Предизвикателствата, породени от пандемията от коронавируси, и увеличаването на броя на работещите от дома дадоха тласък на Хендриксън Юръп да модернизира процесите на работа с документи. Производствените обекти във Франция и Австрия се възползваха от тази възможност, за да трансформират по цифров път работните си процеси за подписване. С внедряването на решението за цифров подпис от sproof sign Hendrickson не само успя да ускори значително обработката на документите и да намали административните разходи, но и да спази международните стандарти за защита на данните.
Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH е част от Hendrickson, водещ световен доставчик на системи за шасита и компоненти за тежкотоварни автомобили. Седалището на европейската група на Hendrickson се намира във Фонсдорф (Австрия), в сърцето на Щирия. Производствените мощности във Франция, Полша, Румъния, Великобритания и Австрия произвеждат и доставят параболични и многолистови пружини, параболични връзки, стабилизатори, повдигащи оси и системи за окачване за товарни автомобили. Решенията за окачване се използват в различни транспортни категории, включително в пътни и извънпътни превозни средства, автобуси и други специални превозни средства.
Портрет
Име на компанията: Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH
Кратко описание на проекта: Цифрова трансформация на процесите на подписване: Въвеждане на цифрови подписи за оптимизиране и повишаване на ефективността на административните процеси в Hendrickson във Франция и Австрия.
Защо sproof sign: "В допълнение към местоположението в Австрия и удобния за потребителя интерфейс, харесваме и поддръжката на случаи на грешки и дружелюбността към клиентите при общи запитвания. Екипът на sproof е много ангажиран и напълно мотивиран да придвижва вашия продукт напред с иновации."
DI (FH) Виктор Грубер, MBA, ИТ мениджър на група Европа
Как се стигна до решението за въвеждане на цифров подпис?
Hendrickson Europe говори за цифрови подписи и решение за това от няколко години, но само на заден план. Други проекти, свързани с ERP и MES, винаги са били по-важни за заводите в Европа. След Corona и Home Office окончателното изискване за решение за цифров подпис дойде от завод във Франция. Тъй като в други заводи вече се използваха локални решения за подписване, беше потърсено практично решение за двата френски завода и холдинга в Австрия и то беше намерено със sproof sign.
Кои критерии бяха решаващи за вас, когато търсехте подходящия доставчик на електронни подписи?
Заедно с моя френски колега направихме оценка и тестове на няколко доставчици. Придържахме се към простотата на работа, тъй като изискванията на Франция и австрийската холдингова компания бяха ясно дефинирани. По същото време беше въведено и решение P2P за нашите заводи на SAP и предположението беше, че решението с работните потоци за одобрение в тази добавка към софтуера на SAP ще означава, че вече няма да са необходими цифрови подписи, но се оказа точно обратното. Друг критерий за вземане на решение беше, че sproof sign е австрийско решение.
За кои приложения се използва цифровият подпис?
Във Франция повечето случаи на използване понастоящем се намират в управлението на качеството, а тук, в холдинга в Австрия, понастоящем все още се подписват NDA и други договори в цифров вид. Все още не е напълно ясно кои случаи на употреба ще бъдат добавени и в двете страни.
Като глобален играч ние естествено отдаваме голямо значение на защитата на данните в съответствие с GDPR и естествено сме доволни, ако нашите данни се съхраняват в ЕС.
DI (FH) Виктор Грубер, MBAМениджър на групата за ИТ в Европа
Как работи интеграцията в облака?
Като глобална компания ние вече използваме няколко софтуерни решения от облака, така че тази стъпка не беше голямо предизвикателство за нас и sproof sign се интегрира безпроблемно в останалата част от нашия пейзаж от приложения.
На какви стандарти за сигурност на данните и съответствие трябва да отговаря софтуерното решение във вашата компания?
Като глобален играч ние естествено отдаваме голямо значение на защитата на данните в съответствие с GDPR и естествено сме доволни, ако нашите данни се съхраняват в ЕС.
Какво особено ви харесва в знака sproof?
Това, което ни харесва в sproof sign, освен местоположението му в Австрия и лесния за използване интерфейс, е поддръжката при грешки и дружелюбността към клиентите при общи запитвания. Екипът на sproof е много ангажиран и напълно мотивиран да придвижва вашия продукт напред с иновации.
Още записи в блога
Комбинацията от електронни подписи и ръчни подписи върху PDF документи Искане за електронни подписи - получаване на множество цифрови подписи по имейл (вътрешни и външни)Цифровите подписи според FDA (част 11) създават проследимост в индустриите, регулирани от FDAЦифрово подписване на рецепти - телеклиниката е двигател на иновациите в областта на телемедицината"знакът sproof ни убеди". LeasePlan интегрира знака sproof в голям проект.
