Vsi digitalni podpisi niso enaki!
Skoraj vsi smo že narisali fotografijo svojega podpisa na dokument in ga označili kot digitalno podpisanega. To je morda zadostovalo za preproste in neformalne dokumente, vendar pri tem pristopu naletimo na eno ali drugo omejitev. Zato razlikujemo med tremi vrstami podpisa, pri čemer je le kvalificirani podpis 100-odstotno pravno enakovreden lastnoročnemu podpisu. Za to je potrebna kompleksnejša tehnologija (npr. sproof sign), ki lahko v ozadju ustvari šifriran in preverljiv podpis.
Glede na uporabo in zahteve je treba izbrati poseben standard podpisa. Pravna podlaga za to v EU je uredba eIDAS , ki opredeljuje zahteve za posamezne obrazce. V tem članku so pojasnjeni trije najpomembnejši standardi podpisovanja in njihove različne lastnosti.
QES - digitalni ekvivalent lastnoročnega podpisa
V skladu z uredbo eIDAS je kvalificiran elektronski podpis (na kratko QES) 100-odstotno pravno enakovreden lastnoročnemu podpisu in izpolnjuje najvišja merila kakovosti. Vendar mora biti podpis izveden z uporabo naprave za ustvarjanje kvalificiranega podpisa in dvofaktorske avtentikacije. V Avstriji se to na primer izvaja s podpisom prek mobilnega telefona (ID Avstrija). Kvalificirani digitalni podpis mora vsebovati tudi ime in priimek podpisnika.
Zato je treba pri pogodbah s pravno formalno zahtevo (zahteva po pisni obliki) in visokimi zahtevami glede dokazne vrednosti ter zaupanja vseh pogodbenih strank uporabljati samo kvalificirani podpis. Poleg tega lahko kvalificirani podpis poveča dokazno vrednost pogodb brez obrazca in zmanjša tveganje.
QES je posebnost podpisovanja brez skrbi podjetja sproof sign. Z nami so izpolnjene tudi najvišje zahteve.
AES - prilagodljiva izbira za dokumente brez formalnih zahtev.
Poleg preprostega digitalnega podpisa napredni elektronski podpis (na kratko AES) ponuja tudi možnost edinstvene identifikacije podpisnika. Identifikacijo je mogoče opraviti npr. prek elektronskega naslova, telefonske številke itd. in tako je mogoče tudi naknadno preveriti identiteto.
Vsak podpis, opravljen s sproof sign, že dosega visoko raven varnosti, ki jo zagotavlja napredni elektronski podpis. Pri nas je podpisnik dodatno identificiran, npr. s pomočjo poštnega naslova. Tako ima ta vrsta digitalnega podpisa že zdaj zadostno dokazno vrednost za številne aplikacije. AES se uporablja predvsem za pogodbe brez formalnih zahtev, kot so najemne pogodbe ali preproste pogodbe o zaposlitvi.
SES - za neformalne dokumente brez tveganja odgovornosti
Enostavni elektronski podpis (na kratko SES) nima dokazne vrednosti in nikakor ne more nadomestiti pisnega podpisa, saj ne vsebuje sredstev za identifikacijo in ga zato ni mogoče jasno pripisati osebi. Zato je primeren le za neformalne pogodbe in neformalne dokumente. Pogost primer preprostega podpisa je naložena fotografija ali sken podpisa, ki se namesti na dokument.
*Primeri se lahko razlikujejo glede na državo in notranje smernice, zato naj služijo le kot pomoč pri razumevanju! Za vaš konkretni primer se posvetujte s pravnim svetovalcem ali našim prodajnim oddelkom.
Več zapisov na blogu
Kaj je digitalni podpis?Zakonito podpisovanje pogodb prek spleta (in njihovo podpisovanje) - kaj morate vedetiKyocera & sproof. Mala pravljica o digitalizaciji.Team Axess izbere rešitev za digitalni podpis podjetja sproof signNajsodobnejša varnost in zaščita podatkov: PMU se zanaša na znak sproof
