletene.
Najprej je treba digitalni dokument natisniti, da ga je mogoče ročno podpisati. Po uporabi analognega podpisa je treba dokument skenirati, da ga je mogoče poslati v digitalni obliki. To se imenuje prekinitev medijev (digitalni - analogni - digitalni).
Če podpisujete digitalno, se lahko izognete prekinitvi medijev in prihranite čas. Če se na primer dokumentu doda slika podpisa (s pomočjo orodja za urejanje slik), se to imenuje preprost elektronski podpis (SES).
Če želite podpisovati z naprednim (AES) ali kvalificiranim (QES) podpisom, potrebujete orodje, kot je sproof sign. Ko na dokument namestite podpisno kartico, se v dokument PDF doda digitalni podpis.
Digitalni podpisi so ustvarjeni izključno digitalno. Informacije, potrebne za preverjanje digitalnega podpisa, NISO vizualno priložene dokumentu (v teoriji so lahko digitalni podpisi celo "nevidni") in se ob tiskanju in ponovnem skeniranju dokumenta izgubijo. Digitalni podpis je ustvarjen tudi samo za določeno različico dokumenta. Takoj ko dokument uredite, digitalni podpis ne velja. Vendar je mogoče za dokument PDF uporabiti več digitalnih podpisov. To podpira tudi program sproof sign. sproof sign uporablja samo digitalne podpise in ponuja izbiro med naprednim in kvalificiranim podpisom.
Naslednja preglednica prikazuje nekaj primerov možnih kombinacij različnih podpisov. Podpisi se v dokumentu uporabljajo zaporedno.
Digitalni podpisi, ki so v dokument vstavljeni drug za drugim, so veljavni, ker so vedno povezani z dokumentom, zaporedje pa je tudi shranjeno. Takoj ko digitalno podpisan dokument naknadno uredimo, npr. vstavimo sliko s podpisom, prej ustvarjen digitalni podpis, npr. podpis mobilnega telefona, izgubi svojo veljavnost. Tudi če dokument, ki je že podpisan s podpisom mobilnega telefona, natisnemo in lastnoročno podpišemo, digitalni podpis samodejno izgubi svojo veljavnost.
Ročno napisano
Natisnite - podpišite z roko - optično preberite.
Enostavni elektronski podpis (SES)
Odprite PDF z orodjem za urejanje slik in vstavite podpis ali se podpišite na tablični računalnik s pisalom.
kvalificiran (QES) ali z naprednim podpisom (AES)
PDF digitalno podpišite z orodjem, kot je sproof sign.
Pomanjkljiv digitalni podpis
Ni več mogoče preveriti!
Več zapisov na blogu
Kaj je digitalni podpis?Hendrickson: Območja v Franciji in Avstriji digitalizirajo svoje postopke podpisovanja"Opravljamo avstrijsko računovodstvo". Zvezna računovodska agencija (BHAG) se podpisuje digitalno.W&H Dentalwerk: Uspešna integracija znaka sproof za medicinsko tehnologijoZgodba o uspehu PÖTTINGER
