Firma digital y sostenibilidad

En esta entrada de blog, aprenderá todo lo que necesita saber sobre la nueva Directiva relativa a la elaboración de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD), los requisitos para las empresas y cómo sproof sign puede ayudarle a superar estos retos.

¿Qué es la obligación de informar sobre la RSE?

La obligación de informar sobre la RSE, u obligación de informar sobre la responsabilidad social de las empresas, es un requisito legal para que las empresas informen periódicamente sobre sus actividades de sostenibilidad. Estos informes cubren aspectos medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG) y pretenden aumentar la transparencia sobre el impacto no financiero de la empresa. El objetivo es proporcionar a las partes interesadas -incluidos los inversores, los clientes y el público en general- información exhaustiva sobre las prácticas de sostenibilidad y la responsabilidad social de la empresa.

¿Qué significa para usted la nueva obligación de elaborar informes de sostenibilidad?

La CSRD entra en vigor en 2024 y amplía significativamente la anterior Directiva sobre información no financiera (NFRD) . El objetivo es normalizar y regular la elaboración de informes sobre cuestiones de sostenibilidad para garantizar una mayor transparencia sobre los aspectos medioambientales y sociales de las empresas. Pero, ¿qué significa esto para su empresa?

¿Qué tiene que informar?

Las empresas deben divulgar información exhaustiva sobre los aspectos medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG). Esto incluye cuestiones medioambientales (por ejemplo, emisiones, consumo de energía), aspectos sociales (por ejemplo, condiciones laborales, igualdad de género), asuntos relacionados con los empleados, respeto de los derechos humanos y lucha contra la corrupción y el soborno. Estos informes deben contener datos cualitativos y cuantitativos y ser tanto prospectivos como retrospectivos. Además, deben abarcar toda la cadena de valor de su empresa.

¿A quién afecta?

El CSRD se aplica a todas las grandes empresas que cumplan al menos dos de los siguientes criterios

• Más de 250 empleados
• Un balance total de más de 20 millones de euros
• Un volumen de negocios neto superior a 40 millones de euros

Esto significa que muchas más empresas que antes tendrán que divulgar sus medidas de sostenibilidad.

¿Cuándo hay que actuar?

La nueva normativa se aplicará en tres fases

• a partir del 1 de enero de2024 para las empresas que ya estén sujetas a la NFRD (primer informe en 2025)
• a partir del 1 de enerode 2025 para las grandes empresas que antes no estaban obligadas a informar (primer informe en 2026)
• a partir del 1 de enero de2026 para las PYME que cotizan en bolsa (primer informe en 2027), con una opción de exclusión voluntaria hasta 2028

Marco para la elaboración de informes: formato y normas

Con la CSRD, la UE ha introducido normas europeas uniformes de elaboración de informes que las empresas deben utilizar para sus informes de sostenibilidad. Estas normas, conocidas como "Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad" (NISRS), fueron desarrolladas por el Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG) y transpuestas a la legislación por la Comisión Europea.

Las primeras normas entrarán en vigor en 2024 y comprenden doce estándares que abarcan temas medioambientales, sociales y de gobernanza, así como requisitos generales.

Existen normas de información simplificadas para las pequeñas y medianas empresas que se aplicarán a partir de 2026:

• Las empresas deben informar según el principio de doble materialidad. Esto significa que deben divulgar tanto el impacto de sus acciones en el medio ambiente y la sociedad como el impacto de los cambios medioambientales y sociales en su negocio.

• Los informes deben elaborarse en un formato digital legible por máquina y ser revisados por organismos independientes para garantizar el cumplimiento de las normas.

En el futuro, también se prevén normas de información específicas para cada sector con el fin de especificar aún más la presentación de informes.

La firma electrónica es una herramienta importante para alcanzar los objetivos de sostenibilidad

La digitalización de los procesos empresariales es una palanca clave para cumplir eficazmente los requisitos de la CSRD. Por lo tanto, un proceso fundamental que debe digitalizarse es la firma de contratos y documentos. Desde el primer día de la introducción generalizada de la firma electrónica, una empresa puede ahorrar de forma mensurable una gran cantidad de recursos basados en el papel. Recursos que contaminan el medio ambiente.

Un ejemplo: Supongamos que una empresa ahorra (¡sólo!) 500 hojas de papel en un plazo determinado gracias a la integración de la firma electrónica. Esta medida ya supone una reducción del consumo de 7,5 kilogramos de madera, 130 litros de agua y 26,8 kilovatios hora de energía.

Por lo tanto, el uso de la firma digital puede ser clave para cumplir eficazmente los requisitos de la Directiva sobre responsabilidad social de las empresas y un paso importante hacia una gobernanza corporativa más sostenible, además de calcular exactamente cuántos recursos se han ahorrado.

¿Obligatorio u opcional? ¿Vale la pena elaborar informes de sostenibilidad también a otros niveles?

Para muchas empresas, la obligación de presentar informes ESG puede parecer inicialmente onerosa. Sin embargo, en realidad el esfuerzo también merece la pena para las organizaciones que no entran en el ámbito de aplicación del CSRD o el SFDR (Reglamento de Divulgación de Finanzas Sostenibles). Esto se debe a que hacer transparente su propia sostenibilidad se está convirtiendo cada vez más en una ventaja competitiva:

• Refuerzo de la reputación y la marca: los consumidores valoran la sostenibilidad. Los informes ESG pueden mejorar la imagen y la marca de su empresa, lo que ayuda a atraer a nuevos clientes y a retener a los existentes.
• Convencer a los inversores: Cada vez más inversores tienen en cuenta la sostenibilidad a la hora de tomar decisiones. Unos informes ESG transparentes pueden hacer que su empresa resulte más atractiva para los inversores.
• Mejore la contratación: La sostenibilidad es un criterio decisivo para muchos solicitantes de empleo. Un buen informe ESG puede ayudarle a atraer y retener a los mejores talentos.
• Ahorre recursos: Al definir y medir los indicadores clave de rendimiento ESG, las empresas pueden ahorrar recursos de forma selectiva, por ejemplo, reduciendo el consumo de energía y, por tanto, recortando costes.