Ne všechny digitální podpisy jsou stejné!
Téměř každý z nás už někdy nakreslil fotografii svého podpisu na dokument a zaškrtl jej jako digitálně podepsaný. Pro jednoduché a neformální dokumenty to mohlo být dostačující, nicméně při tomto přístupu člověk narazí na jeden nebo druhý limit. Z tohoto důvodu se rozlišují tři typy podpisu, přičemž pouze kvalifikovaný podpis je z právního hlediska stoprocentně rovnocenný vlastnoručnímu podpisu. To vyžaduje složitější technologii (např. sproof sign), která dokáže na pozadí vytvořit šifrovaný ověřitelný podpis.
V závislosti na aplikaci a požadavcích je třeba zvolit konkrétní podpisový standard. Právním základem je v EU nařízení eIDAS , které definuje požadavky na jednotlivé formuláře. V tomto článku jsou vysvětleny tři nejdůležitější podpisové standardy a jejich různé vlastnosti.
QES - digitální obdoba vlastnoručního podpisu
Podle nařízení eIDAS je kvalifikovaný elektronický podpis (zkráceně QES) 100% právně rovnocenný vlastnoručnímu podpisu a splňuje nejvyšší kritéria kvality. Podpis však musí být proveden pomocí kvalifikovaného prostředku pro vytváření podpisu a dvoufaktorového ověřování. Například v Rakousku je toto realizováno pomocí podpisu mobilním telefonem (ID Austria). Kvalifikovaný digitální podpis musí obsahovat také jméno podepisující osoby.
Pouze kvalifikovaný podpis by se proto měl používat u smluv s právním požadavkem na formální náležitosti (požadavek písemné formy) a vysokými nároky na důkazní hodnotu i důvěru všech smluvních stran. Kromě toho může kvalifikovaný podpis maximalizovat důkazní hodnotu smluv bez formy a minimalizovat riziko.
QES je bezstarostnou podpisovou specialitou společnosti sproof sign. S námi jsou splněny i ty nejvyšší požadavky.
AES - flexibilní volba pro dokumenty bez formálních požadavků.
Kromě jednoduchého digitálního podpisu nabízí pokročilý elektronický podpis (zkráceně AES) možnost jedinečné identifikace podepisující osoby. Identifikaci lze provést např. prostřednictvím e-mailové adresy, telefonního čísla apod. a následně je tedy možná i kontrola totožnosti.
Každý podpis provedený pomocí sproof sign již dosahuje vysoké úrovně bezpečnosti, kterou zaručuje zaručený elektronický podpis. U nás je podepisující osoba navíc identifikována např. pomocí poštovní adresy. Tento typ digitálního podpisu má tedy již dostatečnou vypovídací hodnotu pro mnoho aplikací. AES se používá především pro smlouvy bez formálních náležitostí, jako jsou nájemní smlouvy nebo jednoduché pracovní smlouvy.
SES - pro neformální dokumenty bez rizika odpovědnosti
Jednoduchý elektronický podpis (zkráceně SES) nemá žádnou důkazní hodnotu a v žádném případě nemůže nahradit písemný podpis, protože neobsahuje žádné identifikační prostředky, a nelze jej tedy jednoznačně přiřadit k určité osobě. Je proto vhodný pouze pro neformální smlouvy a neformální dokumenty. Běžným příkladem jednoduchého podpisu je nahraná fotografie nebo sken podpisu, který je umístěn na dokumentu.
*Příklady se mohou lišit v závislosti na zemi a interních směrnicích, a proto by měly sloužit pouze jako pomůcka k pochopení! Konkrétní případ konzultujte s právním poradcem nebo naším obchodním oddělením.
Další příspěvky na blogu
Úspěšný příběh PÖTTINGERDigitální smlouvy, skutečný závazek: FSJ a cesta k bezpapírové administrativěJak podepisovat smlouvy digitálně a se zaručenou právní platnostíCo je nařízení eIDAS? Základy a výhody v kostce"Vedeme rakouské účetnictví". Spolková účetní agentura (BHAG) se podepisuje digitálně.
