Не всички цифрови подписи са еднакви!
Почти всеки от нас вече е рисувал снимка на подписа си върху документ и го е отбелязвал като цифрово подписан. Това може да е било достатъчно за прости и неофициални документи, но при този подход човек се сблъсква с едно или друго ограничение. По тази причина се прави разграничение между три вида подпис, като само квалифицираният подпис е 100% юридически равностоен на саморъчния подпис. За целта е необходима по-сложна технология (напр. sproof sign), която може да създаде криптиран, проверим подпис във фонов режим.
В зависимост от приложението и изискванията трябва да се избере конкретен стандарт за подписване. Правното основание за това в ЕС е Регламентът eIDAS , който определя изискванията за отделните форми. В тази статия са обяснени трите най-важни стандарта за подпис и техните различни свойства.
QES - цифровият еквивалент на саморъчния подпис
Съгласно Регламента eIDAS квалифицираният електронен подпис (накратко КЕП) е 100% юридически еквивалентен на саморъчния подпис и отговаря на най-високите критерии за качество. Подписът обаче трябва да бъде изпълнен с помощта на устройство за създаване на квалифициран подпис и двуфакторна автентификация. В Австрия например това се осъществява с подписа на мобилен телефон (ID Austria). Квалифицираният цифров подпис трябва да включва и името на подписващия.
Поради това само квалифицираният подпис трябва да се използва за договори с правно изискване за форма (изискване за писмена форма) и високи изисквания за доказателствена стойност, както и за доверието на всички договарящи се страни. Освен това КЕП може да увеличи максимално доказателствената стойност на договорите без форма и да сведе до минимум риска.
QES е специалността за безпроблемно подписване на sproof sign. С нас се изпълняват дори най-високите изисквания.
AES - гъвкавият избор за документи без формални изисквания.
В допълнение към обикновения цифров подпис усъвършенстваният електронен подпис (накратко AES) предлага възможност за уникална идентификация на подписващия. Идентификацията може да бъде извършена например чрез адрес на електронна поща, телефонен номер и т.н., като по този начин е възможна и последваща проверка на самоличността.
Всеки подпис, положен с sproof sign, вече постига високото ниво на сигурност, гарантирано от усъвършенствания електронен подпис. При нас подписващият се идентифицира допълнително, напр. с помощта на пощенския адрес. По този начин този вид цифров подпис вече има достатъчна доказателствена стойност за много приложения. AES се използва главно за договори без формални изисквания, като например договори за наем или обикновени трудови договори.
SES - за неофициални документи без риск от отговорност
Простият електронен подпис (наричан за краткост ЕЕП) няма доказателствена стойност и по никакъв начин не може да замени писмения подпис, тъй като не съдържа никакви средства за идентификация и следователно не може да бъде ясно отнесен към дадено лице. Поради това той е подходящ само за неофициални договори и неофициални документи. Често срещан пример за обикновен подпис е качена снимка или сканирано копие на подпис, което е поставено върху документ.
*Примерите могат да се различават в зависимост от страната и вътрешните насоки и следователно трябва да служат само като помощно средство за разбиране! Консултирайте се с юридически съветник или с нашия отдел за продажби за вашия конкретен случай.
