LeasePlan on ülemaailmne ettevõte, mis on spetsialiseerunud autoliisingu ja autopargi haldamise lahenduste pakkumisele. LeasePlan haldab üle 1,9 miljoni sõiduki pargi ja pakub igas suuruses ettevõtetele igakülgset teenust nende tarbesõidukite jaoks. Allkirjastamisprotsesside digitaliseerimiseks sobiva teenusepakkuja valimisel otsustati konkreetse kasutusjuhtumi puhul sproof signi kasuks.
Portree
Ettevõtte nimi: LeasePlan
Projekti lühikirjeldus:"Üks erijuhtum ajendas integreerima digitaalallkirja platvormi mõnede meie suurklientide vaheliseks suhtlemiseks."
Miks sproof sign:"Üks sproof signi eeliseid on allkirjastatavate dokumentide suurte mahtude väga lihtne käsitlemine (dokumendi üleslaadimine u partiiallkirjastamine)."
Roland Woerle, väline IT-projektijuht
Kuidas sündis otsus võtta kasutusele digitaalallkiri?
Woerle: "Me kasutasime juba e-allkirjade jaoks allkirja platvormi ja olime sellega põhimõtteliselt rahul. Umbes 4000 lepingu väljaandmiseks 1500 B2B-kliendile oli vaja leida uus lahendus, et saaksime lepingud täielikult elektrooniliselt täita, saata ja edastada klientidele allkirjade ringluses.
Meie ülesanne oli leida teenusepakkuja, kes suudaks tehniliselt selliseid mahte töödelda, võimaldaks kvalifitseeritud allkirjade tehnilist standardit ja oleks paindlik meie üksikasjalike nõuete suhtes.
Nende nõuetega pöördusime mitme teenusepakkuja poole, kuid leidsime parima lahenduse sproof signis."
Miks põhines projekt ainult kvalifitseeritud allkirjal? Millised kriteeriumid olid teie jaoks otsustavad, kui otsisite sobivat e-allkirja pakkujat?
Woerle: "Mõned meie kliendid või tarnijad soovisid allkirjastada lepingud ainult kvalifitseeritud elektroonilise allkirja abil, teistele piisas ka eelallkirjastamisest. Seetõttu pidime nõuetele paindlikult reageerima."
Te räägite "keerulistest signatuurijooksudest". Kuidas te kirjeldate sproof signi kasutusjuhtumit?
Woerle: "LeasePlanis hoiame oma klientide suhtes teenusepõhist lähenemist ja reageerime võimaluse korral alati paindlikult klientide erinevatele vajadustele. Nii oli see ka lepingudokumentidele allkirjade saamisel. Eesmärk oli, et me täidaksime umbes 4000 lepingut eelnevalt kõigi lepinguandmetega ja valmistasime need allkirjaõiguslikele isikutele ette nii, et neid saaks lihtsalt kontrollida, lihtsalt allkirjastada ja ilma suurema vaevata tagasi saata."
Nii et virna allkirja kasutati väga intensiivselt?
Woerle: "Partii allkirja kasutasid peamiselt meie tarnijad, kes pidid klientide lepinguid vastu allkirjastama. Nad hindasid seda, et nad said kõik seni saadud lepingud kvalifitseeritud allkirjaga vastu allkirjastada vaid kord nädalas. Me testisime seda funktsiooni eelnevalt intensiivselt ja seni, kuni üksikute dokumentide andmemahud ei olnud liiga suured, töötas see protsess tõrgeteta."
"Üks sproof signi eeliseid on allkirjastatavate dokumentide suurte mahtude väga lihtne käsitlemine (dokumentide üleslaadimine ja partiiallkirjastamine)."
Roland WoerleIT projektijuht
Milline oli tagasiside kliendi poolt - kas digitaalallkiri võeti vastu?
Woerle: "Meie kliendibaas ulatub VKEdest ja keskmise suurusega ettevõtetest kuni suurte riiklike ja rahvusvaheliste korporatsioonideni. Digitaalallkirjade aktsepteerimine on siiski väga erinev. Kui mõnda ettevõtet paelus paberivaba allkirjastamise hõõrdumatu protsess, siis teised ettevõtted kas ei soovinud lepinguid digitaalselt allkirjastada või ei võimaldanud seda nende sise-eeskirjad. Nendel juhtudel said kliendid laadida lepingud alla PDF-vormingus, allkirjastada need käsitsi ja seejärel uuesti Sproofi abil uuesti allkirjastada.
Siin näen ma Austria jaoks järeleaitamist ja loodan, et Sproofi-sugused kodumaise lahendusega ettevõtted loovad vajaliku usalduse ja võimaldavad meie ettevõtetele turvalist, usaldusväärset ja täielikult digitaliseeritud lahendust, palju protsesside tõhusust, aja- ja kulusäästu."
Millistele andmeturbe- ja vastavusstandarditele peab teie ettevõtte tarkvaralahendus vastama?
Woerle: "Loomulikult oli oluline, et allkirjastamise lahendus vastaks kõigile andmekaitsele esitatavatele nõuetele. Kuna tegemist on pilvelahendusega, ei pidanud me muretsema ka dokumentide hostimise pärast."
Mis teile kõige rohkem meeldib sproof sign'i juures?
Woerle: "Lisaks tehnilistele omadustele oli meie jaoks määravaks kiire reageerimine ja meie nõudmiste rakendamine ning hea koostöö sproofi meeskonnaga. sproof oli väga dünaamiline ja professionaalne asjaajamises, mida me projekti puhul väga hindasime. Lõppkokkuvõttes sujus kõik väga ladusalt ja me jäime väga rahule. "
Rohkem blogi sissekandeid
Digitaalne allkirjastamine ja jätkusuutlikkusKuidas toimib kvalifitseeritud digitaalallkiri?Constantin Graf Viinist võrdleb tarkvaravahendeid "Made in Europe".Digitaalallkirjad vastavalt FDA-le (osa 11) loovad jälgitavuse FDA poolt reguleeritud tööstusharudes."Me teeme Austria raamatupidamist". Föderaalne raamatupidamisasutus (BHAG) allkirjastab digitaalselt.
