Η eMoveUs προσφέρει λύσεις για ηλεκτρικά και ηλεκτρομηχανικά συστήματα μετατροπής ενέργειας στο σύστημα μετάδοσης κίνησης σε επίπεδο ηλεκτρονικού υλικού, λογισμικού, ηλεκτρομαγνητικής και μηχανικής, με στόχο την εξασφάλιση αποδοτικής και βιώσιμης κινητικότητας για όλους. Με την ενσωμάτωση της sproof sign, η εταιρεία ψηφιοποιεί και επιταχύνει τις εσωτερικές διαδικασίες των συμβάσεων.
Πορτρέτο
**Όνομα εταιρείας:**eMoveUs GmbH
**Σύντομη περιγραφή του έργου:**Ψηφιοποίηση της επεξεργασίας συμβάσεων και των εσωτερικών διαδικασιών συμβάσεων με σκοπό την αποτελεσματικότερη χρήση των πόρων και την αύξηση της ταχύτητας επεξεργασίας.
Γιατί υπογράφει η sproof:"Ειδικά κατά την επεξεργασία συμβάσεων, συμφωνιών με προμηθευτές, NDA και εσωτερικών εγκρίσεων, παρατηρήσαμε ότι η παραδοσιακή διαδρομή σε χαρτί ήταν χρονοβόρα και επιρρεπής σε λάθη, ειδικά σε περιόδους απομακρυσμένης εργασίας. Αυτό οδηγούσε σε καθυστερήσεις και πρόσθετη διοικητική εργασία, γι' αυτό και θέλαμε να βελτιστοποιήσουμε τη ροή εργασιών εγγράφων και να εκσυγχρονίσουμε τις επιχειρηματικές διαδικασίες."
Christopher Pizarro, Επιχειρηματική Ανάπτυξη & Διαχείριση Έργων
Πώς προέκυψε η απόφαση να εισαχθεί η ψηφιακή υπογραφή;
Ως μια μικρή, μεσαίου μεγέθους νεοσύστατη εταιρεία στον κλάδο της αυτοκινητοβιομηχανίας, αντιμετωπίσαμε την πρόκληση να καταστήσουμε τις εσωτερικές μας διαδικασίες πιο αποτελεσματικές και να μειώσουμε τους χρόνους επεξεργασίας. Ιδιαίτερα κατά την επεξεργασία συμβάσεων, συμφωνιών με προμηθευτές, NDA και εσωτερικών εγκρίσεων, παρατηρήσαμε ότι η παραδοσιακή διαδρομή σε χαρτί ήταν χρονοβόρα και επιρρεπής σε λάθη, ιδίως σε περιόδους απομακρυσμένης εργασίας. Αυτό συχνά οδηγούσε σε καθυστερήσεις, πρόσθετο κόστος και αυξημένη διοικητική προσπάθεια, γι' αυτό και θέλαμε να βελτιστοποιήσουμε τη ροή εργασιών εγγράφων και να εκσυγχρονίσουμε τις επιχειρηματικές διαδικασίες.
Πόσο σημαντικός είναι ο ψηφιακός μετασχηματισμός για την εταιρεία σας; Πώς υπογραφόταν πριν;
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός διαδραματίζει κεντρικό ρόλο στην εταιρεία μας, καθώς μας προσφέρει την ευκαιρία να ανταποκριθούμε πιο αποτελεσματικά και ευέλικτα στις προκλήσεις της αυτοκινητοβιομηχανίας. Για εμάς, ως νεοφυής επιχείρηση, η ψηφιοποίηση είναι ένας αποφασιστικός μοχλός για τη διασφάλιση της ανταγωνιστικότητάς μας και τη διασφάλιση του μέλλοντος της επιχείρησής μας. Με τη χρήση ψηφιακών τεχνολογιών, μπορούμε να βελτιστοποιήσουμε τις διαδικασίες, να βελτιώσουμε τη συνεργασία τόσο εσωτερικά όσο και με εξωτερικούς συνεργάτες και να μειώσουμε ταυτόχρονα το κόστος.
Πριν εισαγάγουμε τις ψηφιακές υπογραφές, όλες οι υπογραφές γίνονταν με τον παραδοσιακό τρόπο: Οι συμβάσεις και τα σημαντικά έγγραφα εκτυπώνονταν, υπογράφονταν χειροκίνητα και στη συνέχεια αποστέλλονταν είτε ταχυδρομικώς, είτε με ταχυμεταφορά είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τη λήψη περαιτέρω υπογραφών. Η διαδικασία αυτή ήταν χρονοβόρα, αναποτελεσματική και επιρρεπής σε καθυστερήσεις, ιδίως όταν απαιτούνταν πολλαπλές υπογραφές ή όταν έπρεπε να ανταλλαγούν έγγραφα μεταξύ διαφορετικών τοποθεσιών. Επιπλέον, η χάρτινη προσέγγιση αύξανε τους κινδύνους σφαλμάτων, απωλειών και ελλιπών αρχείων.
Ποια κριτήρια ήταν καθοριστικά για εσάς όταν αναζητούσατε τον κατάλληλο πάροχο ηλεκτρονικών υπογραφών;
Διάφορα κριτήρια ήταν καθοριστικά για εμάς όταν επιλέξαμε τον κατάλληλο πάροχο ηλεκτρονικών υπογραφών. Πρώτον, η ασφάλεια ήταν υψίστης σημασίας, καθώς οι ψηφιακές υπογραφές χρησιμοποιούνται για σημαντικές συμβάσεις και έγγραφα που περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες. Επομένως, ένας πάροχος με υψηλά πρότυπα ασφαλείας, όπως τεχνολογίες κρυπτογράφησης και συμμόρφωση με κανονισμούς προστασίας δεδομένων όπως ο ΓΚΠΔ, ήταν απαραίτητη προϋπόθεση.
Επιπλέον, η φιλικότητα προς τον χρήστη είχε μεγάλη σημασία. Ο πάροχος έπρεπε να προσφέρει μια διαισθητική και εύχρηστη πλατφόρμα, ώστε οι υπάλληλοί μας να μπορούν να ξεκινήσουν αμέσως χωρίς μεγάλη εκπαίδευση. Η συμβατότητα με τα υπάρχοντα συστήματά μας και η απρόσκοπτη ενσωμάτωση στις ροές εργασίας μας ήταν επίσης σημαντικός παράγοντας.
Τέλος, η τιμή και η ευελιξία της προσφοράς έπαιξαν επίσης ρόλο. Αναζητήσαμε σκόπιμα έναν ευρωπαϊκό πάροχο που να προσφέρει διαφανείς δομές κόστους και κλιμακούμενες λύσεις που θα μπορούσαν να αναπτυχθούν μαζί με την επιχείρησή μας. Η υποστήριξη και η εξυπηρέτηση πελατών ήταν επίσης σημαντικά κριτήρια για να διασφαλίσουμε ότι θα λαμβάναμε γρήγορα υποστήριξη σε περίπτωση που είχαμε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή προβλήματα.
Ειδικά κατά την επεξεργασία συμβάσεων, συμφωνιών με προμηθευτές, NDA και εσωτερικών εγκρίσεων, παρατηρήσαμε ότι η παραδοσιακή διαδρομή σε χαρτί ήταν χρονοβόρα και επιρρεπής σε λάθη, ειδικά σε περιόδους απομακρυσμένης εργασίας. Αυτό συχνά οδηγούσε σε καθυστερήσεις, πρόσθετο κόστος και αυξημένη διοικητική προσπάθεια, γι' αυτό και θέλαμε να βελτιστοποιήσουμε τη ροή εργασιών εγγράφων και να εκσυγχρονίσουμε τις επιχειρηματικές διαδικασίες.
Christopher PizarroΑνάπτυξη επιχειρήσεων & διαχείριση έργων
Για ποιες εφαρμογές χρησιμοποιείται η ψηφιακή υπογραφή;
Ο κύριος τομέας εφαρμογής είναι η επεξεργασία συμβάσεων, ιδίως για συμβάσεις προμηθευτών και υπηρεσιών, συμφωνίες αγοράς, NDA και συμφωνίες-πλαίσια, οι οποίες συχνά απαιτούν πολλές υπογραφές.
Ποια πρότυπα ασφάλειας δεδομένων και συμμόρφωσης πρέπει να πληροί μια λύση λογισμικού στην εταιρεία σας;
Στην εταιρεία μας, μια λύση λογισμικού πρέπει να πληροί αυστηρά πρότυπα όσον αφορά την ασφάλεια των δεδομένων και τη συμμόρφωση, ώστε να διασφαλίζεται η προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών. Πρώτα απ' όλα, αυτό περιλαμβάνει τη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), ώστε να διασφαλίζεται ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων γίνεται με ασφάλεια και υπευθυνότητα. Οι τεχνολογίες κρυπτογράφησης, τόσο για τη μετάδοση όσο και για την αποθήκευση των δεδομένων, είναι απαραίτητες για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης. Εκτιμούμε επίσης τον έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA) και τη διαχείριση πρόσβασης για να διασφαλίσουμε ότι μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα συστήματα και τα δεδομένα μας.
Τι σας αρέσει ιδιαίτερα στο sproof sign;
Αυτό που μας αρέσει ιδιαίτερα στο sproof sign είναι ο συνδυασμός υψηλής ασφάλειας και φιλικότητας προς τον χρήστη, καθώς και το διαισθητικό περιβάλλον εργασίας χρήστη, το οποίο επιτρέπει στους υπαλλήλους μας να χρησιμοποιούν την πλατφόρμα γρήγορα χωρίς μεγάλη εκπαίδευση. Η ενσωμάτωση στα υπάρχοντα συστήματά μας κύλησε ομαλά και οι ευέλικτες επιλογές προσαρμογής του sproof sign προσαρμόζονται τέλεια στις συγκεκριμένες απαιτήσεις και ροές εργασίας μας.
Περισσότερες καταχωρήσεις στο blog
Αίτηση ηλεκτρονικών υπογραφών - λήψη πολλαπλών ψηφιακών υπογραφών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (εσωτερικές και εξωτερικές)"Η υπογραφή sproof μας έπεισε". Η LeasePlan ενσωματώνει την πινακίδα sproof για μεγάλο έργο.Ο συνδυασμός ηλεκτρονικών υπογραφών και χειρόγραφων υπογραφών σε έγγραφα PDFΟι ψηφιακές υπογραφές σύμφωνα με το FDA (Μέρος 11) δημιουργούν ιχνηλασιμότητα σε βιομηχανίες που υπόκεινται σε έλεγχο από το FDA.Δημιουργία ψηφιακής υπογραφής - Πώς να αποκτήσετε μια (ειδική) ηλεκτρονική υπογραφή (QES)
